EIC Accelerator blended financing (prej SME Instrument 2. faza, nepovratna sredstva in lastniški kapital) je mogoče obravnavati kot povsem nov program financiranja v okviru Obzorja Evropa (2021–2027). Spremenil ni le svojega postopka oddaje predlogov za nepovratna sredstva, temveč tudi svoje vrednotenje, ki bo verjetno občutno spremenilo vrste podjetij, izbranih kot upravičence (beri: Ponovno izumljanje EIC Accelerator). Namen tega članka je primerjati prejšnji potek dela poklicnih avtorjev nepovratnih sredstev in svetovalcev s to najnovejšo ponovitvijo zagonskega podjetja European Innovation Councils (EIC) in veje financiranja malih in srednje velikih podjetij (MSP) (preberite: Pregled orodja AI).
Ker so tako pisci kot ocenjevalci ves čas v mislih o inovativnosti, sta uvedba potrebnih sprememb in prilagajanje novemu in nepredvidljivemu okolju druga narava. Tako so tudi velika svetovalna podjetja že prilagodila svoj potek dela in začela spreminjati svoje notranje procese, da bi ohranila učinkovitost in kakovost.
Kako je bilo pisanje predlogov za nepovratna sredstva videti leta 2020
V letu 2020 in v letih v okviru Obzorja 2020 (2014–2020) je bil postopek pisanja aplikacij EIC Accelerator (ali takrat SME Instrument) precej preprost. Sodelovanje bi se začelo z začetnim sestankom (KOM), prenosom ustreznih datotek in nato bi se pisci lotili dela – večinoma samostojno.
Zaradi omejenega razpoložljivega prostora in pomanjkanja globine v zvezi s tehnologijo ni bilo veliko razlogov za pretirano posredovanje samega podjetja, saj se je predlog osredotočal na kratek, narativni opis namesto tehničnih segmentacij.
Leta 2021 se je ta pristop spremenil, saj je sama aplikacija strukturirana drugače. Namen tega članka je poudariti, kako je stari način pisanja predlogov zdaj nadomeščen z modernejšim in niansiranim pristopom, ki zahteva več sodelovanja, globine in prefinjenosti.
Zakaj je stari pristop prenehal delovati
1. Besedilne zahteve in dolžina
Predlog EIC Accelerator iz leta 2020 je bil relativno dolg s 30 stranmi kot glavnim dokumentom, vendar je različica iz leta 2021 to število izjemno povečala. To je posledica številnih besedilnih polj, ki vsebujejo večinoma 1.000 znakov, ki jih je treba izpolniti v celotni aplikaciji, medtem ko nekateri segmenti obsegajo tudi 5.000 znakov, 10.000 ali neomejeno prostora. Kot taki so opisi veliko bolj podrobni in jih je pogosto treba razviti za sam predlog, saj podjetja ne uporabljajo vedno določenih vrst segmentacij. Primeri so funkcije in primeri uporabe, mejniki stopnje pripravljenosti tehnologije (TRL), skupni razpoložljivi trg (TAM), razpoložljivi trg (SAM), dostopen trg (SOM) ali življenjski cikel prevzema tehnologije (TALC).
2. Tehnične podrobnosti in globina
Mnogi razdelki v letu 2020 so bili precej površinski in pisci so se zaradi strogih omejitev pogosto trudili dodeliti več kot 1 stran DINA4 za opis tehnologije, vključno s slikami. Z novim Lastnosti in primeri uporabe model, lahko enostavno nastavimo 10 funkcij s 7000 znaki vsaka, kar prinese 70.000 znakov samo za opis tehnologije. Glede na potrebo po opisu svobode delovanja (FTO), trenutno obstoječega znanja, ozkih grl in dodane vrednosti za vsako funkcijo je očitno, da je potrebna izjemno visoka raven globine.
