EIC Accelerator blended financing (dříve SME Instrument Phase 2, grant and equity) lze považovat za zcela nový program financování v rámci Horizon Europe (2021–2027). Změnila nejen proces předkládání návrhů na grant, ale také hodnocení, které pravděpodobně zaznamená významné změny v typech společností vybraných jako příjemci (přečtěte si: Znovuobjevení EIC Accelerator). Tento článek si klade za cíl porovnat předchozí pracovní postup profesionálních autorů grantů a konzultantů s touto nejnovější iterací European Innovation Council (EIC) startupu a financování malých a středních podniků (SME) (přečtěte si: Recenze nástroje AI).
Vzhledem k tomu, že inovace jsou vždy na mysli autorů i hodnotitelů, provedení nezbytných změn a přizpůsobení se novému a nepředvídatelnému prostředí je samozřejmostí. I velké poradenské společnosti jako takové již přizpůsobily své pracovní postupy a začaly měnit své interní procesy, aby si zachovaly efektivitu a kvalitu.
Jak vypadalo psaní grantových návrhů v roce 2020
V roce 2020 a v letech pod Horizont 2020 (2014–2020) byl proces psaní EIC Accelerator (nebo poté SME Instrument) aplikací poměrně přímočarý. Spolupráce by začala Kick-Off Meeting (KOM), přenosem příslušných souborů a pak by se autonomní pustili do práce – většinou autonomně.
Vzhledem k omezenému dostupnému prostoru a nedostatečné hloubce, pokud jde o technologii, nebyl důvod k nadměrnému zapojení samotné společnosti, protože návrh se soustředil na krátký, narativní popis technických segmentů.
V roce 2021 se tento přístup změnil, protože samotná aplikace je strukturována jinak. Tento článek si klade za cíl upozornit na to, jak je nyní starý způsob psaní návrhů nahrazen modernějším a jemnějším přístupem, který vyžaduje více spolupráce, hloubky a propracovanosti.
Proč starý přístup přestal fungovat
1. Požadavky na text a délka
Návrh EIC Accelerator z roku 2020 byl relativně dlouhý s 30 stranami jako hlavním dokumentem, ale verze pro rok 2021 toto číslo ohromně zvýšila. To je způsobeno velkým množstvím textových polí s většinou 1 000 znaky, která musí být vyplněna v celé aplikaci, zatímco některé segmenty dosahují také 5 000 znaků, 10 000 nebo neomezeně mezer. Jako takové jsou popisy mnohem podrobnější a musí být často vyvinuty pro samotný návrh, protože společnosti ne vždy používají určité typy segmentací. Příklady jsou funkce a případy použití, milníky úrovně technologické připravenosti (TRL), celkový dostupný trh (TAM), dostupný trh (SAM), obslužný dostupný trh (SOM) nebo životní cyklus přijetí technologie (TALC).
2. Technické detaily a hloubka
Mnoho sekcí v roce 2020 bylo spíše povrchových a autoři se kvůli přísným omezením často snažili vyčlenit více než 1 stránku DINA4 pro popis technologie, včetně obrázků. S novým funkce a případy užití V modelu lze snadno nastavit 10 funkcí se 7 000 znaky, z nichž každý získá 70 000 znaků pro samotný popis technologie. Vezmeme-li v úvahu potřebu popsat Freedom to Operate (FTO), v současnosti existující znalosti, úzká místa a přidanou hodnotu pro každou funkci, je zřejmé, že je zapotřebí bezprecedentní úroveň hloubky.
Za předpokladu, že 140 slov na 1 000 znaků a 750 slov tvoří blok textu na stránce DINA4 (s použitím okrajů EIC Accelerator z roku 2020 bez obrázků), by to dalo 13 stránek čistého textu DINA4 pro samotné funkce. Ve srovnání s předchozí jedinou stránkou, která musela obsahovat obrázky, je změna poměrně drastická a 13 stran by ani nepokrylo celý popis řešení, protože to musí být popsáno i jinde. Tuto úroveň hloubky není možné naplnit bez silné spolupráce s hlavním technickým ředitelem (CTO) a dostatečného výzkumu.
Vzhledem k tomu, že všechny sekce, které pokrývají trh, finance, obchodní strategii a další, se rovněž zvětšily, je jasné, že návrh EIC Accelerator pro rok 2021 se ve srovnání s rokem 2020 snadno zčtyřnásobil.
3. Více kontroly směrem ke komerčním strategiím
Komerční strategie a analýzy trhu byly obvykle dost omezené kvůli omezením stránek EIC Accelerator z roku 2020. S teď nafouklý Krok 2 procesu, to se výrazně změnilo. Sekce trhu a zejména TALC vyžadují podrobný rozpis toho, jak budou zákazníci osloveni se specifickými očekáváními pronikání na trh. Strategie jako taková bude vyžadovat plány, které přesahují zjednodušené pojmy jako:
- Chceme začít v Evropské unii (EU) a poté jít do celého světa
- Máme místní distributory, kteří nám mohou pomoci
- Očekáváme, že do 3 let oslovíme 100 zákazníků
- Vybudujeme zákaznickou síť
Nová šablona žádá začínající podniky a malé a střední podniky, aby definovaly každý segment penetrace a dokonce pro každý uvedly peněžní toky (provoz, investice a financování), včetně časové osy a zisku a ztráty (P&L). Zejména zisk a ztráta, i když je nyní nová tabulka zjednodušená, bude potřebovat další členění, aby se zohlednily údaje uvedené v TALC, které mohou zahrnovat více než 10 let do budoucnosti, zatímco zisky a ztráty obvykle zobrazují pouze 5 let.
