EIC Accelerator blended financing (dawniej SME Instrument faza 2, dotacja i kapitał własny) można postrzegać jako całkowicie nowy program finansowania w ramach programu „Horyzont Europa” (2021–2027). Zmienił nie tylko proces składania wniosków o dotację, ale także swoją ocenę, co prawdopodobnie spowoduje znaczące zmiany w typach przedsiębiorstw wybieranych na beneficjentów (czytaj: Ponowne wynalezienie EIC Accelerator). Celem tego artykułu jest porównanie poprzedniego przepływu pracy profesjonalnych autorów grantów i konsultantów z najnowszą wersją działu finansującego start-upy European Innovation Councils (EIC) oraz małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) (czytaj: Przegląd narzędzi AI).
Ponieważ zarówno autorzy, jak i oceniający cały czas myślą o innowacjach, wprowadzanie niezbędnych zmian i dostosowywanie się do nowego i nieprzewidywalnego środowiska staje się drugą naturą. W związku z tym nawet duże firmy konsultingowe dostosowały już swój przepływ pracy i zaczęły zmieniać swoje wewnętrzne procesy, aby zachować wydajność i jakość.
Jak wyglądało pisanie wniosków o dotacje w 2020 r
W 2020 r. i latach objętych programem „Horyzont 2020” (2014-2020) proces pisania wniosków EIC Accelerator (a następnie SME Instrument) był dość prosty. Współpraca rozpoczynałaby się od spotkania inauguracyjnego (KOM), przekazania odpowiednich plików, po czym autorzy zabraliby się do pracy – przeważnie samodzielnie.
Ze względu na ograniczoną dostępną przestrzeń i brak szczegółowych informacji na temat technologii nie było powodu, aby wymagać nadmiernego wkładu ze strony samej firmy, ponieważ propozycja skupiała się na krótkim, narracyjnym opisie, a nie na segmentacjach technicznych.
W 2021 roku to podejście uległo zmianie, gdyż sama aplikacja ma inną strukturę. Celem tego artykułu jest podkreślenie, w jaki sposób stary sposób pisania wniosków zostaje obecnie zastąpiony bardziej nowoczesnym i zróżnicowanym podejściem, które wymaga większej współpracy, głębi i wyrafinowania.
Dlaczego stare podejście przestało działać
1. Wymagania i długość tekstu
Propozycja EIC Accelerator z 2020 r. była stosunkowo długa i liczyła 30 stron jako główny dokument, ale wersja z 2021 r. ogromnie zwiększyła tę liczbę. Dzieje się tak ze względu na dużą liczbę pól tekstowych, składających się przeważnie z 1000 znaków, które należy wypełnić w całej aplikacji, a niektóre segmenty również liczą 5000 znaków, 10 000 lub nieograniczoną liczbę spacji. W związku z tym opisy są znacznie bardziej szczegółowe i często muszą być opracowane na potrzeby samej propozycji, ponieważ firmy nie zawsze stosują określone typy segmentacji. Przykładami są funkcje i przypadki użycia, kamienie milowe poziomu gotowości technologicznej (TRL), całkowity dostępny rynek (TAM), dostępny rynek nadający się do użytku (SAM), możliwy do uzyskania rynek możliwy do użycia (SOM) lub cykl życia wdrożenia technologii (TALC).
2. Szczegóły techniczne i głębokość
Wiele sekcji w 2020 r. miało charakter raczej powierzchowny, a autorzy często mieli trudności z przydzieleniem więcej niż 1 strony DINA4 na opis technologii, w tym obrazy, ze względu na rygorystyczne ograniczenia. Z nowym cechy I przypadków użycia modelu można łatwo skonfigurować 10 funkcji po 7000 znaków każda, co daje 70 000 znaków na sam opis technologii. Biorąc pod uwagę potrzebę opisania swobody działania (FTO), aktualnie istniejącej wiedzy, wąskich gardeł i wartości dodanej każdej cechy, oczywiste jest, że wymagany jest niespotykany dotychczas poziom szczegółowości.
