Het EIC Accelerator blended financing (voorheen SME Instrument Fase 2, subsidie en eigen vermogen) kan worden gezien als een geheel nieuw financieringsprogramma onder Horizon Europa (2021-2027). Het heeft niet alleen het indieningsproces voor subsidievoorstellen gewijzigd, maar ook de evaluatie ervan, waardoor waarschijnlijk aanzienlijke veranderingen zullen optreden in de soorten bedrijven die als begunstigden worden geselecteerd (lees: De EIC Accelerator opnieuw uitvinden). Dit artikel is bedoeld om de vorige workflow van professionele subsidieschrijvers en consultants te contrasteren met deze nieuwste versie van de European Innovation Councils (EIC) startup en de financieringstak van kleine en middelgrote ondernemingen (MKB) (lees: Beoordeling van AI-tools).
Omdat zowel schrijvers als beoordelaars voortdurend bezig zijn met innovatie, is het doorvoeren van noodzakelijke veranderingen en het aanpassen aan een nieuwe en onvoorspelbare omgeving een tweede natuur. Als zodanig hebben zelfs grote adviesbureaus hun workflow al aangepast en zijn ze begonnen hun interne processen te veranderen om de efficiëntie en kwaliteit te behouden.
Hoe het schrijven van subsidievoorstellen eruit zag in 2020
In 2020 en de jaren onder Horizon 2020 (2014-2020) was het proces van het schrijven van EIC Accelerator (of daarna SME Instrument) applicaties vrij eenvoudig. De samenwerking zou beginnen met een Kick-Off Meeting (KOM), de overdracht van relevante bestanden en daarna zouden de schrijvers – grotendeels autonoom – aan de slag gaan.
Vanwege de beperkte beschikbare ruimte en het gebrek aan diepgang met betrekking tot de technologie, was er weinig reden om buitensporige inbreng van het bedrijf zelf te krijgen, aangezien het voorstel zich concentreerde op een korte, verhalende beschrijving over technische segmentaties.
Anno 2021 is deze aanpak veranderd omdat de applicatie zelf anders is gestructureerd. Dit artikel wil benadrukken hoe de oude manier van het schrijven van voorstellen nu wordt vervangen door een modernere en genuanceerdere aanpak die meer samenwerking, diepgang en verfijning vereist.
Waarom de oude aanpak niet meer werkte
1. Tekstvereisten en lengte
Het EIC Accelerator-voorstel uit 2020 was relatief lang met 30 pagina's als hoofddocument, maar de versie uit 2021 heeft dat aantal enorm vergroot. Dit komt door de overvloedige tekstvakken van meestal 1.000 tekens die in de hele applicatie moeten worden ingevuld, terwijl sommige segmenten ook 5.000 tekens, 10.000 of een onbeperkt aantal spaties bevatten. Als zodanig zijn beschrijvingen veel gedetailleerder en moeten ze vaak voor het voorstel zelf worden ontwikkeld, aangezien bedrijven niet altijd bepaalde soorten segmentaties gebruiken. Voorbeelden zijn de features en use-cases, Technology Readiness Level (TRL) mijlpalen, Total Available Market (TAM), Serviceable Available Market (SAM), Serviceable Obtainable Market (SOM) of de Technology Adoption Life-Cycle (TALC).
2. Technische details en diepte
Veel secties in 2020 waren nogal oppervlakkig en schrijvers hadden vaak moeite om meer dan één DINA4-pagina toe te wijzen voor de technologiebeschrijving, inclusief afbeeldingen, vanwege de strikte beperkingen. Met de nieuwe functies En gebruiksgevallen Met dit model kan men eenvoudig 10 functies instellen van elk 7.000 tekens, wat alleen al voor de technologiebeschrijving 70.000 tekens oplevert. Gezien de noodzaak om de Freedom to Operate (FTO) te beschrijven, de huidige kennis, knelpunten en de toegevoegde waarde per kenmerk, is het duidelijk dat er een ongekend niveau van diepgang nodig is.
