EIC Accelerator blended financing (agrāk SME Instrument 2. fāze, dotācija un pašu kapitāls) var uzskatīt par pilnīgi jaunu finansēšanas programmu programmā “Apvārsnis Eiropa” (2021–2027). Tas ir ne tikai mainījis savu dotāciju priekšlikumu iesniegšanas procesu, bet arī novērtēšanu, kas, iespējams, redzēs būtiskas izmaiņas uzņēmumu veidos, kas izvēlēti kā saņēmēji (lasīt: EIC Accelerator atkārtota izgudrošana). Šī raksta mērķis ir salīdzināt iepriekšējo profesionālu grantu autoru un konsultantu darbplūsmu ar šo jaunāko European Innovation Councils (EIC) starta un mazo un vidējo uzņēmumu (MVU) finansēšanas grupas iterāciju (lasīt: AI rīka apskats).
Tā kā jauninājumi vienmēr ir gan rakstnieku, gan vērtētāju prātos, nepieciešamo izmaiņu veikšana un pielāgošanās jaunai un neparedzamai videi ir otrā dabā. Tādējādi pat lielas konsultantu kompānijas jau ir pielāgojušas savu darbplūsmu un sākušas mainīt iekšējos procesus, lai saglabātu efektivitāti un kvalitāti.
Kā izskatījās dotāciju piedāvājuma rakstīšana 2020. gadā
2020. gadā un programmas “Apvārsnis 2020” darbības gados (2014–2020) EIC Accelerator (vai pēc tam — SME Instrument) pieteikumu rakstīšanas process bija diezgan vienkāršs. Sadarbība sāktos ar sākuma sanāksmi (KOM), attiecīgo failu pārsūtīšanu un pēc tam rakstītāji ķertos pie darba – lielākoties autonomi.
Ierobežotās pieejamās vietas un tehnoloģiju trūkuma dēļ nebija iemesla pārmērīgi iesaistīties pašā uzņēmumā, jo priekšlikumā galvenā uzmanība tika pievērsta īsam, stāstījumam par tehniskajām segmentācijām.
2021. gadā šī pieeja ir mainījusies, jo pati lietojumprogramma ir strukturēta atšķirīgi. Šī raksta mērķis ir uzsvērt, kā vecais priekšlikumu rakstīšanas veids tagad ir aizstāts ar modernāku un niansētāku pieeju, kas prasa lielāku sadarbību, dziļumu un izsmalcinātību.
Kāpēc vecā pieeja pārstāja darboties
1. Teksta prasības un garums
2020. gada EIC Accelerator priekšlikums bija salīdzinoši garš un galvenais dokuments bija 30 lappuses, taču 2021. gada versija ir ievērojami palielinājusi šo skaitu. Tas ir saistīts ar daudzajiem teksta lodziņiem, kas pārsvarā ir 1000 rakstzīmes, kas jāaizpilda visā lietojumprogrammā, bet daži segmenti arī sasniedz 5000 rakstzīmes, 10 000 vai neierobežotu atstarpi. Tādējādi apraksti ir daudz detalizētāki, un tie bieži ir jāizstrādā pašam priekšlikumam, jo uzņēmumi ne vienmēr izmanto noteikta veida segmentācijas. Piemēri ir līdzekļi un lietošanas gadījumi, tehnoloģiju gatavības līmeņa (TRL) atskaites punkti, kopējais pieejamais tirgus (TAM), apkalpojamais pieejamais tirgus (SAM), apkalpojams iegūstams tirgus (SOM) vai tehnoloģiju ieviešanas dzīves cikls (TALC).
2. Tehniskā informācija un dziļums
Daudzas sadaļas 2020. gadā bija diezgan virsmas līmenī, un stingro ierobežojumu dēļ rakstītājiem bieži bija grūti atvēlēt vairāk nekā 1 DINA4 lapu tehnoloģiju aprakstam, tostarp attēliem. Ar jauno Iespējas un lietošanas gadījumi modeli, var viegli iestatīt 10 funkcijas ar 7000 rakstzīmēm katrā, iegūstot 70 000 rakstzīmju tikai tehnoloģijas aprakstam. Ņemot vērā nepieciešamību aprakstīt darbības brīvību (FTO), šobrīd esošās zināšanas, vājās vietas un katras funkcijas pievienoto vērtību, ir skaidrs, ka ir nepieciešams vēl nebijušs dziļums.