Zakładając, że 140 słów na 1000 znaków i 750 słów tworzy blok tekstu na stronie DINA4 (przy użyciu marginesów EIC Accelerator z 2020 r. bez obrazów), dałoby to 13 stron DINA4 czystego tekstu dla samych funkcji. W porównaniu z poprzednią pojedynczą stroną, która musiała zawierać obrazy, zmiana jest dość drastyczna i 13 stron nie obejmowałoby nawet całego opisu rozwiązania, ponieważ trzeba je opisać gdzie indziej. Nie da się osiągnąć tego poziomu bez ścisłej współpracy z dyrektorem technicznym (CTO) i wystarczających badań.
Biorąc pod uwagę, że wszystkie sekcje dotyczące rynku, finansów, strategii handlowej i inne również powiększyły się, jasne jest, że rozmiar wniosku dotyczącego EIC Accelerator na 2021 r. z łatwością powiększył się czterokrotnie w porównaniu z 2020 r.
3. Większa kontrola strategii handlowych
Strategie komercyjne i analizy rynkowe były zwykle dość ograniczone ze względu na ograniczenia strony EIC Accelerator z 2020 roku. Z teraz nadęty Krok 2. Proces ten znacznie się zmienił. Sekcje rynku, a w szczególności TALC, wymagają szczegółowego zestawienia sposobów dotarcia do klientów w przypadku konkretnych oczekiwań dotyczących penetracji rynku. W związku z tym strategia będzie wymagać planów wykraczających poza uproszczone pojęcia, takie jak:
- Chcemy zacząć w Unii Europejskiej (UE), a następnie wejść na rynek globalny
- Mamy lokalnych dystrybutorów, którzy mogą nam pomóc
- Oczekujemy, że w ciągu 3 lat dotrzemy do 100 klientów
- Rozbudujemy sieć klientów
Nowy szablon wymaga od aplikujących start-upów i MŚP zdefiniowania każdego segmentu penetracji, a nawet podania przepływów pieniężnych (operacyjnych, inwestycyjnych i finansowych) dla każdego z nich, w tym harmonogramu oraz zysków i strat (P&L). Zwłaszcza rachunek zysków i strat, mimo że nowy arkusz kalkulacyjny jest teraz uproszczony, będzie wymagał dodatkowego podziału w celu uwzględnienia liczb podanych w TALC, które mogą obejmować okres ponad 10 lat w przyszłość, podczas gdy zyski i straty zwykle uwzględniają tylko 5 lat.
4. Inne sekcje
Poza Go2Market a częściami technicznymi istnieje wiele danych liczbowych i rozważań wymagających większego wkładu ze strony wnioskodawców, ponieważ w 2020 r. miały one bardziej powierzchowny charakter. Zwłaszcza sekcja dotycząca ryzyka, potrzeb inwestycyjnych i konkurentów (tj. trud I zyski) wymagają silnego wkładu ze strony kierownictwa firmy.
Jak uporządkować rozwój projektu w 2021 r
W efekcie poprzedni ręce przy sobie podejście polegające na pisaniu propozycji outsourcingu do konsultanta jest niemożliwe, ale zostaje zastąpione podejściem opartym na większej współpracy, w którym firma musi aktywnie zaangażować się w dyskusję na temat potrzebnego wkładu i zostać zaangażowana w ustrukturyzowanie całego wniosku.
Największą zmianą w roku 2021 jest współpraca konsultantów (lub profesjonalnych pisarzy) z klientami. Zamiast samodzielnie opracowywać biznesplan, konsultanci muszą włączyć w proces swoich klientów, a ponieważ zespół zarządzający przedsiębiorstwem typu „scale-up” jest zwykle bardzo zajęty, wykazywać się doskonałym zarządzaniem projektem przez cały proces. Zmiany te są wciąż całkiem nowe, ale głównymi ulepszeniami w stosunku do starych metod mogą być:
Liczne zaproszenia do rozpoczęcia dla dedykowanych sekcji
W 2021 r. nie wystarczy zorganizowanie jednego spotkania inaugurującego (KOM) dla całego projektu, a zwłaszcza etap 2 projektu EIC Accelerator na rok 2021 powinien zostać podzielony na odpowiednie rozdziały i dla każdego z nich przewidziano specjalne zaproszenia. Ponadto zaproszenie powinno być bardzo ściśle zgodne z oficjalnym szablonem wniosku, ponieważ wszyscy wnioskodawcy muszą teraz odpowiedzieć na wyraźne pytania, a nie kierować się luźną strukturą podczas procesu pisania.
