EIC Accelerator blended financing (tidligere SME Instrument fase 2, tilskudd og egenkapital) kan sees på som et helt nytt finansieringsprogram under Horizon Europe (2021-2027). Den har ikke bare endret innsendingsprosessen for tilskuddsforslag, men også evalueringen, som sannsynligvis vil se betydelige endringer i typene selskaper som er valgt som mottakere (les: Oppfinner EIC Accelerator på nytt). Denne artikkelen tar sikte på å kontrastere den tidligere arbeidsflyten til profesjonelle stipendskribenter og konsulenter med denne nyeste iterasjonen av European Innovation Councils (EIC) oppstart og små- og mellomstore bedrifter (SME)-finansiering (les: Gjennomgang av AI-verktøy).
Siden innovasjon er på hodet til både forfattere og evaluatorer til enhver tid, kommer det som en annen natur å gjøre nødvendige endringer og tilpasse seg et nytt og uforutsigbart miljø. Som sådan har selv store konsulentselskaper allerede tilpasset arbeidsflyten og har begynt å endre sine interne prosesser for å beholde effektivitet og kvalitet.
Hvordan skriving av tilskuddsforslag så ut i 2020
I 2020 og årene under Horizon 2020 (2014-2020), var prosessen med å skrive EIC Accelerator (eller deretter SME Instrument) søknader ganske enkel. Samarbeidet skulle begynne med et Kick-Off Meeting (KOM), overføring av relevante filer og deretter ville forfatterne begynne å jobbe – for det meste autonomt.
På grunn av begrenset plass og mangel på dybde rundt teknologien, var det liten grunn til å ha overdreven input fra selskapet selv siden forslaget fokuserte på en kort, narrativ beskrivelse over tekniske segmenteringer.
I 2021 har denne tilnærmingen endret seg siden selve applikasjonen er strukturert annerledes. Denne artikkelen har som mål å synliggjøre hvordan den gamle måten å skrive forslag på nå er erstattet av en mer moderne og nyansert tilnærming som krever mer samarbeid, dybde og raffinement.
Hvorfor den gamle tilnærmingen sluttet å virke
1. Tekstkrav og lengde
2020s EIC Accelerator-forslag var relativt langt med 30 sider som hoveddokument, men 2021-versjonen har økt dette tallet enormt. Dette er på grunn av de rikelige tekstboksene på for det meste 1000 tegn som må fylles gjennom hele applikasjonen, mens noen segmenter også utgjør 5000 tegn, 10 000 eller ubegrenset mellomrom. Som sådan er beskrivelser mye mer detaljerte og må ofte utvikles for selve forslaget siden selskaper ikke alltid bruker visse typer segmenteringer. Eksempler er funksjonene og brukstilfellene, milepæler for teknologiberedskapsnivå (TRL), Totalt tilgjengelig marked (TAM), Serviceable Available Market (SAM), Serviceable Obtainable Market (SOM) eller Technology Adoption Life-Cycle (TALC).
2. Teknisk detalj og dybde
Mange seksjoner i 2020 var ganske overflatenivåer, og forfattere slet ofte med å tildele mer enn 1 DINA4-side til teknologibeskrivelsen, inkludert bilder, på grunn av de strenge begrensningene. Med den nye egenskaper og brukssaker modell, kan man enkelt sette opp 10 funksjoner med 7 000 tegn hver, noe som gir 70 000 tegn for teknologibeskrivelsen alene. Tatt i betraktning behovet for å beskrive Freedom to Operate (FTO), eksisterende kunnskap, flaskehalser og merverdien for hver funksjon, er det tydelig at det er et enestående dybdenivå som kreves.
Forutsatt at 140 ord per 1000 tegn og 750 ord utgjør en tekstblokk på en DINA4-side (ved å bruke 2020-tallets EIC Accelerator-marginer uten bilder), vil dette gi 13 DINA4-sider med ren tekst for funksjonene alene. Sammenligner man dette med den forrige enkeltsiden som måtte inkludere bilder, er endringen ganske drastisk og de 13 sidene ville ikke engang dekke hele beskrivelsen av løsningen siden den må beskrives andre steder også. Dette dybdenivået er umulig å fylle uten sterke samarbeid med Chief Technical Officer (CTO) og tilstrekkelig forskning.
Tatt i betraktning at alle seksjoner som dekker markedet, økonomi, kommersiell strategi og andre også har økt i størrelse, er det klart at 2021 EIC Accelerator-forslaget lett har firedoblet seg i størrelse sammenlignet med 2020.
3. Mer gransking mot kommersielle strategier
Kommersielle strategier og markedsanalyser var vanligvis ganske begrenset på grunn av sidebegrensningene i 2020-tallets EIC Accelerator. Med nået oppblåst Trinn 2 prosess, dette har endret seg betydelig. Markedsseksjonene og spesielt TALC krever en detaljert oversikt over hvordan kunder vil nås med spesifikke forventninger om markedspenetrasjon. Som sådan vil strategien kreve planer som overgår forenklede forestillinger som:
- Vi ønsker å starte i Den europeiske union (EU) og deretter bli global
- Vi har lokale distributører som kan hjelpe oss
- Vi forventer å nå 100 kunder om 3 år
- Vi skal utvikle et kundenettverk
Den nye malen ber oppstartsselskapene og SMB-ene som søker, definere hvert penetrasjonssegment og til og med gi kontantstrømmer (drift, investering og finansiering) for hver, inkludert en tidslinje og fortjeneste og tap (P&L). Spesielt P&L, selv om det nye regnearket nå er forenklet, vil trenge en ekstra oversikt for å ta hensyn til tallene gitt i TALC, som kan strekke seg over 10+ år inn i fremtiden, mens P&L vanligvis bare viser 5 år.