Pieņemot, ka uz 1000 rakstzīmēm ir 140 vārdi un 750 vārdi, kas veido teksta bloku DINA4 lapā (izmantojot 2020. gada EIC Accelerator piemales bez attēliem), tas sniegtu 13 DINA4 lapas tīra teksta tikai funkcijām. Salīdzinot to ar iepriekšējo vienu lapu, kurā bija jāiekļauj attēli, izmaiņas ir diezgan krasas, un 13 lappuses pat neaptvertu visu risinājuma aprakstu, jo tas ir jāapraksta arī citur. Šo dziļuma līmeni nav iespējams aizpildīt bez ciešas sadarbības ar galveno tehnisko vadītāju (CTO) un pietiekamu pētījumu.
Ņemot vērā, ka visas sadaļas, kas aptver tirgu, finanses, komerciālo stratēģiju un citas, tāpat ir palielinājušās, ir skaidrs, ka 2021. gada EIC Accelerator priekšlikuma apjoms ir viegli četrkāršojies salīdzinājumā ar 2020. gadu.
3. Sīkāka pārbaude attiecībā uz komerciālajām stratēģijām
Komerciālās stratēģijas un tirgus analīzes parasti bija diezgan ierobežotas 2020. gada EIC Accelerator lapu ierobežojumu dēļ. Ar tagadni uzpampis 2. solis process, tas ir būtiski mainījies. Tirgus sadaļām un jo īpaši TALC ir nepieciešams detalizēts sadalījums par to, kā tiks sasniegti klienti, ņemot vērā konkrētas tirgus izplatības cerības. Tādējādi stratēģijai būs nepieciešami plāni, kas pārsniedz vienkāršotus jēdzienus, piemēram:
- Mēs vēlamies sākt no Eiropas Savienības (ES) un pēc tam kļūt globāli
- Mums ir vietējie izplatītāji, kas var mums palīdzēt
- Mēs plānojam sasniegt 100 klientus 3 gadu laikā
- Izstrādāsim klientu tīklu
Jaunajā veidnē pieteikušajiem jaunizveidotajiem uzņēmumiem un MVU tiek prasīts definēt katru izplatības segmentu un pat katram norādīt naudas plūsmas (darbības, ieguldījumu un finansēšanas), tostarp laika grafiku un peļņu un zaudējumus (P&L). Jo īpaši P&L, lai gan jaunā izklājlapa tagad ir vienkāršota, būs nepieciešams papildu sadalījums, lai ņemtu vērā TALC sniegtos skaitļus, kas var aptvert 10+ gadus uz nākotni, savukārt P&L parasti skatās tikai 5 gadus.
4. Citas sadaļas
Ārpus Go2Market un tehniskajās daļās, ir dažādi skaitļi un apsvērumi, kuriem ir nepieciešams vairāk pieteikuma iesniedzēju ieguldījuma, jo 2020. gadā tie bija vairāk virsmas līmenī. Īpaši riska sadaļa, investīciju vajadzības un konkurenti (ti, sāpes un ieguvumus) nepieciešams spēcīgs uzņēmuma vadības komandas ieguldījums.
Kā strukturēt projektu attīstību 2021. gadā
Rezultātā iepriekšējā rokas nost ārpakalpojumu piedāvājuma rakstīšanas pieeja konsultantam nav iespējama, bet tā tiek aizstāta ar uz sadarbību vērstu pieeju, kurā uzņēmumam ir aktīvi jāiesaistās vajadzīgā ieguldījuma apspriešanā un jāiesaista visa pieteikuma strukturēšanā.
Lielākās izmaiņas 2021. gadā ir sadarbība starp konsultantiem (vai profesionāliem rakstniekiem) un klientiem. Tā vietā, lai patstāvīgi izstrādātu biznesa plānu, konsultantiem ir jāiesaista savi klienti šajā procesā un, tā kā paplašināšanās vadības komanda parasti ir diezgan aizņemta, visa procesa laikā ir jādemonstrē izcila projekta vadība. Šīs izmaiņas joprojām ir diezgan jaunas, taču galvenie uzlabojumi salīdzinājumā ar vecajām metodēm varētu būt:
Vairāki sākuma aicinājumi izveidot īpašas sadaļas
2021. gadā nepietiek ar vienu sākuma sanāksmi (KOM) visam projektam, un jo īpaši 2021. gada EIC Accelerator 2. darbība ir jāsadala attiecīgajās nodaļās, katrai no tām izmantojot specializētu uzaicinājumu. Turklāt uzaicinājumam ir ļoti stingri jāievēro oficiālā priekšlikuma veidne, jo visiem pretendentiem tagad ir jāatbild uz skaidriem jautājumiem, nevis jāievēro brīva struktūra rakstīšanas procesā.
