O EIC Accelerator blended financing (anteriormente SME Instrument Fase 2, subvenção e capital) pode ser visto como um programa de financiamento inteiramente novo no âmbito do Horizonte Europa (2021-2027). Não só mudou o seu processo de apresentação de propostas de subvenção, mas também a sua avaliação, que provavelmente verá mudanças significativas nos tipos de empresas selecionadas como beneficiárias (leia-se: Reinventando o EIC Accelerator). Este artigo tem como objetivo contrastar o fluxo de trabalho anterior de redatores e consultores de bolsas profissionais com esta mais nova iteração do braço de financiamento de startups e pequenas e médias empresas (PME) European Innovation Councils (EIC) (leia-se: Revisão da ferramenta de IA).
Como a inovação está sempre nas mentes dos redatores e dos avaliadores, fazer as mudanças necessárias e adaptar-se a um ambiente novo e imprevisível é uma segunda natureza. Como tal, mesmo grandes consultorias já adaptaram o seu fluxo de trabalho e começaram a alterar os seus processos internos para manter a eficiência e a qualidade.
Como era a redação da proposta de subsídio em 2020
Em 2020 e nos anos do Horizonte 2020 (2014-2020), o processo de elaboração de candidaturas EIC Accelerator (ou depois SME Instrument) foi bastante simples. A colaboração começaria com uma reunião inicial (KOM), a transferência de arquivos relevantes e então os redatores começariam a trabalhar – principalmente de forma autônoma.
Devido ao espaço limitado disponível e à falta de profundidade em relação à tecnologia, havia poucos motivos para ter contribuições excessivas da própria empresa, uma vez que a proposta se concentrava em uma descrição curta e narrativa sobre segmentações técnicas.
Em 2021, esta abordagem mudou, uma vez que a própria aplicação está estruturada de forma diferente. Este artigo tem como objetivo destacar como a antiga forma de redigir propostas é agora substituída por uma abordagem mais moderna e diferenciada que requer mais colaboração, profundidade e sofisticação.
Por que a abordagem antiga parou de funcionar
1. Requisitos e comprimento do texto
A proposta EIC Accelerator de 2020 era relativamente longa, com 30 páginas como documento principal, mas a versão de 2021 aumentou esse número tremendamente. Isso se deve às abundantes caixas de texto de principalmente 1.000 caracteres que devem ser preenchidas em todo o aplicativo, enquanto alguns segmentos também chegam a 5.000 caracteres, 10.000 ou espaços ilimitados. Dessa forma, as descrições são muito mais detalhadas e muitas vezes devem ser desenvolvidas para a própria proposta, uma vez que as empresas nem sempre utilizam determinados tipos de segmentação. Exemplos são os recursos e casos de uso, marcos do nível de prontidão tecnológica (TRL), mercado total disponível (TAM), mercado disponível para manutenção (SAM), mercado obtenível para manutenção (SOM) ou ciclo de vida de adoção de tecnologia (TALC).
2. Detalhes técnicos e profundidade
Muitas seções em 2020 eram bastante superficiais e os redatores muitas vezes tinham dificuldade para alocar mais de 1 página DINA4 para a descrição da tecnologia, incluindo imagens, devido às limitações estritas. Com o novo características e casos de uso modelo, é possível configurar facilmente 10 recursos com 7.000 caracteres cada, rendendo 70.000 caracteres apenas para a descrição da tecnologia. Considerando a necessidade de descrever a Liberdade de Operação (FTO), o conhecimento atualmente existente, os gargalos e o valor acrescentado de cada funcionalidade, é evidente que é necessário um nível de profundidade sem precedentes.
Supondo 140 palavras por 1.000 caracteres e 750 palavras constituindo um bloco de texto em uma página DINA4 (usando as margens EIC Accelerator de 2020 sem imagens), isso renderia 13 páginas DINA4 de texto puro apenas para os recursos. Comparando isto com a página anterior que tinha que incluir imagens, a mudança é bastante drástica e as 13 páginas nem sequer cobririam toda a descrição da solução, uma vez que esta também deve ser descrita noutro local. Este nível de profundidade é impossível de ser preenchido sem fortes colaborações com o Diretor Técnico (CTO) e pesquisa suficiente.
Considerando que todas as secções que cobrem o mercado, finanças, estratégia comercial e outras também aumentaram de tamanho, é claro que a proposta EIC Accelerator de 2021 quadruplicou facilmente de tamanho em comparação com 2020.
3. Mais escrutínio em relação às estratégias comerciais
As estratégias comerciais e as análises de mercado eram geralmente bastante limitadas devido às restrições de página do EIC Accelerator de 2020. Com o agora inchado Processo da etapa 2, isso mudou significativamente. As secções de mercado e especialmente o TALC exigem uma análise detalhada de como os clientes serão alcançados com expectativas específicas de penetração no mercado. Como tal, a estratégia exigirá planos que excedam noções simplificadas como:
- Queremos começar na União Europeia (UE) e depois tornar-nos globais
- Temos distribuidores locais que podem nos ajudar
- Esperamos atingir 100 clientes em 3 anos
- Desenvolveremos uma rede de clientes
O novo modelo pede às startups e PMEs candidatas que definam cada segmento de penetração e até forneçam fluxos de caixa (operacionais, de investimento e financiamento) para cada um, incluindo um cronograma e Lucros e Perdas (P&L). Especialmente o P&L, embora a nova folha de cálculo esteja agora simplificada, necessitará de uma discriminação adicional para ter em conta os números apresentados no TALC, que pode abranger mais de 10 anos no futuro, enquanto o P&L normalmente só contempla 5 anos.
