EIC Accelerator blended financing (раніше SME Instrument Фаза 2, грант і капітал) можна розглядати як абсолютно нову програму фінансування в рамках Horizon Europe (2021-2027). Він не лише змінив процес подання грантових пропозицій, але й свою оцінку, яка, ймовірно, призведе до значних змін у типах компаній, обраних як бенефіціари (читайте: Повторне винайдення EIC Accelerator). Ця стаття має на меті порівняти попередній робочий процес професійних авторів грантів і консультантів із цією новітньою ітерацією стартапу European Innovation Councils (EIC) і відділу фінансування малих і середніх підприємств (МСП) (читайте: Огляд інструменту AI).
Оскільки автори та оцінювачі постійно думають про інновації, внесення необхідних змін і адаптація до нового та непередбачуваного середовища є другою натурою. Таким чином, навіть великі консалтингові компанії вже адаптували свій робочий процес і почали змінювати свої внутрішні процеси, щоб зберегти ефективність і якість.
Як виглядало написання грантових пропозицій у 2020 році
У 2020 році та під час Horizon 2020 (2014-2020) процес написання програм EIC Accelerator (або тоді SME Instrument) був досить простим. Співпраця починалася б із стартової зустрічі (KOM), передачі відповідних файлів, а потім автори бралися б за роботу – здебільшого автономно.
Через обмежений доступний простір і недостатню глибину щодо технології не було жодних причин отримувати надмірний внесок від самої компанії, оскільки пропозиція зосереджена на короткому описі, а не на технічних сегментах.
У 2021 році цей підхід змінився, оскільки сам додаток має іншу структуру. Ця стаття має на меті висвітлити, як старий спосіб написання пропозицій тепер замінено більш сучасним і тонким підходом, який вимагає більшої співпраці, глибини та витонченості.
Чому старий підхід перестав працювати
1. Вимоги до тексту та довжина
Пропозиція EIC Accelerator 2020 року була відносно довгою з 30 сторінками в якості основного документа, але версія 2021 року значно збільшила цю кількість. Це пов’язано з великою кількістю текстових полів із переважно 1000 символів, які потрібно заповнювати по всій програмі, тоді як деякі сегменти також складають 5000 символів, 10 000 або необмежену кількість пробілів. Таким чином, описи набагато детальніші, і їх часто потрібно розробляти для самої пропозиції, оскільки компанії не завжди використовують певні типи сегментації. Прикладами є функції та варіанти використання, етапи рівня готовності технології (TRL), загальний доступний ринок (TAM), доступний ринок обслуговування (SAM), доступний ринок обслуговування (SOM) або життєвий цикл впровадження технології (TALC).
2. Технічні деталі та глибина
Багато розділів у 2020 році були досить поверхневими, і автори часто намагалися виділити більше 1 сторінки DINA4 для опису технології, включаючи зображення, через жорсткі обмеження. З новим особливості і випадки використання моделі можна легко налаштувати 10 функцій із 7000 символів кожна, що дає 70 000 символів лише для опису технології. Беручи до уваги потребу в описі свободи діяльності (FTO), існуючі на даний момент знання, вузькі місця та додаткову цінність для кожної функції, очевидно, що необхідний безпрецедентний рівень глибини.
Якщо припустити, що 140 слів на 1000 символів і 750 слів, які складають блок тексту на сторінці DINA4 (з використанням полів EIC Accelerator 2020 року без зображень), це дасть 13 сторінок DINA4 чистого тексту тільки для функцій. Порівнюючи це з попередньою однією сторінкою, яка повинна була включати зображення, зміна є досить різкою, і 13 сторінок навіть не охоплюють повного опису рішення, оскільки воно також має бути описано в іншому місці. Цей рівень глибини неможливо досягти без тісної співпраці з головним технічним директором (CTO) і достатніх досліджень.
З огляду на те, що всі розділи, які охоплюють ринок, фінанси, комерційну стратегію та інші, також збільшилися в розмірі, стає зрозуміло, що пропозиція EIC Accelerator 2021 легко збільшилася в чотири рази порівняно з 2020 роком.
3. Більше уваги до комерційних стратегій
Комерційні стратегії та аналіз ринку зазвичай були досить обмеженими через обмеження сторінок EIC Accelerator 2020 року. З зараз роздутий Процес кроку 2, це суттєво змінилося. Секції ринку та особливо TALC вимагають детальної розбивки того, як клієнти будуть охоплюватися з конкретними очікуваннями проникнення на ринок. Таким чином, стратегія вимагатиме планів, які виходять за рамки спрощених понять, таких як:
- Ми хочемо почати в Європейському Союзі (ЄС), а потім вийти на міжнародний рівень
- У нас є місцеві дистриб’ютори, які можуть нам допомогти
- Ми очікуємо досягти 100 клієнтів за 3 роки
- Будемо розвивати клієнтську мережу
Новий шаблон просить стартапи та МСП, які подають заявку, визначити кожен сегмент проникнення та навіть надати грошові потоки (операційні, інвестиційні та фінансові) для кожного, включаючи графік і прибутки та збитки (P&L). Особливо прибутки та збитки, незважаючи на те, що нова електронна таблиця тепер спрощена, потребуватимуть додаткової розбивки для врахування цифр, наведених у TALC, які можуть охоплювати 10+ років у майбутньому, тоді як прибутки та збитки зазвичай розглядають лише 5 років.
