EIC Accelerator blended financing (entinen SME Instrument Phase 2, apuraha ja pääoma) voidaan nähdä täysin uutena Horisontti Eurooppa -ohjelman (2021-2027) rahoitusohjelmana. Se ei ole muuttanut ainoastaan avustusehdotusten jättämisprosessiaan, vaan myös arviointiaan, mikä todennäköisesti näkee merkittäviä muutoksia edunsaajiksi valituissa yrityksissä (lue: EIC Accelerator:n uudelleenkeksiminen). Tämän artikkelin tarkoituksena on verrata aiempaa ammattimaisten apurahojen kirjoittajien ja konsulttien työnkulkua tähän uusimpaan European Innovation Councils (EIC) -käynnistyksen ja pienten ja keskisuurten yritysten (SME) -rahoitusosion iteraatioon (lue: AI-työkalun arvostelu).
Koska innovaatiot ovat aina sekä kirjoittajien että arvioijien mielessä, tarpeellisten muutosten tekeminen ja sopeutuminen uuteen ja arvaamattomaan ympäristöön on toissijaista. Sellaisenaan suuretkin konsultit ovat jo mukauttaneet työnkulkuaan ja alkaneet muuttaa sisäisiä prosessejaan tehokkuuden ja laadun säilyttämiseksi.
Miltä apurahaehdotuksen kirjoittaminen näytti vuonna 2020
Vuonna 2020 ja Horisontti 2020 -vuosina (2014-2020) EIC Accelerator (tai sitten SME Instrument) -hakemusten kirjoittaminen oli melko suoraviivaista. Yhteistyö alkaisi aloituskokouksella (KOM), asiaankuuluvien tiedostojen siirrolla ja sen jälkeen kirjoittajat pääsisivät töihin – enimmäkseen itsenäisesti.
Rajallisen tilan ja teknologian puutteen vuoksi ei ollut juurikaan syytä saada liiallista panosta yritykseltä itseltään, koska ehdotus keskittyi lyhyeen, selostavaan kuvaukseen teknisten segmenttien yli.
Vuonna 2021 tämä lähestymistapa on muuttunut, koska itse sovellus on rakenteeltaan erilainen. Tämän artikkelin tavoitteena on korostaa, kuinka vanha ehdotusten kirjoittamistapa on nyt korvattu nykyaikaisemmalla ja vivahteikkaammalla lähestymistavalla, joka vaatii enemmän yhteistyötä, syvyyttä ja hienostuneisuutta.
Miksi vanha lähestymistapa lakkasi toimimasta
1. Tekstivaatimukset ja pituus
Vuoden 2020 EIC Accelerator-ehdotus oli suhteellisen pitkä, pääasiakirjana 30 sivua, mutta vuoden 2021 versio on kasvattanut määrää valtavasti. Tämä johtuu runsaista, enimmäkseen 1 000 merkin tekstikentistä, jotka on täytettävä kaikkialla sovelluksessa, kun taas joissakin segmenteissä on myös 5 000 merkkiä, 10 000 tai rajattomasti välilyöntejä. Sellaisenaan kuvaukset ovat paljon yksityiskohtaisempia, ja niitä on usein kehitettävä itse ehdotusta varten, koska yritykset eivät aina käytä tietyntyyppisiä segmentointeja. Esimerkkejä ovat ominaisuudet ja käyttötapaukset, teknologian valmiustason (TRL) virstanpylväät, käytettävissä olevat kokonaismarkkinat (TAM), huollettavissa olevat markkinat (SAM), huollettavissa olevat markkinat (SOM) tai teknologian käyttöönoton elinkaari (TALC).
2. Tekniset tiedot ja syvyys
Monet osiot vuonna 2020 olivat melko pintatasoisia, ja kirjoittajilla oli usein vaikeuksia varata enemmän kuin yksi DINA4-sivu teknologian kuvaukselle, mukaan lukien kuvat, tiukkojen rajoitusten vuoksi. Uuden kanssa ominaisuudet ja Käytä koteloita Mallissa voidaan helposti määrittää 10 ominaisuutta, joissa kussakin on 7 000 merkkiä, jolloin saadaan 70 000 merkkiä pelkästään teknologian kuvaukseen. Kun otetaan huomioon tarve kuvata toimintavapautta (FTO), nykyinen tietämys, pullonkauloja ja kunkin ominaisuuden lisäarvo, on selvää, että tarvitaan ennennäkemätöntä syvyyttä.