4. Outras Seções
Fora do Go2Market e as partes técnicas, há uma variedade de números e considerações que necessitam de mais informações por parte dos candidatos, uma vez que eram mais superficiais em 2020. Especialmente a secção de risco, as necessidades de investimento e os concorrentes (ou seja, dores e ganhos) exigem um forte contributo da equipa de gestão das empresas.
Como estruturar o desenvolvimento de projetos em 2021
Como resultado, o anterior sem intervenção A abordagem de terceirizar a redação de propostas para um consultor é impossível, mas é substituída por uma abordagem mais colaborativa, onde a empresa deve estar ativamente envolvida na discussão das informações necessárias e ser envolvida na estruturação de toda a aplicação.
A maior mudança em 2021 é a colaboração entre consultores (ou redatores profissionais) e clientes. Em vez de elaborarem um plano de negócios de forma autónoma, os consultores têm de trazer os seus clientes para o processo e, como a equipa de gestão de uma expansão costuma estar bastante ocupada, demonstrar uma excelente gestão de projetos ao longo de todo o processo. Essas mudanças ainda são bastante novas, mas melhorias importantes em relação aos métodos antigos poderiam ser:
Várias chamadas iniciais para seções dedicadas
Em 2021, é insuficiente ter uma única Reunião de Kick-Off (KOM) para todo o projeto e especialmente a Etapa 2 do EIC Accelerator de 2021 deve ser segmentada em capítulos relevantes com uma chamada especializada para cada um. Além disso, a chamada deve seguir muito de perto o modelo oficial da proposta, uma vez que todos os candidatos agora têm que responder a perguntas explícitas, em vez de seguir uma estrutura flexível durante o processo de redação.
Como segmentar esses capítulos e como as chamadas são estruturadas fica a critério dos redatores e consultores, mas é recomendável segmentá-los por seus temas (ou seja, Mercado, Concorrentes, Tecnologia, Estratégia, etc.) para realizar pequenas reuniões com especialistas especializados. Além disso, todas as reuniões devem ser gravadas para ter um documento alternativo, uma vez que a densidade de informações na Etapa 2 seria difícil de resolver de outra forma (leia-se: Fluxo de trabalho de vídeo de argumento de venda).
Planejamento e envolvimento com base na necessidade de participação
As equipas de gestão de start-ups e scale-ups estão notoriamente ocupadas, o que significa que uma equipa de consultoria deve colaborar com a equipa de gestão de forma integrada. Assim como muitas empresas têm um espaço de trabalho remoto entre seus funcionários, consultores e redatores devem ter um espaço de trabalho integrado com seus clientes para tornar a comunicação e o desenvolvimento de projetos tão eficientes e contínuos quanto possível.
Como tal, a carga de trabalho da equipa de gestão da PME será minimizada e as tarefas poderão ser atribuídas com base na necessidade de participação (ou seja, o CTO para os aspectos técnicos e o promotor de negócios para a estratégia de mercado). Em 2020, isto não era necessário na mesma medida, mas esta abordagem nova e colaborativa exige um forte envolvimento de todas as partes relevantes.
Moldando a revisão
Uma das coisas que todo consultor sabe é que, muitas vezes, a equipe de gestão (ou seja, CTO, CEO, etc.) está muito ocupada para reservar tempo para uma revisão de documentos de 1 hora, mas fica feliz em discutir sua tecnologia e negócios por 2 horas. horas.
As reuniões têm uma prioridade de alocação de tempo diferente na mente da maioria das pessoas em comparação com o trabalho de edição isolado e também requerem um nível diferente de dedicação: a revisão de um documento trará muitas perguntas que o revisor precisa responder imediatamente para fazer edições o que pode fazer com que muitos clientes desistam no processo.
Transformando o velho modelo de revisão em uma colaboração processo de construção onde a equipe de gestão participa por meio de várias orientações e entrevistas é muito mais eficiente, especialmente com a profundidade do EIC Accelerator 2021.
Transparência e Acesso a Documentos
Por último, é importante que os requerentes tenham acesso transparente a todos os documentos do EIC Accelerator, não só para ver o estado, mas também para identificar quais os contributos que lhes são necessários. O anterior caixa preta A abordagem de criar um aplicativo e depois entregar o produto final ao cliente agora está obsoleta e é uma local de construção abordagem parece muito mais eficiente. Com a participação do cliente na modelagem da aplicação, mesmo que apenas por meio de ligações e pequenas edições, ele reduzirá significativamente sua carga de trabalho para revisões finais.
Deve haver um número controlável de documentos mestre (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to onde a aplicação ocorre a qualquer momento, o que não é viável com uma proposta da Etapa 2 excessivamente longa.
Conclusão
Muitas ferramentas como Google Workspace, Microsoft Teams e outras permitem capacidades de colaboração altamente eficientes e 2021 é o momento ideal para escritores profissionais e consultores antiquados se familiarizarem com elas. Devido à extrema carga de trabalho de uma aplicação EIC Accelerator, especialmente na Etapa 2, a eficiência está agora na vanguarda do desenvolvimento de propostas.
A co-construção de uma aplicação, trazendo as pessoas certas e criando uma estrutura eficiente para um desenvolvimento contínuo de propostas é fundamental.