Sposób podziału tych rozdziałów i struktura rozmów zależy od autorów i konsultantów, zaleca się jednak podzielenie ich według tematów (tj. rynek, konkurenci, technologia, strategia itp.), aby organizować krótkie spotkania z wyspecjalizowanymi ekspertami. Ponadto wszystkie spotkania powinny być nagrywane, aby mieć dokument rezerwowy, ponieważ w przeciwnym razie trudno byłoby uwzględnić gęstość informacji w kroku 2 (czytaj: Przebieg pracy z prezentacją wideo).
Planowanie i zaangażowanie w oparciu o potrzebę uczestnictwa
Zespoły zarządzające start-upami i scale-upami są bardzo zapracowane, co oznacza, że zespół doradców musi płynnie współpracować z zespołem zarządzającym. Podobnie jak wiele firm ma zdalną przestrzeń do pracy dla swoich pracowników, tak konsultanci i pisarze muszą mieć wbudowaną przestrzeń do pracy ze swoimi klientami, aby komunikacja i rozwój projektów były jak najbardziej wydajne i bezproblemowe.
W ten sposób obciążenie zespołu zarządzającego MŚP zostanie zminimalizowane, a zadania będą mogły być przydzielane w zależności od potrzeby uczestnictwa (tj. dyrektor ds. technologii w przypadku aspektów technicznych i specjalista ds. rozwoju biznesu w przypadku strategii rynkowej). W 2020 r. nie było to konieczne w takim samym stopniu, ale to nowe podejście oparte na współpracy wymaga silnego zaangażowania wszystkich zainteresowanych stron.
Kształtowanie zamiast przeglądania
Jedną z rzeczy, o których wie każdy konsultant, jest to, że bardzo często zespół zarządzający (tj. CTO, dyrektor generalny itp.) jest zbyt zajęty, aby znaleźć czas na godzinny przegląd dokumentów, ale chętnie omawia swoją technologię i biznes przez 2 godziny godziny.
Spotkania mają w świadomości większości ludzi inny priorytet przydziału czasu w porównaniu z izolowaną pracą redakcyjną, a także wymagają innego poziomu poświęcenia: przeglądanie dokumentu rodzi wiele pytań, na które recenzent musi natychmiast odpowiedzieć, aby móc wprowadzić zmiany co może spowodować, że wielu klientów zrezygnuje w trakcie tego procesu.
Obracanie starego recenzowanie modelu we współpracę proces budowania gdzie zespół zarządzający bierze udział w wielu instruktażach i wywiadach, jest znacznie bardziej efektywny, szczególnie przy głębokości EIC Accelerator 2021.
Przejrzystość i dostęp do dokumentów
Wreszcie ważne jest, aby wnioskodawcy mieli przejrzysty dostęp do wszystkich dokumentów EIC Accelerator, aby nie tylko zobaczyć status, ale także określić, jakie informacje są od nich potrzebne. Poprzednia czarna skrzynka podejście polegające na stworzeniu aplikacji, a następnie dostarczeniu produktu końcowego do klienta jest już przestarzałe i a budowa podejście wydaje się znacznie skuteczniejsze. Dzięki udziałowi Klienta w kształtowaniu aplikacji, choćby poprzez rozmowy telefoniczne i drobne poprawki, znacząco zmniejszy się jego nakład pracy przy przeglądach końcowych.
Powinna być możliwa do nadzorowania liczba dokumenty główne (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to Gdzie wniosek można złożyć w dowolnym momencie, co nie jest możliwe w przypadku zbyt długiego wniosku w ramach Kroku 2.
Wniosek
Wiele narzędzi, takich jak Google Workspace, Microsoft Teams i inne, umożliwia wysoce wydajną współpracę, a rok 2021 to idealny czas, aby profesjonalni pisarze i staromodni konsultanci mogli się z nimi zapoznać. Ze względu na ogromne obciążenie aplikacją EIC Accelerator, szczególnie w kroku 2, przy opracowywaniu propozycji najważniejsza jest obecnie wydajność.
Kluczowe znaczenie ma współtworzenie aplikacji, angażowanie odpowiednich osób i tworzenie skutecznych ram dla płynnego opracowywania wniosków.
