EIC Accelerator blended financing (buvęs SME Instrument 2 etapas, dotacija ir nuosavas kapitalas) gali būti vertinama kaip visiškai nauja finansavimo programa pagal Europos horizontą (2021–2027). Ji ne tik pakeitė savo dotacijos pasiūlymų teikimo procesą, bet ir įvertinimą, dėl kurio greičiausiai pasikeis įmonių tipai, atrinkti kaip paramos gavėjai (skaitykite: EIC Accelerator išradimas iš naujo). Šiuo straipsniu siekiama palyginti ankstesnę profesionalių dotacijų rašytojų ir konsultantų darbo eigą su šia naujausia European Innovation Councils (EIC) startuolio ir mažų ir vidutinių įmonių (MVĮ) finansavimo grupės iteracija (skaitykite: AI įrankio apžvalga).
Kadangi naujovės nuolat galvoja ir rašytojų, ir vertintojų galvoje, būtinų pakeitimų atlikimas ir prisitaikymas prie naujos ir nenuspėjamos aplinkos yra antra prigimtis. Todėl net didelės konsultacinės įmonės jau pritaikė savo darbo eigą ir pradėjo keisti vidinius procesus, kad išlaikytų efektyvumą ir kokybę.
Kaip atrodė paraiškos dėl dotacijos rašymas 2020 m
2020 m. ir programos „Horizontas 2020“ metais (2014–2020 m.) EIC Accelerator (arba tada SME Instrument) paraiškų rašymo procesas buvo gana paprastas. Bendradarbiavimas prasidėtų nuo pradinio susitikimo (KOM), atitinkamų failų perkėlimo, o tada rašytojai imtųsi darbo – dažniausiai savarankiškai.
Dėl ribotos laisvos vietos ir technologijos gilumo trūkumo nebuvo jokios priežasties, kad pati įmonė per daug prisidėtų, nes pasiūlyme pagrindinis dėmesys buvo skiriamas trumpam, aprašomam techninių segmentų aprašymui.
2021 m. šis požiūris pasikeitė, nes pačios programos struktūra skiriasi. Šiuo straipsniu siekiama pabrėžti, kaip senasis pasiūlymų rašymo būdas dabar pakeičiamas šiuolaikiškesniu ir niuansesniu požiūriu, kuriam reikia daugiau bendradarbiavimo, gilumo ir rafinuotumo.
Kodėl senasis požiūris nustojo veikti
1. Teksto reikalavimai ir ilgis
2020 m. EIC Accelerator pasiūlymas buvo gana ilgas – pagrindinis dokumentas buvo 30 puslapių, tačiau 2021 m. versijoje šis skaičius labai padidėjo. Taip yra dėl gausių, daugiausia 1 000 simbolių teksto laukelių, kuriuos reikia užpildyti visoje programoje, o kai kuriuose segmentuose taip pat yra 5 000 simbolių, 10 000 arba neribotų tarpų. Todėl aprašymai yra daug išsamesni ir dažnai turi būti parengti pačiam pasiūlymui, nes įmonės ne visada naudoja tam tikrus segmentavimo tipus. Pavyzdžiai yra funkcijos ir naudojimo atvejai, technologijų pasirengimo lygio (TRL) etapai, visa prieinama rinka (TAM), aptarnauti prieinama rinka (SAM), aptarnauti galima rinka (SOM) arba technologijos pritaikymo gyvavimo ciklas (TALC).
2. Techninės detalės ir gylis
Daugelis 2020 m. skyrių buvo gana paviršutiniški, o rašytojai dėl griežtų apribojimų dažnai stengdavosi skirti daugiau nei 1 DINA4 puslapį technologijos aprašymui, įskaitant vaizdus. Su naujais funkcijos ir naudojimo atvejai Modelyje galima nesunkiai nustatyti 10 funkcijų po 7 000 simbolių, o vien technologijos aprašymui gaunama 70 000 simbolių. Atsižvelgiant į poreikį apibūdinti Laisvę veikti (FTO), šiuo metu turimas žinias, kliūtis ir kiekvienos funkcijos pridėtinę vertę, akivaizdu, kad reikia precedento neturinčio gilumo.
