EIC Accelerator blended financing (endine SME Instrument 2. faas, toetus ja omakapital) võib vaadelda kui täiesti uut rahastamisprogrammi Horisont Euroopa (2021–2027) raames. See ei ole mitte ainult muutnud oma toetustaotluste esitamise protsessi, vaid ka hindamist, mis tõenäoliselt toob kaasa olulisi muudatusi abisaajateks valitud ettevõtete tüüpides (loe: EIC Accelerator uuesti leiutamine). Selle artikli eesmärk on vastandada professionaalsete stipendiumikirjutajate ja konsultantide eelmist töövoogu European Innovation Councils (EIC) käivitusüksuse ja väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete (VKE) rahastamisharu uusima iteratsiooniga (loe: AI tööriista ülevaade).
Kuna innovatsioon on nii kirjanike kui hindajate peas kogu aeg, on vajalike muudatuste tegemine ja uue ja ettearvamatu keskkonnaga kohanemine teisejärguline. Sellisena on isegi suured konsultatsioonifirmad oma töövoogu juba kohandanud ja hakanud oma sisemisi protsesse muutma, et säilitada tõhusust ja kvaliteeti.
Kuidas nägi välja toetusetaotluse kirjutamine 2020. aastal?
2020. aastal ja programmi Horisont 2020 (2014–2020) alla kuuluvatel aastatel oli EIC Accelerator (või siis SME Instrument) rakenduste kirjutamise protsess üsna lihtne. Koostöö algaks Kick-Off Meetingiga (KOM), asjakohaste failide edastamisega ja seejärel asuksid kirjutajad tööle – enamasti iseseisvalt.
Piiratud ruumi ja tehnoloogia põhjalikkuse puudumise tõttu ei olnud ettevõttel endal liiga palju põhjust, kuna ettepanek keskendus tehniliste segmentide lühikesele kirjeldavale kirjeldusele.
2021. aastal on see lähenemine muutunud, kuna rakendus ise on erineva ülesehitusega. Selle artikli eesmärk on rõhutada, kuidas vana ettepanekute kirjutamise viis on nüüd asendatud kaasaegsema ja nüansirikkama lähenemisviisiga, mis nõuab rohkem koostööd, sügavust ja keerukust.
Miks vana lähenemisviis lakkas töötamast
1. Tekstinõuded ja pikkus
2020. aasta EIC Accelerator ettepanek oli suhteliselt pikk, põhidokumendiks oli 30 lehekülge, kuid 2021. aasta versioon on seda arvu tohutult suurendanud. See on tingitud rohketest, enamasti 1000 tähemärgist koosnevatest tekstiväljadest, mis tuleb kogu rakenduse jooksul täita, samas kui mõned segmendid ulatuvad ka 5000 tähemärgini, 10 000 või piiramatult tühikuteni. Seetõttu on kirjeldused palju üksikasjalikumad ja sageli tuleb need välja töötada ettepaneku enda jaoks, kuna ettevõtted ei kasuta alati teatud tüüpi segmente. Näited on funktsioonid ja kasutusjuhtumid, tehnoloogia valmisoleku taseme (TRL) verstapostid, kogu saadaolev turg (TAM), teenindatav turg (SAM), teenindatav turg (SOM) või tehnoloogia kasutuselevõtu elutsükkel (TALC).
2. Tehnilised üksikasjad ja sügavus
2020. aastal olid paljud jaotised üsna pinnapealsed ja kirjutajatel oli rangete piirangute tõttu sageli raske eraldada tehnoloogiakirjeldusele, sealhulgas piltidele, rohkem kui 1 DINA4 lehekülg. Koos uuega Funktsioonid ja kasutusjuhtumeid mudelil saab hõlpsasti seadistada 10 funktsiooni, millest igaüks on 7000 tähemärki, mis annab ainuüksi tehnoloogia kirjelduse jaoks 70 000 tähemärki. Arvestades vajadust kirjeldada tegevusvabadust (FTO), praegu olemasolevaid teadmisi, kitsaskohti ja iga funktsiooni lisaväärtust, on ilmne, et vaja on enneolematut sügavust.
