EIC Accelerator blended financing (eski adıyla SME Instrument Aşama 2, hibe ve özsermaye), Horizon Europe (2021-2027) kapsamında tamamen yeni bir finansman programı olarak görülebilir. Yalnızca hibe teklifi sunma sürecini değil, aynı zamanda yararlanıcı olarak seçilen şirket türlerinde önemli değişiklikler görecek olan değerlendirmesini de değiştirdi (okuyun: EIC Accelerator'yi Yeniden Keşfetmek). Bu makale, profesyonel hibe yazarlarının ve danışmanlarının önceki iş akışını, European Innovation Councils (EIC) girişimi ve Küçük ve Orta Ölçekli İşletme (KOBİ) finansman kolunun bu en yeni versiyonuyla karşılaştırmayı amaçlamaktadır (okuyun:: AI Aracı İncelemesi).
Yenilik hem yazarların hem de değerlendiricilerin her zaman aklında olduğundan, gerekli değişiklikleri yapmak ve yeni ve öngörülemeyen bir ortama uyum sağlamak ikinci doğamızdır. Bu nedenle, büyük danışmanlık şirketleri bile iş akışlarını halihazırda uyarlamış ve verimliliği ve kaliteyi korumak için iç süreçlerini değiştirmeye başlamışlardır.
Hibe Teklifi Yazımı 2020'de Nasıl Göründü?
2020'de ve Horizon 2020 (2014-2020) kapsamındaki yıllarda, EIC Accelerator (veya daha sonra SME Instrument) uygulamaları yazma süreci oldukça basitti. İşbirliği bir Başlangıç Toplantısı (KOM) ile başlayacak, ilgili dosyaların aktarılması ve ardından yazarlar çoğunlukla özerk bir şekilde çalışmaya başlayacaktı.
Mevcut alanın sınırlı olması ve teknolojiyle ilgili derinlik eksikliği nedeniyle, teklifin teknik segmentasyonlar üzerinden kısa, anlatımlı bir açıklamaya odaklanması nedeniyle şirketin kendisinden aşırı girdi alınmasına pek gerek yoktu.
2021 yılında uygulamanın kendisi farklı yapılandırıldığı için bu yaklaşım değişti. Bu makale, eski teklif yazma yönteminin artık nasıl daha fazla işbirliği, derinlik ve karmaşıklık gerektiren daha modern ve incelikli bir yaklaşımla değiştirildiğini vurgulamayı amaçlamaktadır.
Eski Yaklaşım Neden Çalışmayı Durdurdu?
1. Metin Gereksinimleri ve Uzunluğu
2020'nin EIC Accelerator teklifi nispeten uzundu ve ana belge 30 sayfaydı ancak 2021 sürümü bu sayıyı büyük ölçüde artırdı. Bunun nedeni, uygulama boyunca doldurulması gereken çoğunlukla 1.000 karakterlik çok sayıda metin kutusu olması, bazı bölümlerin ise 5.000 karakter, 10.000 veya sınırsız boşluk içermesidir. Bu nedenle, açıklamalar çok daha ayrıntılıdır ve şirketler her zaman belirli segmentasyon türlerini kullanmadığından genellikle teklifin kendisi için geliştirilmelidir. Örnekler arasında özellikler ve kullanım durumları, Teknoloji Hazırlık Düzeyi (TRL) kilometre taşları, Toplam Kullanılabilir Pazar (TAM), Hizmet Verilebilir Kullanılabilir Pazar (SAM), Hizmet Verilebilir Elde Edilebilir Pazar (SOM) veya Teknoloji Benimseme Yaşam Döngüsü (TALC) yer almaktadır.
2. Teknik Detay ve Derinlik
2020'deki birçok bölüm oldukça yüzeyseldi ve yazarlar, katı sınırlamalar nedeniyle görseller de dahil olmak üzere teknoloji açıklaması için genellikle 1 DINA4 sayfasından fazlasını ayırmakta zorlandılar. Yeni ile özellikler Ve kullanım durumları modelde, her biri 7.000 karakterden oluşan 10 özellik kolayca ayarlanabilir; bu da yalnızca teknoloji açıklaması için 70.000 karakter sağlar. Faaliyet Serbestliği'ni (FTO), mevcut bilgi birikimini, darboğazları ve her bir özelliğin katma değerini açıklama ihtiyacı göz önüne alındığında, benzeri görülmemiş bir derinlik seviyesinin gerekli olduğu açıktır.