4. Andre seksjoner
Utenfor Go2Market og de tekniske delene, det er en rekke tall og hensyn som trenger flere innspill fra søkere siden de var mer overflatenivå i 2020. Spesielt risikodelen, investeringsbehovene og konkurrentene (dvs. smerter og gevinster) krever sterke innspill fra selskapets ledelse.
Hvordan strukturere prosjektutvikling i 2021
Som et resultat, den forrige hendene av tilnærmingen til å outsource forslagsskriving til en konsulent er umulig, men den erstattes av en mer samarbeidende tilnærming der selskapet må være aktivt engasjert i å diskutere nødvendige innspill og hentes inn for struktureringen av hele søknaden.
Den største endringen i 2021 er samarbeidet mellom konsulenter (eller profesjonelle skribenter) og oppdragsgivere. I stedet for å utarbeide en forretningsplan autonomt, må konsulentene ta med kundene sine inn i prosessen, og siden ledergruppen for en oppskalering vanligvis er ganske opptatt, vise utmerket prosjektledelse gjennom hele prosessen. Disse endringene er fortsatt ganske nye, men store forbedringer i forhold til de gamle metodene kan være:
Flere Kick-Off-samtaler for dedikerte seksjoner
I 2021 er det utilstrekkelig å ha et enkelt Kick-Off Meeting (KOM) for hele prosjektet, og spesielt trinn 2 i 2021s EIC Accelerator bør segmenteres i relevante kapitler med en spesialisert utlysning for hver. I tillegg bør utlysningen følge den offisielle forslagsmalen veldig nøye siden alle søkere nå må svare på eksplisitte spørsmål i motsetning til å følge en løs struktur under skriveprosessen.
Hvordan man segmenterer disse kapitlene og hvordan samtaler er strukturert er opp til forfattere og konsulenter, men det anbefales å segmentere dem etter deres temaer (dvs. marked, konkurrenter, teknologi, strategi, osv.) for å ha små møter med spesialiserte eksperter. I tillegg bør alle møter registreres for å ha et reservedokument siden informasjonstettheten i trinn 2 ellers ville være vanskelig å adressere (les: Pitch video arbeidsflyt).
Planlegging og involvering på et behov for å delta
Ledergrupper av oppstartsbedrifter og oppskalere er notorisk travle, noe som betyr at et konsulentteam må samarbeide med ledergruppen på en sømløs måte. Akkurat som mange bedrifter har et eksternt arbeidsområde blant sine ansatte, må konsulenter og skribenter ha et innebygd arbeidsområde med sine kunder for å gjøre kommunikasjon og prosjektutvikling så effektiv og sømløs som mulig.
Som sådan vil arbeidsbelastningen på SMBs ledergruppe minimeres, og oppgaver kan tildeles etter behov for å delta (dvs. CTO for de tekniske aspektene og forretningsutvikleren for markedsstrategien). I 2020 var ikke dette nødvendig i samme grad, men denne nye og samarbeidende tilnærmingen krever sterk involvering av alle relevante parter.
Forme over gjennomgang
En av tingene hver konsulent vet er at ledergruppen (dvs. CTO, administrerende direktør, osv.) veldig ofte er for opptatt til å få tid til en 1-times dokumentgjennomgang, men de diskuterer gjerne teknologien og virksomheten deres i to timer. timer.
Møter har en annen tidsallokeringsprioritet i hodet til de fleste sammenlignet med isolert redigeringsarbeid, og det krever også et annet nivå av dedikasjon: Gjennomgang av et dokument vil bringe opp mange spørsmål som anmelderen må besvares umiddelbart for å kunne gjøre endringer som kan få mange kunder til å gi opp i prosessen.
Snu det gamle gjennomgangsmodell inn i et samarbeid byggeprosess hvor ledergruppen deltar gjennom flere gjennomganger og intervjuer er mye mer effektivt, spesielt med dybden i 2021 EIC Accelerator.
Åpenhet og tilgang til dokumenter
Til slutt er det viktig for søkerne å ha gjennomsiktig tilgang til alle dokumenter for EIC Accelerator, ikke bare for å se status, men også for å identifisere hvilke innspill som trengs fra dem. Den forrige svart boks tilnærmingen til å lage en applikasjon og deretter levere det endelige produktet til kunden er nå foreldet og en byggeplass tilnærmingen virker mye mer effektiv. Med klienten som deltar i utformingen av applikasjonen, selv om det bare er gjennom samtaler og mindre redigeringer, vil de redusere arbeidsbelastningen betydelig for endelige vurderinger.
Det bør være et overskuelig antall hoveddokumenter (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to hvor søknaden er til enhver tid, noe som ikke er mulig med et for langt trinn 2-forslag.
Konklusjon
Mange verktøy som Google Workspace, Microsoft Teams og andre tillater svært effektive samarbeidsmuligheter, og 2021 er den ideelle tiden for profesjonelle forfattere og gammeldagse konsulenter til å gjøre seg kjent med dem. På grunn av den ekstreme arbeidsbelastningen til en EIC Accelerator-applikasjon, spesielt i trinn 2, er effektivitet nå i forkant av forslagsutviklingen.
Å bygge en applikasjon sammen, bringe inn de rette menneskene og skape et effektivt rammeverk for en sømløs forslagsutvikling er nøkkelen.