Darant prielaidą, kad 140 žodžių 1 000 simbolių ir 750 žodžių sudaro teksto bloką DINA4 puslapyje (naudojant 2020 m. EIC Accelerator paraštes be vaizdų), vien funkcijoms būtų gauta 13 DINA4 puslapių gryno teksto. Palyginus tai su ankstesniu puslapiu, kuriame turėjo būti vaizdai, pakeitimas yra gana drastiškas ir 13 puslapių net neapimtų viso sprendimo aprašymo, nes jis turi būti aprašytas ir kitur. Šio lygio neįmanoma užpildyti be tvirto bendradarbiavimo su vyriausiuoju techniniu pareigūnu (CTO) ir pakankamai tyrimų.
Atsižvelgiant į tai, kad taip pat padidėjo visos rinką, finansus, komercinę strategiją ir kitus apimančios sekcijos, akivaizdu, kad 2021 m. EIC Accelerator pasiūlymo dydis, palyginti su 2020 m., lengvai išaugo keturis kartus.
3. Daugiau tikrinimo siekiant komercinių strategijų
Komercinės strategijos ir rinkos analizė paprastai buvo gana ribota dėl 2020 m. EIC Accelerator puslapių apribojimų. Su dabartimi išsipūtęs 2 žingsnis, tai labai pasikeitė. Rinkos skyriams ir ypač TALC reikalingas išsamus suskirstymas, kaip bus pasiekti klientai, atsižvelgiant į konkrečius skverbties į rinką lūkesčius. Taigi strategijai reikės planų, kurie viršija supaprastintas sąvokas, tokias kaip:
- Norime pradėti Europos Sąjungoje (ES), o paskui pasauliniu mastu
- Turime vietinius platintojus, kurie gali mums padėti
- Tikimės per 3 metus pasiekti 100 klientų
- Plėtosime klientų tinklą
Naujajame šablone paraišką teikiančių pradedančiųjų įmonių ir MVĮ prašoma apibrėžti kiekvieną įsiskverbimo segmentą ir net nurodyti kiekvieno pinigų srautus (veiklos, investavimo ir finansavimo), įskaitant laiko juostą ir pelną ir nuostolius (P&L). Visų pirma P&L, nors naujoji skaičiuoklė dabar supaprastinta, turės papildomai suskirstyti, kad būtų atsižvelgta į TALC pateiktus skaičius, kurie gali apimti 10 ir daugiau metų į ateitį, o P&L paprastai peržiūri tik 5 metus.
4. Kiti skyriai
Už Go2Market ir techninės dalys, yra įvairių skaičių ir svarstymų, į kuriuos pareiškėjai turi įtraukti daugiau, nes 2020 m. jie buvo labiau lygūs. Ypač rizikos dalis, investicijų poreikiai ir konkurentai (ty skausmai ir pelno) reikalauja stipraus įmonės valdymo komandos indėlio.
Kaip struktūrizuoti projekto vystymą 2021 m
Dėl to ankstesnė patrauk rankas Pasiūlymų rašymas konsultantui yra neįmanomas, tačiau jį pakeičia labiau bendradarbiaujantis požiūris, kai įmonė turi aktyviai dalyvauti diskutuojant apie reikalingą indėlį ir būti įtraukta į visos programos struktūrizavimą.
Didžiausias pokytis 2021 metais – konsultantų (arba profesionalių rašytojų) ir klientų bendradarbiavimas. Užuot savarankiškai rengę verslo planą, konsultantai turi įtraukti savo klientus į procesą ir, kadangi didinimo vadovų komanda paprastai yra gana užimta, viso proceso metu demonstruoti puikų projekto valdymą. Šie pakeitimai vis dar yra gana nauji, tačiau pagrindiniai senųjų metodų patobulinimai gali būti:
Keli kvietimai į specialias sekcijas
2021 m. neužtenka vieno viso projekto pradžios susitikimo (KOM), o ypač 2021 m. EIC Accelerator 2 veiksmas turėtų būti suskirstytas į atitinkamus skyrius ir kiekvienam iš jų būtų paskelbtas specialus kvietimas. Be to, kvietime turėtų būti labai tiksliai laikomasi oficialaus pasiūlymo šablono, nes dabar visi pareiškėjai turi atsakyti į aiškius klausimus, o ne laikytis laisvos struktūros rašymo metu.