Eeldades, et 140 sõna 1000 tähemärgi kohta ja 750 sõna moodustavad tekstiploki DINA4 lehel (kasutades 2020. aasta EIC Accelerator veerisid ilma piltideta), annaks see ainuüksi funktsioonide jaoks 13 DINA4 lehekülge puhast teksti. Võrreldes seda eelmise ühe leheküljega, mis pidi sisaldama pilte, on muudatus üsna drastiline ja 13 lehekülge ei kataks isegi kogu lahenduse kirjeldust, kuna seda tuleb kirjeldada ka mujal. Sellist sügavuse taset on võimatu täita ilma tugeva koostööta tehnilise juhiga (CTO) ja piisava uurimistööta.
Arvestades, et kõik turgu, finantsid, äristrateegiat ja muud hõlmavad osad on samuti suurenenud, on selge, et 2021. aasta EIC Accelerator ettepanek on 2020. aastaga võrreldes kergesti neljakordistunud.
3. Suurem kontroll kommertsstrateegiate suunas
Kommertsstrateegiad ja turuanalüüsid olid 2020. aasta EIC Accelerator lehepiirangute tõttu tavaliselt üsna piiratud. Koos praegusega punnis 2. etapp, see on oluliselt muutunud. Turuosad ja eriti TALC nõuavad üksikasjalikku jaotust selle kohta, kuidas konkreetsete turulepääsu ootustega klientideni jõutakse. Sellisena nõuab strateegia plaane, mis ületavad lihtsustatud mõisteid, näiteks:
- Tahame alustada Euroopa Liidust (EL) ja seejärel minna globaalseks
- Meil on kohalikud edasimüüjad, kes saavad meid aidata
- Loodame jõuda 100 kliendini 3 aastaga
- Arendame välja kliendivõrgustiku
Uues mallis palutakse taotlevatel idufirmadel ja VKEdel määratleda iga hõlvamise segment ja isegi anda igaühe jaoks rahavood (tegevus, investeerimine ja rahastamine), sealhulgas ajakava ning kasum ja kahjum (P&L). Isegi kui uus arvutustabel on nüüd lihtsustatud, vajab TALC-is esitatud arvnäitajate arvessevõtmiseks täiendavat jaotust kasumid ja tulud, mis võivad hõlmata 10+ aastat tulevikku, samas kui kasumiaruandes kuvatakse tavaliselt ainult 5 aastat.
4. Muud jaotised
Väljaspool Go2Market ja tehnilistes osades on palju erinevaid arve ja kaalutlusi, mis vajavad taotlejatelt rohkem panust, kuna need olid 2020. aastal pinnapealsemad. Eelkõige riskiosa, investeerimisvajadused ja konkurendid (st. valud ja kasu) nõuavad ettevõtte juhtkonnalt tugevat panust.
Kuidas struktureerida projektiarendust 2021. aastal
Selle tulemusena eelmine Käed eemale Konsultandile ettepaneku kirjutamise sisseostmine on võimatu, kuid see asendub koostööl põhineva lähenemisviisiga, kus ettevõte peab aktiivselt osalema vajaliku sisendi arutamises ja olema kaasatud kogu rakenduse struktureerimiseks.
2021. aasta suurim muudatus on konsultantide (või professionaalsete kirjanike) ja klientide koostöö. Selle asemel, et iseseisvalt äriplaani koostada, peavad konsultandid oma kliendid protsessi kaasama ja kuna suurendamise juhtkond on tavaliselt üsna hõivatud, peavad nad kogu protsessi vältel näitama suurepärast projektijuhtimist. Need muudatused on ikka veel üsna uued, kuid suured täiustused võrreldes vanade meetoditega võivad olla järgmised:
Mitu avakutset spetsiaalsete sektsioonide jaoks
2021. aastal ei piisa kogu projekti jaoks ühest avakoosolekust (KOM) ja eriti 2021. aasta EIC Accelerator 2. etapp tuleks segmenteerida asjakohasteks peatükkideks, millest igaühe jaoks on erikutse. Lisaks peaks konkursikutse järgima väga täpselt ametlikku pakkumise malli, kuna kõik taotlejad peavad nüüd vastama selgesõnalistele küsimustele, mitte järgima kirjutamisprotsessis lahtist struktuuri.
