EIC Accelerator blended financing (predtým SME Instrument Phase 2, grant and equity) možno považovať za úplne nový program financovania v rámci Horizon Europe (2021-2027). Zmenila nielen proces predkladania návrhov na grant, ale aj svoje hodnotenie, ktoré pravdepodobne zaznamená významné zmeny v typoch spoločností vybraných za príjemcov (čítaj: Znovu vynájdenie EIC Accelerator). Cieľom tohto článku je porovnať predchádzajúci pracovný postup profesionálnych autorov grantov a konzultantov s touto najnovšou iteráciou European Innovation Council (EIC) startupu a financovania malých a stredných podnikov (SME) (čítaj: Prehľad nástrojov AI).
Keďže na inováciu myslia autori aj hodnotitelia vždy, vykonanie potrebných zmien a prispôsobenie sa novému a nepredvídateľnému prostrediu je samozrejmosťou. Aj veľké poradenské spoločnosti ako také už prispôsobili svoje pracovné postupy a začali meniť svoje interné procesy, aby si zachovali efektivitu a kvalitu.
Ako vyzeralo písanie návrhov na grant v roku 2020
V roku 2020 a rokoch v rámci programu Horizont 2020 (2014 – 2020) bol proces písania aplikácií EIC Accelerator (alebo potom SME Instrument) pomerne jednoduchý. Spolupráca by sa začala úvodným stretnutím (KOM), prenosom príslušných súborov a potom by sa autori pustili do práce – väčšinou autonómne.
Vzhľadom na obmedzený priestor, ktorý je k dispozícii, a nedostatočnú hĺbku týkajúcu sa technológie, bol malý dôvod na nadmerný vstup od samotnej spoločnosti, pretože návrh sa zameral na krátky, naratívny popis technických segmentov.
V roku 2021 sa tento prístup zmenil, keďže samotná aplikácia je štruktúrovaná inak. Cieľom tohto článku je poukázať na to, ako je teraz starý spôsob písania návrhov nahradený modernejším a jemnejším prístupom, ktorý si vyžaduje viac spolupráce, hĺbky a sofistikovanosti.
Prečo starý prístup prestal fungovať
1. Požiadavky na text a dĺžka
Návrh EIC Accelerator z roku 2020 bol relatívne dlhý s 30 stranami ako hlavným dokumentom, ale verzia z roku 2021 tento počet výrazne zvýšila. Je to spôsobené množstvom textových polí s väčšinou 1 000 znakmi, ktoré musia byť vyplnené v celej aplikácii, pričom niektoré segmenty dosahujú aj 5 000 znakov, 10 000 alebo neobmedzené medzery. Opisy sú preto oveľa podrobnejšie a často sa musia vypracovať pre samotný návrh, pretože spoločnosti nie vždy používajú určité typy segmentácií. Príkladmi sú funkcie a prípady použitia, míľniky úrovne pripravenosti technológie (TRL), celkový dostupný trh (TAM), použiteľný dostupný trh (SAM), použiteľný trh (SOM) alebo životný cyklus osvojenia technológie (TALC).
2. Technické detaily a hĺbka
Mnohé sekcie v roku 2020 boli skôr na povrchovej úrovni a autori sa často snažili vyčleniť viac ako 1 stránku DINA4 na popis technológie vrátane obrázkov z dôvodu prísnych obmedzení. S novým Vlastnosti a prípady použitia možno ľahko nastaviť 10 funkcií, každá so 7 000 znakmi, čím získate 70 000 znakov len pre samotný popis technológie. Ak vezmeme do úvahy potrebu opísať Slobodu prevádzky (FTO), súčasné poznatky, úzke miesta a pridanú hodnotu pre každú funkciu, je zrejmé, že je potrebná nebývalá úroveň hĺbky.