Olettaen, että 140 sanaa 1 000 merkkiä kohden ja 750 sanaa muodostavat tekstilohkon DINA4-sivulla (2020-luvun EIC Accelerator-marginaalit ilman kuvia), tämä tuottaisi 13 DINA4-sivua puhdasta tekstiä pelkästään ominaisuuksia varten. Verrattaessa tätä edelliseen yksittäiseen sivuun, jossa piti olla kuvia, muutos on varsin raju ja 13 sivua ei edes kattaisi koko ratkaisun kuvausta, koska se on kuvattava muuallakin. Tätä syvyystasoa on mahdoton täyttää ilman vahvaa yhteistyötä teknisen johtajan (CTO) kanssa ja riittävää tutkimusta.
Ottaen huomioon, että kaikki markkina-, talous-, kaupallinen strategia ja muut osat ovat myös kasvaneet, on selvää, että vuoden 2021 EIC Accelerator-ehdotus on helposti nelinkertaistunut vuoteen 2020 verrattuna.
3. Enemmän valvontaa kohti kaupallisia strategioita
Kaupalliset strategiat ja markkina-analyysit olivat yleensä melko rajallisia johtuen 2020-luvun EIC Accelerator:n sivurajoituksista. Nykyhetken kanssa paisunut Vaihe 2 prosessi, tämä on muuttunut merkittävästi. Markkinaosuudet ja erityisesti TALC edellyttävät yksityiskohtaista erittelyä siitä, kuinka asiakkaat tavoitetaan tietyillä markkinaosuuksilla. Sellaisenaan strategia edellyttää suunnitelmia, jotka ylittävät yksinkertaistetut käsitteet, kuten:
- Haluamme aloittaa Euroopan unionista (EU) ja sitten mennä maailmanlaajuiseksi
- Meillä on paikallisia jakelijoita, jotka voivat auttaa meitä
- Odotamme saavuttavamme 100 asiakasta 3 vuodessa
- Kehitämme asiakasverkostoa
Uusi malli pyytää hakevia startup-yrityksiä ja pk-yrityksiä määrittelemään jokainen levinneisyyssegmentti ja jopa antamaan kullekin kassavirrat (toiminnan, investointien ja rahoituksen), mukaan lukien aikajana ja voitto ja tappio (P&L). Varsinkin tulos ja tulos, vaikka uusi laskentataulukko on nyt yksinkertaistettu, tarvitsee lisäjaottelun TALC:ssa annettujen lukujen huomioon ottamiseksi, mikä voi ulottua 10+ vuotta tulevaisuuteen, kun taas P&L yleensä näyttää vain 5 vuotta.
4. Muut osiot
Ulkopuolella Go2Market ja teknisissä osissa on useita lukuja ja huomioita, jotka vaativat enemmän hakijoiden panosta, koska ne olivat pintatasoisempia vuonna 2020. Erityisesti riskiosio, investointitarpeet ja kilpailijat (esim. kipuja ja voitot) edellyttävät vahvaa panosta yrityksen johtoryhmältä.
Kuinka jäsentää projektikehitys vuonna 2021
Tämän seurauksena edellinen kädet irti Lähestymistapa ehdotusten kirjoittamisen ulkoistamiseksi konsultille on mahdotonta, mutta se korvataan yhteistyöllisemmällä lähestymistavalla, jossa yrityksen tulee olla aktiivisesti mukana keskustelemassa tarvittavasta panoksesta ja olla mukana koko sovelluksen jäsentelyssä.
Vuoden 2021 suurin muutos on konsulttien (tai ammattikirjoittajien) ja asiakkaiden välinen yhteistyö. Sen sijaan, että konsultit laatisivat liiketoimintasuunnitelman itsenäisesti, heidän on saatava asiakkaansa mukaan prosessiin ja, koska laajennuksen johtoryhmä on yleensä melko kiireinen, esitettävä erinomaista projektinhallintaa koko prosessin ajan. Nämä muutokset ovat vielä melko uusia, mutta merkittäviä parannuksia vanhoihin menetelmiin voivat olla:
Useita aloituskutsuja omistetuille osiolle
Vuonna 2021 ei riitä, että koko hankkeelle on yksi aloituskokous (KOM), ja erityisesti vuoden 2021 EIC Accelerator:n vaihe 2 tulisi segmentoida asiaankuuluviin osiin ja jokaiselle oma kutsu. Lisäksi ehdotuspyynnön tulee noudattaa erittäin tarkasti virallista ehdotusmallia, koska kaikkien hakijoiden on nyt vastattava nimenomaisiin kysymyksiin sen sijaan, että noudatettaisiin löysää rakennetta kirjoitusprosessin aikana.