Nende peatükkide segmenteerimine ja kõnede ülesehitus on autorite ja konsultantide otsustada, kuid soovitatav on need segmenteerida teemade järgi (nt turg, konkurendid, tehnoloogia, strateegia jne), et pidada väikeseid kohtumisi spetsialiseerunud ekspertidega. Lisaks tuleks varudokumendi saamiseks salvestada kõik koosolekud, kuna 2. etapi teabetihedust oleks muidu raske käsitleda (loe: Pitch Video töövoog).
Planeerimine ja kaasamine osalemisvajaduse alusel
Idu- ja laienemisettevõtete juhtimismeeskonnad on kurikuulsalt hõivatud, mis tähendab, et nõustamismeeskond peab juhtmeeskonnaga sujuvalt koostööd tegema. Nii nagu paljudel ettevõtetel on töötajate seas kaugtööruum, peab konsultantidel ja kirjanikel olema oma klientidega sisseehitatud tööruum, et muuta suhtlus ja projektiarendused võimalikult tõhusaks ja sujuvaks.
Sellisena on VKE juhtkonna töökoormus minimaalne ja ülesandeid saab määrata osalemisvajaduse alusel (st tehniliste aspektide osas CTO ja turustrateegia äriarendaja). 2020. aastal ei olnud see samavõrd vajalik, kuid see uus ja koostööl põhinev lähenemisviis nõuab kõigi asjaomaste osapoolte tugevat kaasamist.
Vormimine Ülevaatamine
Üks asi, mida iga konsultant teab, on see, et väga sageli on juhtkond (st CTO, tegevjuht jne) liiga hõivatud, et võtta aega 1-tunniseks dokumentide ülevaatamiseks, kuid nad arutavad meelsasti oma tehnoloogiat ja äri kahe tunni jooksul. tundi.
Koosolekutel on enamiku inimeste meelest erinev ajajaotuse prioriteet võrreldes isoleeritud toimetamistööga ja see nõuab ka teistsugust pühendumist: dokumendi läbivaatamisel kerkib esile palju küsimusi, millele retsensent vajab muudatuste tegemiseks kohe vastuseid. millest paljud kliendid võivad protsessi käigus loobuda.
Vana keerates mudeli ülevaatamine koostööks ehitusprotsess kus juhtkond osaleb mitme läbikäigu ja intervjuude kaudu, on palju tõhusam, eriti 2021. aasta EIC Accelerator põhjal.
Läbipaistvus ja juurdepääs dokumentidele
Lõpuks on oluline, et taotlejatel oleks läbipaistev juurdepääs kõikidele EIC Accelerator dokumentidele mitte ainult selleks, et näha nende olekut, vaid ka teha kindlaks, millist sisendit neilt vaja on. Eelmine must kast lähenemine rakenduse loomisele ja seejärel lõpptoote kliendile tarnimisele on nüüdseks vananenud ja a ehitusplats lähenemine tundub palju tõhusam. Kui klient osaleb rakenduse kujundamises, kasvõi ainult kõnede ja väiksemate toimetustega, vähendab ta oluliselt oma töökoormust lõplike ülevaatuste jaoks.
Neid peaks olema jälgitav arv põhidokumendid (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to kus taotlus on igal ajahetkel, mis ei ole teostatav liiga pika 2. etapi ettepanekuga.
Järeldus
Paljud tööriistad, nagu Google Workspace, Microsoft Teams ja teised, võimaldavad väga tõhusaid koostöövõimalusi ning 2021. aasta on ideaalne aeg professionaalsetele kirjanikele ja vanamoodsatele konsultantidele nendega tutvumiseks. EIC Accelerator rakenduse äärmise töökoormuse tõttu, eriti etapis 2, on tõhusus nüüd ettepanekute arendamise esirinnas.
Rakenduse koosehitamine, õigete inimeste kaasamine ja tõhusa raamistiku loomine sujuvaks ettepanekute arendamiseks on võtmetähtsusega.
