Le EIC Accelerator blended financing (anciennement SME Instrument Phase 2, subvention et capitaux propres) peut être considéré comme un tout nouveau programme de financement dans le cadre d'Horizon Europe (2021-2027). Il a non seulement modifié son processus de soumission de propositions de subvention, mais également son évaluation, ce qui entraînera probablement des changements significatifs dans les types d'entreprises sélectionnées comme bénéficiaires (lire : Réinventer le EIC Accelerator). Cet article vise à comparer le flux de travail précédent des rédacteurs de subventions et des consultants professionnels avec cette nouvelle itération du bras de financement des startups et des petites et moyennes entreprises (PME) European Innovation Councils (EIC) (lire : Examen des outils d'IA).
Puisque l’innovation est à tout moment dans l’esprit des rédacteurs et des évaluateurs, apporter les changements nécessaires et s’adapter à un environnement nouveau et imprévisible devient une seconde nature. Ainsi, même les grands cabinets de conseil ont déjà adapté leur flux de travail et ont commencé à modifier leurs processus internes pour conserver efficacité et qualité.
À quoi ressemblait la rédaction d’une proposition de subvention en 2020
En 2020 et dans les années Horizon 2020 (2014-2020), le processus de rédaction des applications EIC Accelerator (ou alors SME Instrument) était plutôt simple. La collaboration commencerait par une réunion de lancement (KOM), le transfert des fichiers pertinents, puis les rédacteurs se mettraient au travail – pour la plupart de manière autonome.
En raison de l'espace limité disponible et du manque de profondeur concernant la technologie, il n'y avait guère de raisons d'avoir une contribution excessive de la part de l'entreprise elle-même puisque la proposition se concentrait sur une brève description narrative plutôt que sur des segmentations techniques.
En 2021, cette approche a changé puisque l’application elle-même est structurée différemment. Cet article vise à souligner comment l’ancienne méthode de rédaction des propositions est désormais remplacée par une approche plus moderne et nuancée qui nécessite plus de collaboration, de profondeur et de sophistication.
Pourquoi l'ancienne approche a cessé de fonctionner
1. Exigences et longueur du texte
La proposition EIC Accelerator de 2020 était relativement longue avec 30 pages comme document principal, mais la version 2021 a considérablement augmenté ce nombre. Cela est dû aux zones de texte abondantes, composées pour la plupart de 1 000 caractères, qui doivent être remplies tout au long de l'application, tandis que certains segments comptent également 5 000 caractères, 10 000 ou des espaces illimités. Ainsi, les descriptions sont beaucoup plus détaillées et doivent souvent être élaborées pour la proposition elle-même puisque les entreprises n’utilisent pas toujours certains types de segmentations. Des exemples sont les fonctionnalités et les cas d'utilisation, les jalons du niveau de maturité technologique (TRL), le marché total disponible (TAM), le marché disponible en service (SAM), le marché accessible en service (SOM) ou le cycle de vie de l'adoption de la technologie (TALC).
2. Détails techniques et profondeur
De nombreuses sections en 2020 étaient plutôt superficielles et les rédacteurs avaient souvent du mal à allouer plus d'une page DINA4 à la description de la technologie, y compris les images, en raison des limitations strictes. Avec le nouveau caractéristiques et cas d'utilisation modèle, on peut facilement configurer 10 fonctionnalités de 7 000 caractères chacune, ce qui donne 70 000 caractères pour la seule description de la technologie. Compte tenu de la nécessité de décrire la liberté d’exploitation (FTO), les connaissances actuellement existantes, les goulots d’étranglement et la valeur ajoutée de chaque fonctionnalité, il est évident qu’un niveau de profondeur sans précédent est requis.
En supposant 140 mots pour 1 000 caractères et 750 mots constituant un bloc de texte sur une page DINA4 (en utilisant les marges EIC Accelerator de 2020 sans images), cela donnerait 13 pages DINA4 de texte pur pour les seules fonctionnalités. En comparant cela à la page unique précédente qui devait inclure des images, le changement est assez drastique et les 13 pages ne couvriraient même pas la description complète de la solution puisqu'elle doit également être décrite ailleurs. Ce niveau de profondeur est impossible à combler sans une forte collaboration avec le directeur technique (CTO) et des recherches suffisantes.
Considérant que toutes les sections couvrant le marché, les finances, la stratégie commerciale et autres ont également augmenté en taille, il est clair que la proposition EIC Accelerator 2021 a facilement quadruplé en taille par rapport à 2020.
3. Plus de contrôle sur les stratégies commerciales
Les stratégies commerciales et les analyses de marché étaient généralement assez limitées en raison des restrictions de pages du EIC Accelerator de 2020. Avec le maintenant gonflé Processus de l’étape 2, cela a considérablement changé. Les sections de marché et en particulier le TALC nécessitent une analyse détaillée de la manière dont les clients seront atteints avec des attentes spécifiques en matière de pénétration du marché. En tant que telle, la stratégie nécessitera des plans qui vont au-delà des notions simplifiées telles que :
- Nous voulons commencer dans l’Union européenne (UE), puis nous mondialiser
- Nous avons des distributeurs locaux qui peuvent nous aider
- Nous prévoyons d'atteindre 100 clients dans 3 ans
- Nous développerons un réseau de clients
Le nouveau modèle demande aux startups et PME candidates de définir chaque segment de pénétration et même de fournir des flux de trésorerie (exploitation, investissement et financement) pour chacun, y compris un calendrier et des profits et pertes (P&L). En particulier, le P&L, même si la nouvelle feuille de calcul est désormais simplifiée, nécessitera une ventilation supplémentaire pour tenir compte des chiffres indiqués dans le TALC qui peuvent s'étendre sur plus de 10 ans, alors que le P&L ne considère généralement que 5 ans.
