Hægt er að skoða EIC Accelerator blended financing (áður SME Instrument Phase 2, styrkur og eigið fé) sem algjörlega nýja fjármögnunaráætlun undir Horizon Europe (2021-2027). Það hefur ekki aðeins breytt ferli fyrir framlagningu styrkjatillögu heldur einnig mati þess sem mun líklega sjá verulegar breytingar á gerðum fyrirtækja sem valin eru sem styrkþegar (lesið: Að finna upp EIC Accelerator aftur). Þessi grein miðar að því að móta fyrra vinnuflæði faglegra styrkjarithöfunda og ráðgjafa við þessa nýjustu endurtekningu European Innovation Councils (EIC) gangsetningarinnar og fjármögnunararms lítilla og meðalstórra fyrirtækja (lestu: AI Tool Review).
Þar sem nýsköpun er í huga bæði rithöfunda og matsmanna á öllum tímum er það annað eðli að gera nauðsynlegar breytingar og aðlagast nýju og ófyrirsjáanlegu umhverfi. Sem slík hafa jafnvel stór ráðgjafafyrirtæki nú þegar aðlagað vinnuflæði sitt og byrjað að breyta innri ferlum sínum til að viðhalda skilvirkni og gæðum.
Hvernig ritun styrkjatillögu leit út árið 2020
Árið 2020 og árin undir Horizon 2020 (2014-2020) var ferlið við að skrifa EIC Accelerator (eða þá SME Instrument) umsókn frekar einfalt. Samstarfið myndi hefjast með Kick-Off Meeting (KOM), flutningi á viðeigandi skrám og síðan myndu höfundarnir hefja störf - að mestu sjálfir.
Vegna takmarkaðs pláss sem er í boði og skorts á dýpt varðandi tæknina var lítil ástæða til að hafa óhófleg inntak frá fyrirtækinu sjálfu þar sem tillagan beindist að stuttri frásagnarlýsingu yfir tæknilega skiptingu.
Árið 2021 hefur þessi nálgun breyst þar sem umsóknin sjálf er uppbyggð á annan hátt. Þessi grein miðar að því að varpa ljósi á hvernig gamla leiðin til að skrifa tillögur er nú skipt út fyrir nútímalegri og blæbrigðaríkari nálgun sem krefst meiri samvinnu, dýptar og fágunar.
Hvers vegna gamla aðferðin hætti að virka
1. Textakröfur og lengd
EIC Accelerator tillaga 2020 var tiltölulega löng með 30 blaðsíður sem aðalskjal en 2021 útgáfan hefur aukist gríðarlega. Þetta er vegna mikilla textareitna sem eru að mestu leyti 1.000 stafir sem þarf að fylla út í gegnum forritið á meðan sumir hlutir eru einnig 5.000 stafir, 10.000 eða ótakmarkað bil. Sem slíkar eru lýsingar mun ítarlegri og þarf oft að þróa þær fyrir tillöguna sjálfa þar sem fyrirtæki nota ekki alltaf ákveðnar tegundir skiptingar. Dæmi eru eiginleikar og notkunartilvik, tímamót tækniviðbúnaðarstigs (TRL), heildartiltækur markaður (TAM), nothæfur tiltækur markaður (SAM), nothæfur fáanlegur markaður (SOM) eða lífsferill tæknisamþykktar (TALC).
2. Tæknilegar upplýsingar og dýpt
Margir hlutar árið 2020 voru frekar yfirborðslegir og rithöfundar áttu oft í erfiðleikum með að úthluta meira en 1 DINA4 síðu fyrir tæknilýsinguna, þar á meðal myndir, vegna strangra takmarkana. Með nýju eiginleikar og notkunartilvik líkan, getur maður auðveldlega sett upp 10 eiginleika með 7.000 stöfum hver, sem gefur 70.000 stafi fyrir tæknilýsinguna eina. Miðað við þörfina á að lýsa frelsi til að starfa (FTO), núverandi þekkingu, flöskuhálsum og virðisauka fyrir hvern eiginleika, er augljóst að það er áður óþekkt dýpt sem þarf.