1.000 karakter başına 140 kelime ve bir DINA4 sayfasında bir metin bloğu oluşturan 750 kelime olduğu varsayılırsa (resimsiz 2020'nin EIC Accelerator kenar boşlukları kullanılarak), bu, yalnızca özellikler için 13 DINA4 sayfalık saf metin sağlayacaktır. Bunu, görselleri içermesi gereken önceki tek sayfayla karşılaştırıldığında, değişiklik oldukça ciddidir ve 13 sayfa, başka bir yerde de açıklanması gerektiğinden çözümün tüm açıklamasını bile kapsamaz. Bu düzeyde bir derinliğin, Baş Teknik Sorumlu (CTO) ile güçlü işbirlikleri ve yeterli araştırma olmadan doldurulması mümkün değildir.
Piyasayı, finansı, ticari stratejiyi ve diğerlerini kapsayan tüm bölümlerin boyutunun da aynı şekilde arttığı göz önüne alındığında, 2021 EIC Accelerator teklifinin boyutunun 2020'ye kıyasla kolaylıkla dört katına çıktığı açıktır.
3. Ticari Stratejilere Yönelik Daha Fazla İnceleme
2020'nin EIC Accelerator'sinin sayfa kısıtlamaları nedeniyle ticari stratejiler ve pazar analizleri genellikle oldukça sınırlıydı. Şimdi ile şişkin Adım 2 sürecinde bu önemli ölçüde değişti. Pazar bölümleri ve özellikle de TALC, belirli pazara girme beklentileriyle müşterilere nasıl ulaşılacağının ayrıntılı bir dökümünü gerektirir. Bu nedenle strateji, aşağıdaki gibi basitleştirilmiş kavramları aşan planlar gerektirecektir:
- Avrupa Birliği'nde (AB) başlayıp küreselleşmek istiyoruz
- Bize yardımcı olabilecek yerel distribütörlerimiz var
- 3 yılda 100 müşteriye ulaşmayı hedefliyoruz
- Müşteri ağı geliştireceğiz
Yeni şablon, başvuran start-up'lardan ve KOBİ'lerden her bir penetrasyon segmentini tanımlamalarını ve hatta her biri için bir zaman çizelgesi ve Kâr ve Zarar (K&Z) dahil olmak üzere nakit akışları (işletme, yatırım ve finansman) vermelerini istiyor. Özellikle P&L, her ne kadar yeni e-tablo artık basitleştirilmiş olsa da, TALC'de verilen ve 10 yıldan fazla geleceğe yayılan rakamları hesaba katmak için ek bir döküme ihtiyaç duyacaktır; oysa P&L genellikle yalnızca 5 yılı görüntüler.
4. Diğer Bölümler
Dışında Go2Market ve teknik kısımlarda, 2020'de daha yüzeysel oldukları için başvuru sahiplerinden daha fazla girdi gerektiren çeşitli rakamlar ve hususlar bulunmaktadır. Özellikle risk bölümü, yatırım ihtiyaçları ve rakipler (ör. ağrılar Ve kazançlar) şirketin yönetim ekibinden güçlü girdi gerektirir.
2021'de Proje Geliştirme Nasıl Yapılandırılır?
Sonuç olarak, önceki dokunma Teklif yazımının bir danışmana dış kaynaklardan sağlanması yaklaşımı imkansızdır ancak bunun yerini, şirketin ihtiyaç duyulan girdiyi tartışmaya aktif olarak katılması ve tüm uygulamanın yapılandırılması için dahil edilmesi gereken daha işbirlikçi bir yaklaşım almıştır.
2021'deki en büyük değişiklik danışmanlar (veya profesyonel yazarlar) ile müşteriler arasındaki işbirliğidir. Bağımsız bir iş planı taslağı hazırlamak yerine, danışmanların müşterilerini sürece dahil etmeleri gerekiyor ve ölçek büyütmenin yönetim ekibi genellikle oldukça meşgul olduğundan, süreç boyunca mükemmel proje yönetimi sergiliyorlar. Bu değişiklikler hala oldukça yeni ancak eski yöntemlere göre önemli gelişmeler şunlar olabilir:
Özel Bölümler için Çoklu Başlangıç Çağrıları
2021'de tüm proje için tek bir Başlangıç Toplantısı (KOM) yapılması yeterli değildir ve özellikle 2021 EIC Accelerator'nin 2. Adımı, her biri için özel bir çağrı ile ilgili bölümlere ayrılmalıdır. Ek olarak, tüm başvuru sahiplerinin artık yazma sürecinde gevşek bir yapıyı takip etmek yerine açık soruları yanıtlamaları gerektiğinden, çağrının resmi teklif şablonunu çok yakından takip etmesi gerekmektedir.