Se, miten nämä luvut segmentoidaan ja miten kutsut rakennetaan, ovat kirjoittajien ja konsulttien päätettävissä, mutta on suositeltavaa segmentoida ne teeman mukaan (esim. markkinat, kilpailijat, teknologia, strategia jne.) pienten tapaamisten järjestämiseksi erikoistuneiden asiantuntijoiden kanssa. Lisäksi kaikki kokoukset tulisi tallentaa varaasiakirjan saamiseksi, koska vaiheen 2 tietotiheyttä olisi muuten vaikea käsitellä (lue: Pitch Video Workflow).
Suunnittelu ja osallistuminen osallistumistarpeen perusteella
Aloittavien ja laajenevien yritysten johtoryhmät ovat tunnetusti kiireisiä, mikä tarkoittaa, että konsulttitiimin on tehtävä yhteistyötä johtoryhmän kanssa saumattomalla tavalla. Aivan kuten monilla yrityksillä on työntekijöidensä keskuudessa etätyötila, konsulteilla ja kirjoittajilla on oltava sulautettu työtila asiakkaidensa kanssa, jotta viestintä ja projektien kehitys olisi mahdollisimman tehokasta ja saumatonta.
Näin ollen pk-yrityksen johtoryhmän työmäärä minimoidaan ja tehtäviä voidaan jakaa osallistumistarpeen perusteella (eli teknisistä näkökohdista teknologiajohtaja ja markkinastrategian liiketoiminnan kehittäjä). Vuonna 2020 tämä ei ollut samassa määrin välttämätöntä, mutta tämä uusi ja yhteistyöhön perustuva lähestymistapa vaatii kaikkien asianosaisten vahvaa osallistumista.
Muotoilu yli arvioinnin
Yksi asioista, jonka jokainen konsultti tietää, on, että johtoryhmällä (esim. teknologiajohtajalla, toimitusjohtajalla jne.) on usein liian kiire varata aikaa 1 tunnin asiakirjojen tarkasteluun, mutta he keskustelevat mielellään teknologiastaan ja liiketoiminnastaan 2 tunnin ajan. tuntia.
Kokouksissa on useimpien ihmisten mielessä erilainen ajankäyttöprioriteetti verrattuna yksittäiseen muokkaustyöhön, ja se vaatii myös erilaista omistautumista: Asiakirjan tarkistaminen tuo esiin monia kysymyksiä, joihin arvioijan on vastattava välittömästi, jotta hän voi tehdä muokkauksia jotka voivat saada monet asiakkaat luopumaan prosessissa.
Vanhan kääntäminen mallin tarkistaminen yhteistyöhön rakennusprosessi jossa johtoryhmä osallistuu useiden läpiviennin ja haastattelujen kautta, on paljon tehokkaampaa etenkin vuoden 2021 EIC Accelerator:n syvyydellä.
Avoimuus ja asiakirjojen saatavuus
Lopuksi on tärkeää, että hakijoilla on avoin pääsy kaikkiin EIC Accelerator:n asiakirjoihin, jotta he voivat nähdä tilan, mutta myös tunnistaakseen, mitä tietoja heiltä tarvitaan. Edellinen musta laatikko lähestymistapa luoda sovellus ja sitten toimittaa lopullinen tuote asiakkaalle on nyt vanhentunut ja a työmaa lähestymistapa vaikuttaa paljon tehokkaammalta. Kun asiakas osallistuu sovelluksen muotoiluun, vaikka vain puheluiden ja pienten muokkausten kautta, hän vähentää merkittävästi työtaakkaa loppuarviointiin.
Niitä pitäisi olla valvottavissa oleva määrä pääasiakirjat (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to missä hakemus on milloin tahansa sellaisella hetkellä, joka ei ole mahdollista liian pitkällä vaiheen 2 ehdotuksella.
Johtopäätös
Monet työkalut, kuten Google Workspace, Microsoft Teams ja muut, mahdollistavat erittäin tehokkaat yhteistyöominaisuudet, ja vuosi 2021 on ihanteellinen aika ammattikirjoittajille ja vanhanaikaisille konsulteille tutustua niihin. EIC Accelerator-sovelluksen äärimmäisen työtaakan vuoksi, erityisesti vaiheessa 2, tehokkuus on nyt ehdotusten kehittämisen eturintamassa.
Sovelluksen rakentaminen yhdessä, oikeiden ihmisten saaminen mukaan ja tehokkaan puitteen luominen saumattomalle ehdotusten kehittämiselle on avainasemassa.