Uitgaande van 140 woorden per 1.000 tekens en 750 woorden die een blok tekst vormen op een DINA4-pagina (met gebruikmaking van de EIC Accelerator-marges van 2020 zonder afbeeldingen), zou dit alleen al voor de kenmerken 13 DINA4-pagina's met pure tekst opleveren. Als je dit vergelijkt met de vorige enkele pagina die afbeeldingen moest bevatten, is de verandering behoorlijk drastisch en zouden de 13 pagina's niet eens de volledige beschrijving van de oplossing omvatten, omdat deze ook elders moet worden beschreven. Dit niveau van diepgang is onmogelijk te bereiken zonder een sterke samenwerking met de Chief Technical Officer (CTO) en voldoende onderzoek.
Gezien het feit dat alle secties die de markt, de financiële sector, de commerciële strategie en andere onderwerpen bestrijken, eveneens in omvang zijn toegenomen, is het duidelijk dat het EIC Accelerator-voorstel voor 2021 gemakkelijk in omvang is verviervoudigd vergeleken met 2020.
3. Meer toezicht op commerciële strategieën
Commerciële strategieën en marktanalyses waren doorgaans vrij beperkt vanwege de paginabeperkingen van de EIC Accelerator uit 2020. Met het nu opgezwollen Stap 2-proces, dit is aanzienlijk veranderd. De marktsecties en vooral de TALC vereisen een gedetailleerd overzicht van de manier waarop klanten zullen worden bereikt met specifieke marktpenetratieverwachtingen. Als zodanig zal de strategie plannen vereisen die verder gaan dan vereenvoudigde begrippen als:
- We willen beginnen in de Europese Unie (EU) en vervolgens mondiaal gaan
- We hebben lokale distributeurs die ons kunnen helpen
- We verwachten over 3 jaar 100 klanten te bereiken
- We gaan een klantennetwerk uitbouwen
Het nieuwe sjabloon vraagt de aanvragende startups en MKB-bedrijven om elk penetratiesegment te definiëren en zelfs kasstromen (operationeel, investeren en financiering) voor elk segment te geven, inclusief een tijdlijn en winst en verlies (P&L). Vooral de winst-en-verliesrekening zal, ook al is de nieuwe spreadsheet nu vereenvoudigd, een extra uitsplitsing nodig hebben om rekening te houden met de cijfers in de TALC, die zich over meer dan tien jaar in de toekomst kunnen uitstrekken, terwijl de winst-en-verliesrekening doorgaans slechts vijf jaar beslaat.
4. Andere secties
Buiten de Go2Markt en de technische onderdelen zijn er diverse cijfers en overwegingen die meer input van aanvragers nodig hebben, aangezien zij in 2020 meer oppervlakkig waren. Vooral het risicogedeelte, de investeringsbehoeften en de concurrenten (dat wil zeggen pijnen En winsten) vereisen een sterke inbreng van het managementteam van het bedrijf.
Hoe projectontwikkeling in 2021 te structureren
Als gevolg hiervan is het vorige afblijven De benadering van het uitbesteden van het schrijven van voorstellen aan een consultant is onmogelijk, maar wordt vervangen door een meer op samenwerking gebaseerde benadering waarbij het bedrijf actief betrokken moet zijn bij het bespreken van de benodigde input en moet worden ingeschakeld voor het structureren van de gehele applicatie.
De grootste verandering in 2021 is de samenwerking tussen consultants (of professionele schrijvers) en opdrachtgevers. In plaats van zelfstandig een businessplan op te stellen, moeten de consultants hun klanten bij het proces betrekken en, aangezien het managementteam van een scale-up het doorgaans druk heeft, gedurende het hele proces uitstekend projectmanagement aan de dag leggen. Deze wijzigingen zijn nog vrij nieuw, maar belangrijke verbeteringen ten opzichte van de oude methoden kunnen zijn:
Meerdere kick-off-oproepen voor specifieke secties
In 2021 is het niet voldoende om één enkele Kick-Off Meeting (KOM) te hebben voor het hele project en vooral stap 2 van de EIC Accelerator van 2021 zou moeten worden gesegmenteerd in relevante hoofdstukken met voor elk een gespecialiseerde oproep. Bovendien moet de oproep zeer nauwkeurig het officiële voorstelsjabloon volgen, aangezien alle aanvragers nu expliciete vragen moeten beantwoorden in plaats van een losse structuur te volgen tijdens het schrijfproces.