Ob predpostavki, da 140 besed na 1000 znakov in 750 besed sestavlja blok besedila na strani DINA4 (z uporabo robov EIC Accelerator iz leta 2020 brez slik), bi to dalo 13 strani DINA4 čistega besedila samo za funkcije. Če primerjamo to s prejšnjo enotno stranjo, ki je morala vsebovati slike, je sprememba precej drastična in 13 strani niti ne bi pokrilo celotnega opisa rešitve, saj jo je treba opisati tudi drugje. To stopnjo globine je nemogoče zapolniti brez močnega sodelovanja z glavnim tehničnim direktorjem (CTO) in zadostnimi raziskavami.
Glede na to, da so se vsi razdelki, ki pokrivajo trg, finance, komercialno strategijo in drugi, prav tako povečali, je jasno, da se je predlog EIC Accelerator iz leta 2021 v primerjavi z letom 2020 enostavno početveril.
3. Več nadzora v smeri komercialnih strategij
Komercialne strategije in tržne analize so bile običajno precej omejene zaradi omejitev strani EIC Accelerator iz leta 2020. Z zdaj napihnjena Postopek 2. koraka se je bistveno spremenil. Tržni deli in zlasti TALC zahtevajo podrobno razčlenitev, kako bodo stranke dosežene s posebnimi pričakovanji prodora na trg. Kot taka bo strategija zahtevala načrte, ki presegajo poenostavljene pojme, kot so:
- Začeti želimo v Evropski uniji (EU) in nato postati globalni
- Imamo lokalne distributerje, ki nam lahko pomagajo
- Pričakujemo, da bomo v 3 letih dosegli 100 strank
- Razvijali bomo mrežo strank
Nova predloga od zagonskih podjetij in MSP, ki se prijavljajo, zahteva, da opredelijo vsak segment prodora in celo navedejo denarne tokove (delovanje, naložbe in financiranje) za vsakega, vključno s časovnico ter dobičkom in izgubo (P&L). Zlasti dobiček in izguba, čeprav je nova preglednica zdaj poenostavljena, bo potrebovala dodatno razčlenitev, da se upoštevajo številke, podane v TALC, ki se lahko raztezajo 10+ let v prihodnost, medtem ko dobiček in izguba običajno prikazuje samo 5 let.
4. Drugi razdelki
Zunaj Go2Market in tehničnih delih obstaja vrsta številk in premislekov, ki zahtevajo več prispevkov prosilcev, saj so bili leta 2020 bolj površinski. Zlasti del tveganja, naložbene potrebe in konkurenti (tj. bolečine in pridobi) zahtevajo močan prispevek vodstvene ekipe podjetja.
Kako strukturirati razvoj projekta v letu 2021
Kot rezultat prejšnjega roke proč pristop pisanja predlogov zunanjih izvajalcev svetovalcu je nemogoč, vendar ga nadomesti bolj sodelovalni pristop, kjer mora biti podjetje dejavno vključeno v razpravo o potrebnih vložkih in vključeno v strukturiranje celotne aplikacije.
Največja sprememba leta 2021 je sodelovanje med svetovalci (ali strokovnimi pisci) in strankami. Namesto samostojne priprave poslovnega načrta morajo svetovalci v postopek vključiti svoje stranke in, ker je vodstvena ekipa povečanja običajno precej zaposlena, pokazati odlično vodenje projekta v celotnem procesu. Te spremembe so še precej nove, vendar bi lahko bile večje izboljšave v primerjavi s starimi metodami:
Več razpisov za posebne odseke
Leta 2021 ni dovolj, da bi imeli en sam uvodni sestanek (KOM) za celoten projekt, zlasti 2. korak EIC Accelerator iz leta 2021 bi moral biti razdeljen na ustrezna poglavja s posebnim pozivom za vsako. Poleg tega mora razpis zelo natančno slediti uradni predlogi predloga, saj morajo zdaj vsi prijavitelji odgovarjati na izrecna vprašanja, namesto da sledijo ohlapni strukturi med postopkom pisanja.