Bu bölümlerin nasıl bölümlere ayrılacağı ve çağrıların nasıl yapılandırılacağı yazarlara ve danışmanlara kalmıştır, ancak uzman uzmanlarla küçük toplantılar yapmak için bunları temalarına göre (yani Pazar, Rakipler, Teknoloji, Strateji vb.) bölümlere ayırmanız önerilir. Ek olarak, 2. Adımdaki bilgi yoğunluğunun aksi takdirde ele alınması zor olacağından, tüm toplantıların bir yedek belgeye sahip olacak şekilde kaydedilmesi gerekir (okuyun: Sunum Videosu İş Akışı).
Katılım İhtiyacı Temelinde Planlama ve Katılım
Start-up'ların ve ölçek büyütmelerin yönetim ekipleri herkesin bildiği gibi meşguldür, bu da bir danışmanlık ekibinin yönetim ekibiyle kusursuz bir şekilde işbirliği yapması gerektiği anlamına gelir. Pek çok şirketin çalışanları arasında uzak bir çalışma alanı olması gibi, danışmanlar ve yazarların da iletişim ve proje geliştirmelerini mümkün olduğunca verimli ve kusursuz kılmak için müşterileriyle birlikte yerleşik bir çalışma alanına sahip olmaları gerekir.
Böylelikle, KOBİ'nin yönetim ekibinin iş yükü en aza indirilecek ve görevler, katılım ihtiyacına göre atanabilecek (yani teknik yönler için CTO ve pazar stratejisi için iş geliştirici). 2020'de bu aynı derecede gerekli değildi ancak bu yeni ve işbirlikçi yaklaşım, ilgili tüm tarafların güçlü katılımını gerektiriyor.
İnceleme Üzerinden Şekillendirme
Her danışmanın bildiği şeylerden biri, çoğu zaman yönetim ekibinin (yani CTO, CEO, vb.) 1 saatlik belge incelemesine zaman ayıramayacak kadar meşgul olduğu, ancak 2 saat boyunca teknolojilerini ve işlerini tartışmaktan mutlu olduklarıdır. saat.
Toplantılar, izole edilmiş düzenleme çalışmalarına kıyasla çoğu insanın kafasında farklı bir zaman ayırma önceliğine sahiptir ve aynı zamanda farklı düzeyde bir adanmışlık gerektirir: Bir belgeyi incelemek, gözden geçirenin düzenleme yapabilmesi için derhal yanıtlanması gereken birçok soruyu gündeme getirecektir. bu da birçok müşterinin süreçten vazgeçmesine neden olabilir.
Eskiyi çevirmek modeli gözden geçirmek işbirlikçi bir duruma inşa süreci Yönetim ekibinin birden fazla izlenecek yol ve röportaj yoluyla katıldığı yer, özellikle 2021 EIC Accelerator'deki derinlik nedeniyle çok daha verimlidir.
Şeffaflık ve Belgelere Erişim
Son olarak, başvuru sahiplerinin EIC Accelerator ile ilgili tüm belgelere şeffaf erişime sahip olmaları, yalnızca durumu görmek için değil aynı zamanda kendilerinden hangi girdilerin gerekli olduğunu belirlemek için de önemlidir. Önceki siyah kutu Bir uygulama oluşturma ve ardından nihai ürünü müşteriye teslim etme yaklaşımı artık geçerliliğini yitirmiştir ve inşaat sahası yaklaşım çok daha etkili görünüyor. Müşterinin, yalnızca çağrılar ve küçük düzenlemeler yoluyla bile olsa uygulamanın şekillendirilmesine katılmasıyla, son incelemeler için iş yükü önemli ölçüde azalacaktır.
Denetlenebilir sayıda olmalı ana belgeler (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to Neresi Başvurunun herhangi bir zamanda yapılması, aşırı uzun bir 2. Adım teklifiyle mümkün değildir.
Çözüm
Google Workspace, Microsoft Teams ve diğerleri gibi birçok araç, son derece verimli ortak çalışma yeteneklerine olanak tanır ve 2021, profesyonel yazarların ve eski moda danışmanların bunlara alışması için ideal zamandır. Bir EIC Accelerator uygulamasının özellikle Adım 2'deki aşırı iş yükü nedeniyle verimlilik artık teklif geliştirmede ön plandadır.
Bir uygulamayı birlikte oluşturmak, doğru kişileri bir araya getirmek ve kusursuz bir teklif geliştirme için etkili bir çerçeve oluşturmak çok önemlidir.