Za predpokladu, že 140 slov na 1 000 znakov a 750 slov tvoriacich blok textu na stránke DINA4 (s použitím okrajov EIC Accelerator z roku 2020 bez obrázkov), by pre jednotlivé funkcie poskytlo 13 strán čistého textu DINA4. V porovnaní s predchádzajúcou jedinou stránkou, ktorá musela obsahovať obrázky, je zmena dosť drastická a 13 strán by ani nepokrylo celý popis riešenia, pretože to musí byť popísané aj inde. Túto úroveň hĺbky nie je možné naplniť bez silnej spolupráce s hlavným technickým riaditeľom (CTO) a dostatočného výskumu.
Vzhľadom na to, že veľkosť všetkých sekcií, ktoré pokrývajú trh, financie, obchodnú stratégiu a iné, sa takisto zväčšila, je zrejmé, že návrh EIC Accelerator na rok 2021 sa v porovnaní s rokom 2020 ľahko zoštvornásobil.
3. Viac kontroly smerom k obchodným stratégiám
Komerčné stratégie a analýzy trhu boli zvyčajne dosť obmedzené kvôli obmedzeniam stránok EIC Accelerator z roku 2020. S teraz nafúknutý Krok 2 procesu, toto sa výrazne zmenilo. Trhové sekcie a najmä TALC vyžadujú podrobný rozpis toho, ako budú zákazníci oslovení so špecifickými očakávaniami prenikania na trh. Stratégia ako taká bude vyžadovať plány, ktoré presahujú zjednodušené pojmy, ako napríklad:
- Chceme začať v Európskej únii (EÚ) a potom ísť do celého sveta
- Máme miestnych distribútorov, ktorí nám môžu pomôcť
- Očakávame, že do 3 rokov oslovíme 100 zákazníkov
- Vybudujeme zákaznícku sieť
Nová šablóna žiada začínajúce podniky a malé a stredné podniky, aby definovali každý penetračný segment a dokonca pre každý uviedli peňažné toky (prevádzkové, investičné a financovanie), vrátane časovej osi a zisku a strát (P&L). Najmä výkaz ziskov a strát, aj keď je nová tabuľka teraz zjednodušená, bude potrebovať ďalšie členenie, aby sa zohľadnili údaje uvedené v TALC, ktoré môžu zahŕňať viac ako 10 rokov do budúcnosti, zatiaľ čo výkazy ziskov a strát zvyčajne zobrazujú iba 5 rokov.
4. Ostatné oddiely
Mimo Go2Market a technické časti, existujú rôzne čísla a úvahy, ktoré si vyžadujú viac vstupov od žiadateľov, keďže v roku 2020 boli na vyššej úrovni. Najmä riziková časť, investičné potreby a konkurenti (tj. bolesti a zisky) vyžadujú silný vstup od manažérskeho tímu spoločnosti.
Ako štruktúrovať vývoj projektu v roku 2021
V dôsledku toho predchádzajúce ruky preč Prístup outsourcingu napísania návrhu konzultantovi je nemožný, ale je nahradený viac kolaboratívnym prístupom, kde sa spoločnosť musí aktívne zapájať do diskusie o potrebných vstupoch a musí byť zapojená do štruktúrovania celej aplikácie.
Najväčšou zmenou v roku 2021 je spolupráca medzi konzultantmi (alebo profesionálnymi spisovateľmi) a klientmi. Namiesto samostatného vypracovania podnikateľského plánu musia konzultanti zapojiť svojich klientov do procesu a keďže manažérsky tím scale-upu je zvyčajne dosť zaneprázdnený, počas celého procesu vykazovať vynikajúce riadenie projektu. Tieto zmeny sú stále celkom nové, ale hlavnými vylepšeniami oproti starým metódam môžu byť:
Viacnásobné úvodné výzvy pre vyhradené sekcie
V roku 2021 nestačí mať jediné úvodné stretnutie (KOM) pre celý projekt a najmä krok 2 EIC Accelerator roku 2021 by mal byť rozdelený do príslušných kapitol so špecializovanou výzvou pre každú z nich. Okrem toho by výzva mala veľmi presne dodržiavať oficiálnu šablónu návrhu, pretože všetci žiadatelia teraz musia odpovedať na explicitné otázky, na rozdiel od voľnej štruktúry počas procesu písania.