Kako segmentirati ta poglavja in kako so razpisi strukturirani, je odvisno od piscev in svetovalcev, vendar je priporočljivo, da jih segmentirate glede na njihove teme (tj. trg, konkurenti, tehnologija, strategija itd.), da imate manjše sestanke s specializiranimi strokovnjaki. Poleg tega bi morali biti vsi sestanki posneti, da bi imeli nadomestni dokument, saj bi bilo drugače težko obravnavati gostoto informacij v 2. koraku (beri: Delovni potek videoposnetka).
Načrtovanje in vključevanje na podlagi potrebe po sodelovanju
Vodstvene ekipe zagonskih in razširitvenih podjetij so znano zaposlene, kar pomeni, da mora svetovalna ekipa brezhibno sodelovati z vodstveno ekipo. Tako kot imajo mnoga podjetja delovni prostor na daljavo med svojimi zaposlenimi, morajo imeti svetovalci in pisci vdelan delovni prostor s svojimi strankami, da bosta komunikacija in razvoj projektov čim bolj učinkovita in brezhibna.
Kot taka bo delovna obremenitev vodstvene ekipe MSP čim manjša, naloge pa se lahko dodelijo na podlagi potrebe po sodelovanju (tj. tehnični direktor za tehnične vidike in poslovni razvijalec za tržno strategijo). Leta 2020 to ni bilo potrebno v enaki meri, vendar ta nov in sodelovalen pristop zahteva močno sodelovanje vseh ustreznih strani.
Oblikovanje nad pregledom
Ena od stvari, ki jih ve vsak svetovalec, je, da je zelo pogosto vodstvena ekipa (tj. tehnični direktor, izvršni direktor itd.) preveč zaposlena, da bi si vzela čas za 1-urni pregled dokumentov, vendar z veseljem razpravljajo o svoji tehnologiji in poslovanju 2 ure.
Sestanki imajo v glavah večine ljudi drugačno prednostno razporeditev časa v primerjavi z izoliranim urejanjem in zahtevajo tudi drugačno stopnjo predanosti: pregledovanje dokumenta bo sprožilo veliko vprašanj, na katera mora pregledovalec nemudoma odgovoriti, da lahko izvede urejanje. zaradi česar lahko mnoge stranke med tem obupajo.
Obračanje starega pregledovanje modela v sodelovanje proces gradnje kjer vodstvena ekipa sodeluje skozi več pregledov in intervjujev, je veliko bolj učinkovito, zlasti z globino v 2021 EIC Accelerator.
Preglednost in dostop do dokumentov
Nazadnje je pomembno, da imajo prosilci pregleden dostop do vseh dokumentov za EIC Accelerator, ne le za ogled statusa, ampak tudi za ugotavljanje, kateri vložek potrebujejo. Prejšnji Črna škatla pristop ustvarjanja aplikacije in nato dostave končnega izdelka naročniku je zdaj zastarel in a gradbišče pristop se zdi veliko bolj učinkovit. S sodelovanjem naročnika pri oblikovanju aplikacije, pa čeprav le s klici in manjšimi popravki, si bodo bistveno zmanjšali obremenitev končnih pregledov.
Moralo bi biti nadzorovano število glavni dokumenti (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to kje prijava je v katerem koli trenutku, kar ni izvedljivo s predolgim predlogom 2. koraka.
Zaključek
Številna orodja, kot so Google Workspace, Microsoft Teams in druga, omogočajo zelo učinkovite zmožnosti sodelovanja in leto 2021 je idealen čas, da se poklicni pisci in staromodni svetovalci seznanijo z njimi. Zaradi izjemne delovne obremenitve aplikacije EIC Accelerator, zlasti v 2. koraku, je učinkovitost zdaj v ospredju razvoja predlogov.
Ključnega pomena je soustvarjanje aplikacije, vključitev pravih ljudi in ustvarjanje učinkovitega okvira za brezhiben razvoj predloga.