Kā segmentēt šīs nodaļas un kā tiek strukturēti uzaicinājumi ir autoru un konsultantu ziņā, taču ieteicams tās segmentēt pēc tēmām (ti, tirgus, konkurenti, tehnoloģija, stratēģija utt.), lai rīkotu nelielas tikšanās ar specializētiem ekspertiem. Turklāt visas sanāksmes ir jāreģistrē, lai tām būtu rezerves dokuments, jo pretējā gadījumā būtu grūti noteikt informācijas blīvumu 2. darbībā (lasiet: Pitch Video darbplūsma).
Plānošana un iesaistīšana, pamatojoties uz nepieciešamību piedalīties
Jaunuzņēmumu un paplašināto uzņēmumu vadības komandas ir ļoti noslogotas, un tas nozīmē, ka konsultāciju komandai ar vadības komandu ir jāsadarbojas nevainojami. Tāpat kā daudziem uzņēmumiem ir attālināta darbvieta starp saviem darbiniekiem, konsultantiem un rakstniekiem ir jābūt iegultai darbvietai ar saviem klientiem, lai komunikācija un projektu attīstība būtu pēc iespējas efektīvāka un vienmērīgāka.
Tādējādi MVU vadības komandas darba slodze tiks samazināta līdz minimumam, un uzdevumus var piešķirt, pamatojoties uz nepieciešamību piedalīties (ti, CTO par tehniskajiem aspektiem un biznesa attīstītājs tirgus stratēģijai). 2020. gadā tas nebija tik ļoti nepieciešams, taču šī jaunā un uz sadarbību vērstā pieeja prasa visu iesaistīto pušu stingru iesaistīšanos.
Veidošana, pārskatīšana
Viena no lietām, ko zina katrs konsultants, ir tā, ka ļoti bieži vadības komanda (ti, CTO, izpilddirektors u.c.) ir pārāk aizņemta, lai atvēlētu laiku 1 stundu ilgai dokumentu pārskatīšanai, taču viņi labprāt apspriež savu tehnoloģiju un biznesu 2 stundas. stundas.
Lielākajai daļai cilvēku sapulcēm ir atšķirīga laika piešķiršanas prioritāte, salīdzinot ar izolētu rediģēšanas darbu, un tas prasa arī citu centību: dokumenta pārskatīšana parādīs daudz jautājumu, uz kuriem recenzentam ir nekavējoties jāatbild, lai varētu veikt labojumus. kas var likt daudziem klientiem atteikties šajā procesā.
Pagriežot veco pārskatīšanas modelis par sadarbību būvniecības process kur vadības komanda piedalās vairākās pārrunās un intervijās, tas ir daudz efektīvāks, jo īpaši ņemot vērā dziļumu 2021. gada EIC Accelerator.
Pārredzamība un piekļuve dokumentiem
Visbeidzot, ir svarīgi, lai pretendentiem būtu pārredzama piekļuve visiem EIC Accelerator dokumentiem, lai ne tikai redzētu statusu, bet arī noteiktu, kāda informācija no tiem ir nepieciešama. Iepriekšējais melnā kaste pieeja izveidot lietojumprogrammu un pēc tam piegādāt galaproduktu klientam tagad ir novecojusi un a būvlaukums pieeja šķiet daudz efektīvāka. Klientam piedaloties lietojumprogrammas veidošanā, pat ja tikai zvanot un veicot nelielus labojumus, viņš ievērojami samazinās savu galīgo pārskatīšanas slodzi.
Jābūt pārskatāmam skaitam pamatdokumenti (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to kur pieteikums ir jebkurā brīdī, kas nav iespējams ar pārāk garu 2. posma priekšlikumu.
Secinājums
Daudzi rīki, piemēram, Google Workspace, Microsoft Teams un citi, nodrošina ļoti efektīvas sadarbības iespējas, un 2021. gads ir ideāls laiks profesionāliem rakstniekiem un vecmodīgiem konsultantiem, lai ar tiem iepazītos. EIC Accelerator lietojumprogrammas ārkārtīgi lielās darba slodzes dēļ, īpaši 2. darbībā, efektivitāte tagad ir priekšplānā priekšlikumu izstrādei.
Galvenais ir kopīgi veidot lietojumprogrammu, piesaistīt īstos cilvēkus un izveidot efektīvu ietvaru nevainojamai priekšlikumu izstrādei.