4. Autres rubriques
En dehors du Go2Market et les parties techniques, il existe une variété de chiffres et de considérations qui nécessitent davantage de contribution de la part des candidats puisqu'ils étaient plus superficiels en 2020. En particulier la section risque, les besoins d'investissement et les concurrents (c'est-à-dire des douleurs et gains) nécessitent une forte contribution de la part de l’équipe de direction de l’entreprise.
Comment structurer le développement de projets en 2021
En conséquence, le précédent sans intervention L'approche consistant à externaliser la rédaction d'une proposition auprès d'un consultant est impossible, mais elle est remplacée par une approche plus collaborative dans laquelle l'entreprise doit être activement engagée dans la discussion des contributions nécessaires et être impliquée dans la structuration de l'ensemble de la candidature.
Le plus grand changement en 2021 est la collaboration entre consultants (ou rédacteurs professionnels) et clients. Au lieu d'élaborer un business plan de manière autonome, les consultants doivent impliquer leurs clients dans le processus et, comme l'équipe de direction d'une scale-up est généralement très occupée, faire preuve d'une excellente gestion de projet tout au long du processus. Ces changements sont encore assez nouveaux, mais des améliorations majeures par rapport aux anciennes méthodes pourraient être :
Plusieurs appels de lancement pour des sections dédiées
En 2021, il ne suffit pas d'avoir une seule réunion de lancement (KOM) pour l'ensemble du projet et surtout l'étape 2 du EIC Accelerator de 2021 devrait être segmentée en chapitres pertinents avec un appel spécialisé pour chacun. De plus, l'appel doit suivre de très près le modèle de proposition officiel puisque tous les candidats doivent désormais répondre à des questions explicites au lieu de suivre une structure lâche pendant le processus de rédaction.
La manière de segmenter ces chapitres et la manière dont les appels sont structurés dépend des rédacteurs et des consultants, mais il est recommandé de les segmenter par thèmes (c'est-à-dire marché, concurrents, technologie, stratégie, etc.) pour organiser de petites réunions avec des experts spécialisés. De plus, toutes les réunions doivent être enregistrées pour disposer d'un document de secours, car la densité de l'information à l'étape 2 serait difficile à gérer autrement (lire : Flux de travail vidéo de présentation).
Planification et implication sur la base du besoin de participer
Les équipes de direction des start-ups et des scale-ups sont notoirement occupées, ce qui signifie qu'une équipe de conseil doit collaborer avec l'équipe de direction de manière transparente. Tout comme de nombreuses entreprises disposent d'un espace de travail à distance parmi leurs employés, les consultants et les rédacteurs doivent disposer d'un espace de travail intégré avec leurs clients pour rendre la communication et le développement de projets aussi efficaces et fluides que possible.
Ainsi, la charge de travail de l'équipe de direction de la PME sera minimisée et les tâches pourront être attribuées en fonction des besoins de participation (c'est-à-dire le CTO pour les aspects techniques et le business development pour la stratégie de marché). En 2020, cela n’était pas aussi nécessaire, mais cette nouvelle approche collaborative exige une forte implication de toutes les parties concernées.
Façonner plutôt que réviser
L'une des choses que tout consultant sait est que, très souvent, l'équipe de direction (c'est-à-dire CTO, PDG, etc.) est trop occupée pour prendre le temps d'examiner un document pendant 1 heure, mais elle est heureuse de discuter de sa technologie et de son activité pendant 2 heures. heures.
Dans l'esprit de la plupart des gens, les réunions ont une priorité différente en termes d'allocation de temps par rapport au travail d'édition isolé et nécessitent également un niveau de dévouement différent : la révision d'un document soulèvera de nombreuses questions auxquelles le réviseur devra répondre immédiatement afin d'effectuer des modifications. ce qui peut amener de nombreux clients à abandonner au cours du processus.
Transformer le vieux modèle de révision dans une collaboration processus de construction où l'équipe de direction participe à travers plusieurs visites pas à pas et entretiens est beaucoup plus efficace, surtout avec la profondeur du EIC Accelerator 2021.
Transparence et accès aux documents
Enfin, il est important que les candidats aient un accès transparent à tous les documents du EIC Accelerator, non seulement pour voir le statut, mais également pour identifier la contribution qui est nécessaire de leur part. La précédente boîte noire L'approche consistant à créer une application puis à livrer le produit final au client est désormais obsolète et un chantier de construction l'approche semble beaucoup plus efficace. En participant à l'élaboration de la candidature, ne serait-ce que par le biais d'appels et de modifications mineures, le client réduira considérablement sa charge de travail pour les révisions finales.
Il devrait y avoir un nombre contrôlable de documents maîtres (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to où la candidature est déposée à tout moment, ce qui n'est pas réalisable avec une proposition d'étape 2 trop longue.
Conclusion
De nombreux outils tels que Google Workspace, Microsoft Teams et autres permettent des capacités de collaboration très efficaces et 2021 est le moment idéal pour que les rédacteurs professionnels et les consultants à l'ancienne se familiarisent avec eux. En raison de la charge de travail extrême d'une candidature EIC Accelerator, en particulier à l'étape 2, l'efficacité est désormais au premier plan du développement des propositions.
Co-construire une application, faire appel aux bonnes personnes et créer un cadre efficace pour un développement de proposition fluide est essentiel.