Hoe deze hoofdstukken moeten worden gesegmenteerd en hoe oproepen worden gestructureerd, is aan de schrijvers en adviseurs, maar het wordt aanbevolen om ze te segmenteren op basis van hun thema's (dwz markt, concurrenten, technologie, strategie, enz.) om kleine bijeenkomsten te houden met gespecialiseerde experts. Bovendien moeten alle vergaderingen worden opgenomen om een nooddocument te hebben, aangezien de informatiedichtheid in stap 2 anders moeilijk te adresseren zou zijn (lees: Pitch-videoworkflow).
Planning en betrokkenheid op basis van noodzaak tot deelname
Managementteams van start-ups en scale-ups zijn notoir druk, wat betekent dat een adviesteam naadloos moet samenwerken met het managementteam. Net zoals veel bedrijven een externe werkruimte onder hun werknemers hebben, moeten consultants en schrijvers een ingebedde werkruimte bij hun klanten hebben om de communicatie en projectontwikkelingen zo efficiënt en naadloos mogelijk te maken.
Op deze manier wordt de werklast voor het managementteam van het MKB geminimaliseerd en kunnen taken worden toegewezen op basis van 'need-to-participate' (dwz de CTO voor de technische aspecten en de business developer voor de marktstrategie). In 2020 was dit niet in dezelfde mate nodig, maar deze nieuwe en collaboratieve aanpak vereist een sterke betrokkenheid van alle relevante partijen.
Vormgeven boven beoordelen
Eén van de dingen die elke consultant weet is dat het managementteam (dwz CTO, CEO, etc.) het vaak te druk heeft om tijd vrij te maken voor een documentbeoordeling van een uur, maar dat ze graag twee uur lang hun technologie en business willen bespreken. uur.
Vergaderingen hebben in de hoofden van de meeste mensen een andere tijdsbestedingsprioriteit dan geïsoleerd redactiewerk en het vereist ook een ander niveau van toewijding: het beoordelen van een document zal veel vragen oproepen die de recensent onmiddellijk moet beantwoorden om wijzigingen aan te brengen waardoor veel klanten het proces kunnen opgeven.
Het oude veranderen model beoordelen tot een samenwerkingsverband bouwproces waarbij het managementteam deelneemt via meerdere walkthroughs en interviews, is veel efficiënter, vooral met de diepgang in de 2021 EIC Accelerator.
Transparantie en toegang tot documenten
Ten slotte is het belangrijk dat de aanvragers transparante toegang hebben tot alle documenten voor de EIC Accelerator, niet alleen om de status te zien, maar ook om te identificeren welke input van hen nodig is. De vorige zwarte doos De aanpak van het creëren van een applicatie en het vervolgens leveren van het eindproduct aan de klant is nu achterhaald bouwplaats aanpak lijkt veel efficiënter. Als de klant deelneemt aan het vormgeven van de applicatie, zelfs al is het maar via telefoontjes en kleine aanpassingen, zal hij de werklast voor de eindbeoordelingen aanzienlijk verminderen.
Er moet sprake zijn van een overzichtelijk aantal hoofddocumenten (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to waar de aanvraag komt op elk moment binnen, wat niet haalbaar is met een te lang Stap 2-voorstel.
Conclusie
Veel tools zoals Google Workspace, Microsoft Teams en andere maken zeer efficiënte samenwerkingsmogelijkheden mogelijk en 2021 is het ideale moment voor professionele schrijvers en ouderwetse consultants om er vertrouwd mee te raken. Vanwege de extreme werklast van een EIC Accelerator-applicatie, vooral in stap 2, staat efficiëntie nu voorop bij de ontwikkeling van voorstellen.
Het gezamenlijk bouwen van een applicatie, het binnenhalen van de juiste mensen en het creëren van een efficiënt raamwerk voor een naadloze ontwikkeling van voorstellen is essentieel.