Ako segmentovať tieto kapitoly a ako sú hovory štruktúrované, je na autoroch a konzultantoch, ale odporúča sa ich segmentovať podľa ich tém (napr. Trh, Konkurenti, Technológia, Stratégia atď.), aby ste mali malé stretnutia so špecializovanými odborníkmi. Okrem toho by sa všetky stretnutia mali zaznamenávať, aby mali záložný dokument, pretože inak by bolo ťažké riešiť hustotu informácií v kroku 2 (čítaj: Pracovný postup prezentácií videa).
Plánovanie a zapojenie na základe potreby participácie
Manažérske tímy start-upov a scale-upov sú notoricky zaneprázdnené, čo znamená, že poradenský tím musí bezproblémovo spolupracovať s manažérskym tímom. Rovnako ako mnohé spoločnosti majú medzi svojimi zamestnancami vzdialený pracovný priestor, aj konzultanti a autori musia mať so svojimi klientmi zabudovaný pracovný priestor, aby bola komunikácia a vývoj projektov čo najefektívnejší a bezproblémový.
Tým sa minimalizuje pracovné zaťaženie riadiaceho tímu MSP a úlohy sa môžu prideľovať na základe potreby participácie (tj CTO pre technické aspekty a developer pre trhovú stratégiu). V roku 2020 to nebolo potrebné v rovnakej miere, ale tento nový prístup založený na spolupráci si vyžaduje silné zapojenie všetkých relevantných strán.
Tvarovanie Overovanie
Jednou z vecí, ktoré každý konzultant vie, je, že manažérsky tím (tj CTO, generálny riaditeľ atď.) je veľmi často príliš zaneprázdnený na to, aby si našiel čas na 1-hodinovú kontrolu dokumentov, ale radi diskutovali o svojej technológii a podnikaní 2 hodiny. hodiny.
Stretnutia majú v mysliach väčšiny ľudí inú prioritu časového rozdelenia v porovnaní s izolovanou editačnou prácou a tiež si vyžadujú inú úroveň odhodlania: Kontrola dokumentu prinesie veľa otázok, na ktoré musí recenzent okamžite odpovedať, aby mohol vykonať úpravy. ktorých sa môže veľa klientov v tomto procese vzdať.
Otočenie starého recenzný model do kolaborantu stavebný proces kde sa manažérsky tím zúčastňuje prostredníctvom viacerých prehliadok a rozhovorov, je oveľa efektívnejší, najmä s hĺbkou v roku 2021 EIC Accelerator.
Transparentnosť a prístup k dokumentom
Napokon, pre žiadateľov je dôležité, aby mali transparentný prístup ku všetkým dokumentom pre EIC Accelerator, aby nielen videli stav, ale aj identifikovali, aký vstup od nich potrebujú. Predchádzajúci čierna krabica prístup vytvorenia aplikácie a následného doručenia finálneho produktu klientovi je už zastaraný a a stavenisko prístup sa zdá byť oveľa efektívnejší. Tým, že sa klient podieľa na formovaní aplikácie, hoci len prostredníctvom hovorov a drobných úprav, výrazne si zníži záťaž na finálne recenzie.
Mal by ich byť prehľadný počet hlavné dokumenty (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to kde žiadosť je v každom okamihu, čo nie je možné pri príliš dlhom návrhu kroku 2.
Záver
Mnohé nástroje, ako napríklad Google Workspace, Microsoft Teams a ďalšie, umožňujú vysoko efektívne možnosti spolupráce a rok 2021 je ideálny čas pre profesionálnych spisovateľov a staromódnych konzultantov, aby sa s nimi oboznámili. Vzhľadom na extrémne pracovné zaťaženie aplikácie EIC Accelerator, najmä v kroku 2, je teraz efektívnosť v popredí vývoja návrhu.
Kľúčové je spoločné vytváranie aplikácie, privedenie správnych ľudí a vytvorenie efektívneho rámca pre bezproblémový vývoj návrhov.