4. Інші розділи
За межами Go2Market і технічні частини, існує безліч цифр і міркувань, які потребують додаткової інформації від заявників, оскільки вони були більш поверхневими у 2020 році. Особливо розділ ризиків, інвестиційні потреби та конкуренти (тобто болі і прибутки) вимагають сильного внеску з боку управлінської команди компанії.
Як структурувати розвиток проекту у 2021 році
У результаті поперед руки геть підхід до аутсорсингу написання пропозицій консультанту неможливий, але його замінює більш спільний підхід, коли компанія має брати активну участь в обговоренні необхідного внеску та бути залученою для структурування всієї заявки.
Найбільша зміна 2021 року – це співпраця між консультантами (або професійними авторами) та клієнтами. Замість того, щоб самостійно складати бізнес-план, консультантам доводиться залучати своїх клієнтів до процесу та, оскільки управлінська команда розширення зазвичай досить зайнята, демонструвати відмінне управління проектом протягом усього процесу. Ці зміни все ще є досить новими, але основними покращеннями порівняно зі старими методами можуть бути:
Кілька стартових дзвінків для виділених секцій
У 2021 році недостатньо мати єдину стартову зустріч (KOM) для всього проекту, і особливо Крок 2 EIC Accelerator 2021 року слід розділити на відповідні розділи зі спеціальним викликом для кожного. Крім того, конкурс має дуже точно відповідати офіційному шаблону пропозиції, оскільки тепер усі заявники мають відповідати на чіткі запитання, а не дотримуватися вільної структури під час процесу написання.
Як сегментувати ці розділи та структурувати дзвінки, залежить від авторів і консультантів, але рекомендується сегментувати їх за темами (тобто ринок, конкуренти, технології, стратегія тощо), щоб проводити невеликі зустрічі зі спеціалізованими експертами. Крім того, усі зустрічі слід записувати, щоб мати запасний документ, оскільки щільність інформації на кроці 2 було б важко вирішити інакше (прочитайте: Робочий процес презентації відео).
Планування та залучення на основі необхідності участі
Керівні команди стартапів і компаній, що розширюються, як відомо, зайняті, а це означає, що команда консультантів повинна безперебійно співпрацювати з управлінською командою. Подібно до того, як багато компаній мають віддалений робочий простір для своїх співробітників, консультанти та автори повинні мати вбудований робочий простір для своїх клієнтів, щоб зробити спілкування та розробку проектів максимально ефективними та безперебійними.
Таким чином, робоче навантаження на управлінську команду малого та середнього бізнесу буде мінімізовано, а завдання можна призначати на основі потреби в участі (тобто технічний директор для технічних аспектів і розробник бізнесу для ринкової стратегії). У 2020 році це не було такою ж необхідною мірою, але цей новий та спільний підхід вимагає активного залучення всіх зацікавлених сторін.
Формування за рецензуванням
Одна з речей, про яку знає кожен консультант, полягає в тому, що дуже часто управлінська команда (наприклад, технічний директор, генеральний директор тощо) надто зайнята, щоб виділити час на 1-годинний огляд документів, але вони раді обговорити свої технології та бізнес протягом 2 години.
Зустрічі мають інший пріоритет у розподілі часу в свідомості більшості людей порівняно з ізольованою роботою редагування, а також вимагає іншого рівня відданості: рецензування документа викличе багато питань, на які рецензенту потрібно негайно відповісти, щоб внести зміни. що може змусити багатьох клієнтів відмовитися в процесі.
Перевертаючи старе огляд моделі в колаборатив процес будівництва де управлінська команда бере участь у кількох покрокових інструкціях та співбесідах, набагато ефективніше, особливо з огляду на глибину в EIC Accelerator 2021.
Прозорість і доступ до документів
Нарешті, для заявників важливо мати прозорий доступ до всіх документів для EIC Accelerator не лише для того, щоб побачити статус, але й визначити, які вхідні дані від них потрібні. Попередній Чорна коробка підхід до створення додатку та подальшої доставки кінцевого продукту клієнту зараз застарів і a будівельна площадка підхід виглядає набагато ефективнішим. Коли клієнт бере участь у формуванні програми, навіть якщо лише через дзвінки та незначні редагування, вони значно зменшать своє робоче навантаження для остаточного перегляду.
Має бути контрольована кількість головні документи (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to де заявка подається в будь-який момент часу, що неможливо з надто довгою пропозицією кроку 2.
Висновок
Багато інструментів, як-от Google Workspace, Microsoft Teams та інші, забезпечують високоефективні можливості співпраці, і 2021 рік є ідеальним часом для професійних авторів і старомодних консультантів, щоб ознайомитися з ними. Через надзвичайне робоче навантаження програми EIC Accelerator, особливо на етапі 2, ефективність зараз є на передньому краї розробки пропозицій.
Спільне створення програми, залучення потрібних людей і створення ефективної основи для безперебійної розробки пропозицій є ключовими.