Kaip suskirstyti šiuos skyrius ir kaip sudaryti kvietimus, sprendžia rašytojai ir konsultantai, tačiau rekomenduojama juos suskirstyti pagal temas (ty rinka, konkurentai, technologija, strategija ir kt.), kad būtų galima surengti nedidelius susitikimus su specializuotais ekspertais. Be to, visi susitikimai turėtų būti registruojami, kad būtų atsarginis dokumentas, nes kitaip būtų sunku nustatyti informacijos tankį 2 veiksme (skaitykite: Pitch Video darbo eiga).
Planavimas ir dalyvavimas pagal poreikį dalyvauti
Naujų ir besiplečiančių įmonių valdymo komandos yra labai užimtos, o tai reiškia, kad konsultacijų komanda turi sklandžiai bendradarbiauti su valdymo komanda. Kaip ir daugelis įmonių turi nuotolinę darbo vietą tarp savo darbuotojų, konsultantai ir rašytojai turi turėti įterptąją darbo erdvę su savo klientais, kad komunikacija ir projektų plėtra būtų kuo veiksmingesnė ir sklandesnė.
Taigi MVĮ valdymo komandos darbo krūvis bus sumažintas iki minimumo, o užduotys gali būti paskirstytos pagal poreikį dalyvauti (ty techninių aspektų techninės priežiūros vadovas ir rinkos strategijos verslo kūrėjas). 2020 m. to nebuvo būtina, tačiau šis naujas ir bendradarbiavimu grindžiamas požiūris reikalauja aktyvaus visų susijusių šalių dalyvavimo.
Formavimas ir peržiūra
Vienas iš dalykų, kurį žino kiekvienas konsultantas, yra tai, kad labai dažnai vadovų komanda (ty CTO, CEO ir kt.) yra per daug užsiėmusi, kad galėtų skirti laiko 1 valandos trukmės dokumentų peržiūrai, tačiau jie mielai aptarinėja savo technologijas ir verslą dvi valandas. valandų.
Daugumos žmonių mintyse posėdžiams skiriamas kitoks laiko paskirstymo prioritetas, palyginti su pavieniais redagavimo darbais, be to, tam reikia kitokio pasišventimo: peržiūrint dokumentą iškils daug klausimų, į kuriuos recenzentas turi atsakyti nedelsiant, kad galėtų taisyti. kurio metu daugelis klientų gali atsisakyti.
Sukant seną peržiūros modelis į bendradarbiavimą statybos procesas kur vadovų komanda dalyvauja per kelis patikrinimus ir interviu, yra daug efektyviau, ypač atsižvelgiant į 2021 m. EIC Accelerator išsamumą.
Skaidrumas ir prieiga prie dokumentų
Galiausiai svarbu, kad pareiškėjai turėtų skaidrią prieigą prie visų EIC Accelerator dokumentų, kad galėtų ne tik matyti būseną, bet ir nustatyti, kokios informacijos iš jų reikia. Ankstesnis juoda dėžė metodas sukurti programą ir pristatyti galutinį produktą klientui dabar yra pasenęs ir a statybvietė metodas atrodo daug efektyvesnis. Kai klientas dalyvaus kuriant programą, net jei tik skambindamas ir atlikdamas nedidelius pakeitimus, jis žymiai sumažins galutinių peržiūrų darbo krūvį.
Turėtų būti stebimas skaičius pagrindinius dokumentus (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to kur paraiška pateikiama bet kuriuo momentu, o tai neįmanoma, kai 2 žingsnio pasiūlymas yra pernelyg ilgas.
Išvada
Daugelis įrankių, pvz., „Google Workspace“, „Microsoft Teams“ ir kitų, suteikia itin efektyvias bendradarbiavimo galimybes, o 2021 m. yra idealus laikas profesionaliems rašytojams ir senamadiškiems konsultantams su jais susipažinti. Dėl didelio EIC Accelerator programos darbo krūvio, ypač 2 veiksme, efektyvumas dabar yra pasiūlymų kūrimo priešakyje.
Labai svarbu kartu kurti programą, pritraukti reikiamus žmones ir sukurti veiksmingą sistemą sklandžiam pasiūlymų kūrimui.