4. Další sekce
Mimo Go2Market a technické části, existuje celá řada čísel a úvah, které vyžadují více vstupů od žadatelů, protože v roce 2020 byly povrchnější. Zejména sekce rizik, investiční potřeby a konkurenti (tj. bolesti a zisky) vyžadují silný příspěvek od vedení společnosti.
Jak strukturovat vývoj projektu v roce 2021
V důsledku toho předchozí Ruce pryč přístup outsourcingu psaní návrhu konzultantovi je nemožný, ale je nahrazen více kolaborativním přístupem, kdy se společnost musí aktivně zapojit do projednávání potřebných vstupů a musí být zapojena do strukturování celé aplikace.
Největší změnou v roce 2021 je spolupráce mezi konzultanty (nebo profesionálními spisovateli) a klienty. Namísto samostatného navrhování podnikatelského plánu musí konzultanti přivést své klienty do procesu, a protože manažerský tým scale-up je obvykle dost zaneprázdněný, prokázat vynikající řízení projektu během celého procesu. Tyto změny jsou stále zcela nové, ale hlavní vylepšení oproti starým metodám mohou být:
Několik výzev k zahájení pro vyhrazené sekce
V roce 2021 nestačí mít jediné zahajovací setkání (KOM) pro celý projekt a zejména Krok 2 EIC Accelerator roku 2021 by měl být rozdělen do příslušných kapitol se specializovanou výzvou pro každou z nich. Výzva by se navíc měla velmi přesně řídit oficiální šablonou návrhu, protože všichni žadatelé nyní musí odpovídat na explicitní otázky, na rozdíl od volné struktury během procesu psaní.
Jak segmentovat tyto kapitoly a jak jsou hovory strukturovány, je na autorech a konzultantech, ale doporučuje se je segmentovat podle jejich témat (tj. Trh, Konkurence, Technologie, Strategie atd.) pro malá setkání se specializovanými odborníky. Kromě toho by všechny schůzky měly být zaznamenávány jako záložní dokument, protože jinak by bylo obtížné řešit hustotu informací v kroku 2 (přečtěte si: Pitch Video Workflow).
Plánování a zapojení na základě potřeby participace
Manažerské týmy start-upů a scale-upů jsou notoricky vytížené, což znamená, že tým konzultantů musí bezproblémově spolupracovat s týmem managementu. Stejně jako mnoho společností má mezi svými zaměstnanci vzdálený pracovní prostor, i konzultanti a autoři musí mít se svými klienty integrovaný pracovní prostor, aby byla komunikace a vývoj projektů co nejúčinnější a nejplynulejší.
Pracovní zátěž manažerského týmu MSP tak bude minimalizována a úkoly mohou být přidělovány na základě potřeby participace (tj. CTO pro technické aspekty a business developer pro tržní strategii). V roce 2020 to nebylo ve stejné míře nutné, ale tento nový přístup založený na spolupráci vyžaduje silné zapojení všech relevantních stran.
Tvarování přes přezkoumání
Jednou z věcí, které každý konzultant ví, je, že velmi často je manažerský tým (tj. CTO, CEO atd.) příliš zaneprázdněn na to, aby si udělal čas na 1hodinovou kontrolu dokumentů, ale rádi prodiskutují svou technologii a podnikání na 2 hodiny. hodin.
Schůzky mají v myslích většiny lidí jinou prioritu časového přidělování ve srovnání s izolovanou editační prací a také vyžadují jinou úroveň odhodlání: Kontrola dokumentu přinese mnoho otázek, na které musí recenzent okamžitě odpovědět, aby mohl provádět úpravy. což může přimět mnoho klientů, aby se v procesu vzdali.
Obracení starého revizní model do kolaborantu stavební proces kde se manažerský tým účastní prostřednictvím několika procházek a rozhovorů, je mnohem efektivnější, zejména s hloubkou v 2021 EIC Accelerator.
Transparentnost a přístup k dokumentům
A konečně je důležité, aby žadatelé měli transparentní přístup ke všem dokumentům pro EIC Accelerator, aby nejen viděli stav, ale také identifikovali, jaký vstup od nich potřebuje. Předchozí Černá skříňka přístup k vytvoření aplikace a následné dodání finálního produktu klientovi je nyní zastaralý a a staveniště přístup se zdá mnohem efektivnější. Tím, že se klient podílí na utváření aplikace, byť jen prostřednictvím hovorů a drobných úprav, výrazně sníží zátěž na finální kontroly.
Měl by jich být dohledatelný počet hlavní dokumenty (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to kde žádost je v každém okamžiku, což není možné u příliš dlouhého návrhu kroku 2.
Závěr
Mnoho nástrojů, jako je Google Workspace, Microsoft Teams a další, umožňuje vysoce efektivní možnosti spolupráce a rok 2021 je ideální čas pro profesionální spisovatele a staromódní konzultanty, aby se s nimi seznámili. Vzhledem k extrémní pracovní zátěži aplikace EIC Accelerator, zejména v kroku 2, je nyní efektivita v popředí vývoje návrhu.
Klíčové je společné vytváření aplikace, přivedení správných lidí a vytvoření efektivního rámce pro bezproblémový vývoj návrhu.