Miðað við 140 orð á hverja 1.000 stafi og 750 orð sem samanstanda af textablokk á DINA4 síðu (með því að nota EIC Accelerator spássíur 2020 án mynda) myndi þetta skila 13 DINA4 síðum af hreinum texta fyrir eiginleikana eina. Ef þetta er borið saman við fyrri staka síðu sem þurfti að innihalda myndir, þá er breytingin nokkuð róttæk og 13 síðurnar myndu ekki einu sinni ná yfir alla lýsinguna á lausninni þar sem henni verður að lýsa annars staðar líka. Þetta dýptarstig er ómögulegt að fylla án öflugs samstarfs við tæknistjórann (CTO) og nægjanlegra rannsókna.
Með hliðsjón af því að allir hlutar sem fjalla um markaðinn, fjármál, viðskiptastefnu og aðra hafa sömuleiðis aukist að stærð, þá er ljóst að 2021 EIC Accelerator tillagan hefur auðveldlega fjórfaldast að stærð miðað við 2020.
3. Meira athugun í átt að viðskiptalegum aðferðum
Viðskiptaáætlanir og markaðsgreiningar voru venjulega frekar takmarkaðar vegna síðutakmarkana EIC Accelerator 2020. Með núinu uppblásinn Skref 2 ferli, þetta hefur breyst verulega. Markaðshlutarnir og sérstaklega TALC krefjast nákvæmrar sundurliðunar á því hvernig hægt verður að ná til viðskiptavina með sérstakar væntingar um markaðssókn. Sem slík mun stefnan krefjast áætlana sem fara fram úr einfölduðum hugmyndum eins og:
- Við viljum byrja í Evrópusambandinu (ESB) og fara síðan á heimsvísu
- Við erum með staðbundna dreifingaraðila sem geta aðstoðað okkur
- Við gerum ráð fyrir að ná 100 viðskiptavinum á 3 árum
- Við munum þróa net viðskiptavina
Nýja sniðmátið biður sprotafyrirtæki og lítil og meðalstór fyrirtæki um að skilgreina hvern skarpskyggnihluta og jafnvel að gefa upp sjóðstreymi (rekstur, fjárfesting og fjármögnun) fyrir hvern, þar á meðal tímalínu og hagnað og tap (P&L). Sérstaklega mun P&L, jafnvel þó að nýi töflureiknin sé nú einfaldaður, þurfa viðbótar sundurliðun til að gera grein fyrir tölunum sem gefnar eru upp í TALC sem getur spannað 10+ ár fram í tímann á meðan P&L skoðar venjulega aðeins 5 ár.
4. Aðrir kaflar
Utan við Go2Market og tæknihlutar, það eru margvíslegar tölur og sjónarmið sem þarfnast meiri inntaks frá umsækjendum þar sem þeir voru meira yfirborðsstig árið 2020. Sérstaklega áhættuhlutinn, fjárfestingarþörfin og keppinautarnir (þ.e. verkir og Hagnaður) krefjast mikils framlags frá stjórnendum fyrirtækja.
Hvernig á að skipuleggja verkefnisþróun árið 2021
Þar af leiðandi hefur fyrri afhending aðferð við að útvista tillöguskrifum til ráðgjafa er ómöguleg, en í staðinn er komið fyrir meira samstarfsaðferð þar sem fyrirtækið verður að taka virkan þátt í að ræða nauðsynleg innlegg og vera með til að skipuleggja alla umsóknina.
Mesta breytingin árið 2021 er samstarf ráðgjafa (eða faglegra rithöfunda) og viðskiptavina. Í stað þess að semja sjálfstætt drög að viðskiptaáætlun verða ráðgjafarnir að koma viðskiptavinum sínum inn í ferlið og þar sem stjórnendur uppbyggingar eru yfirleitt nokkuð uppteknir sýna framúrskarandi verkefnastjórnun í öllu ferlinu. Þessar breytingar eru enn frekar nýjar en miklar endurbætur á gömlu aðferðunum gætu verið:
Mörg upphafssímtöl fyrir sérstaka hluta
Árið 2021 er ófullnægjandi að hafa einn upphafsfund (KOM) fyrir allt verkefnið og sérstaklega ætti að skipta skrefi 2 í EIC Accelerator 2021 í viðeigandi kafla með sérhæfðu símtali fyrir hvern. Að auki ætti símtalið að fylgja opinberu tillögusniðmátinu mjög náið þar sem allir umsækjendur þurfa nú að svara skýrum spurningum í stað þess að fylgja lausri uppbyggingu meðan á ritferlinu stendur.
Hvernig á að skipta þessum köflum og hvernig símtöl eru byggð upp er undir rithöfundum og ráðgjöfum komið, en mælt er með því að skipta þeim upp eftir þemum (þ.e. markaði, samkeppnisaðilum, tækni, stefnu osfrv.) til að halda litla fundi með sérhæfðum sérfræðingum. Að auki ættu allir fundir að vera skráðir til að hafa fall-back skjal þar sem upplýsingaþéttleiki í skrefi 2 væri erfitt að takast á við annars (lesið: Pitch Video Workflow).
Skipulag og þátttaka á grundvelli þarfa að taka þátt
Stjórnunarteymi sprota- og scale-ups eru alræmd upptekin sem þýðir að ráðgjafateymi verður að vinna með stjórnendum á óaðfinnanlegan hátt. Rétt eins og mörg fyrirtæki hafa afskekkt vinnusvæði meðal starfsmanna sinna, verða ráðgjafar og rithöfundar að hafa innbyggt vinnusvæði með viðskiptavinum sínum til að gera samskipti og þróun verkefna eins skilvirka og óaðfinnanlega og mögulegt er.
Þannig verður vinnuálag á stjórnendahóp SME lágmarkað og hægt er að úthluta verkefnum eftir þörfum til að taka þátt (þ.e. CTO fyrir tæknilega þætti og viðskiptahönnuður fyrir markaðsstefnu). Árið 2020 var þetta ekki nauðsynlegt í sama mæli en þessi nýja og samstarfsaðferð krefst mikillar þátttöku allra viðkomandi aðila.
Mótun yfir endurskoðun
Eitt af því sem allir ráðgjafar vita er að mjög oft er stjórnendahópurinn (þ.e. CTO, forstjóri o.s.frv.) of upptekinn til að gefa sér tíma fyrir 1 klukkutíma skjalaskoðun en þeir eru ánægðir með að ræða tækni sína og viðskipti í 2 klukkustundir.
Fundir hafa mismunandi forgangsröðun tíma í hugum flestra samanborið við einangraða ritstjórnarvinnu og það krefst líka mismunandi vandvirkni: Þegar farið er yfir skjal kemur upp margar spurningar sem gagnrýnandinn þarf að svara strax til að gera breytingar sem getur valdið því að margir viðskiptavinir gefast upp í ferlinu.
Að snúa því gamla endurskoðunarlíkan í samstarf byggingarferli þar sem stjórnendateymið tekur þátt í gegnum margar leiðbeiningar og viðtöl eru mun skilvirkari, sérstaklega með dýptinni í 2021 EIC Accelerator.
Gagnsæi og aðgangur að skjölum
Að lokum er mikilvægt fyrir umsækjendur að hafa gagnsæjan aðgang að öllum skjölum fyrir EIC Accelerator, ekki aðeins til að sjá stöðuna heldur einnig til að bera kennsl á hvaða inntak þarf frá þeim. Hið fyrra svartur kassi nálgun við að búa til forrit og skila síðan lokaafurðinni til viðskiptavinarins er nú úrelt og a byggingarsvæði aðferðin virðist mun skilvirkari. Með því að viðskiptavinurinn tekur þátt í mótun forritsins, jafnvel þó ekki sé nema með símtölum og minniháttar breytingum, munu þeir draga verulega úr vinnuálagi sínu fyrir lokaendurskoðun.
Það ætti að vera yfirsjáanleg fjöldi aðalskjöl (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to hvar umsóknin er hvenær sem er í tíma sem er ekki framkvæmanlegt með of langri tillögu 2. skrefs.
Niðurstaða
Mörg verkfæri eins og Google Workspace, Microsoft Teams og önnur leyfa mjög skilvirka samstarfsmöguleika og árið 2021 er kjörinn tími fyrir faglega rithöfunda og gamaldags ráðgjafa til að kynna sér þau. Vegna mikils vinnuálags EIC Accelerator forrits, sérstaklega í skrefi 2, er skilvirkni nú í fararbroddi við þróun tillögunnar.
Það er lykilatriði að smíða forrit í sameiningu, fá inn rétta fólkið og búa til skilvirkan ramma fyrir óaðfinnanlega tillöguþróun.
