Az EIC Accelerator blended financing (korábban SME Instrument 2. fázis, támogatás és tőke) a Horizont Európa (2021-2027) keretében teljesen új finanszírozási programnak tekinthető. Nemcsak a támogatási javaslat benyújtási folyamatát, hanem az értékelését is megváltoztatta, ami valószínűleg jelentős változásokat fog látni a kedvezményezettként kiválasztott vállalatok típusaiban (olvasd el: Az EIC Accelerator újrafeltalálása). Ennek a cikknek az a célja, hogy szembeállítsa a szakmai pályázatírók és tanácsadók korábbi munkafolyamatait az European Innovation Councils (EIC) startup és a kis- és középvállalkozások (kkv) finanszírozási ágának legújabb iterációjával (olvassa el: Az AI eszköz áttekintése).
Mivel az innováció mindig az írók és az értékelők fejében van, a szükséges változtatások elvégzése és az új és kiszámíthatatlan környezethez való alkalmazkodás másodlagos természetű. Ennek megfelelően még a nagy tanácsadó cégek is átalakították munkafolyamatukat, és elkezdték megváltoztatni belső folyamataikat a hatékonyság és a minőség megőrzése érdekében.
Így nézett ki a támogatási pályázat megírása 2020-ban
2020-ban és a Horizont 2020 alatti években (2014-2020) az EIC Accelerator (vagy akkor az SME Instrument) pályázatok megírásának folyamata meglehetősen egyszerű volt. Az együttműködés egy Kick-Off Meeting-gel (KOM) kezdődne, a vonatkozó fájlok átvitelével, majd az írók munkához látnának – többnyire önállóan.
A rendelkezésre álló hely szűkössége és a technológiával kapcsolatos mélység hiánya miatt nem sok ok volt arra, hogy maguk a vállalat túlzottan beleszóljanak, mivel a javaslat a technikai szegmentálások rövid, narratív leírására összpontosított.
2021-ben ez a megközelítés megváltozott, mivel maga az alkalmazás szerkezete eltérő. Ennek a cikknek az a célja, hogy rávilágítson arra, hogyan váltja fel a régi ajánlatírási módot egy modernebb és árnyaltabb megközelítés, amely több együttműködést, mélységet és kifinomultságot igényel.
Miért nem működött a régi megközelítés?
1. Szövegkövetelmények és hossz
A 2020-as EIC Accelerator javaslat viszonylag hosszú volt, 30 oldalas volt a fő dokumentum, de a 2021-es verzió ezt a számot jelentősen megnövelte. Ez a rengeteg, többnyire 1000 karakterből álló szövegmezőnek köszönhető, amelyeket az egész alkalmazásban ki kell tölteni, míg egyes szegmensek 5000 karakterből, 10 000 vagy korlátlan szóközből állnak. Mint ilyenek, a leírások sokkal részletesebbek, és gyakran magához a javaslathoz kell kidolgozni, mivel a vállalatok nem mindig alkalmaznak bizonyos típusú szegmentációkat. Példák a funkciók és használati esetek, a technológiai készenléti szint (TRL) mérföldkövek, a teljes elérhető piac (TAM), a szervizelhető elérhető piac (SAM), a szervizelhető piac (SOM) vagy a technológia átvételi életciklusa (TALC).
2. Műszaki részletek és mélység
2020-ban sok rész meglehetősen felszínes volt, és a szigorú korlátozások miatt az írók gyakran nem tudtak 1 DINA4-es oldalnál többet elkülöníteni a technológia leírásához, beleértve a képeket is. Az újjal jellemzők és használati esetek A modellnél könnyen beállítható 10, egyenként 7000 karakteres funkció, így csak a technológia leírása 70 000 karaktert eredményez. Figyelembe véve a működési szabadság (FTO) leírásának szükségességét, a jelenleg meglévő ismereteket, szűk keresztmetszeteket és az egyes jellemzők hozzáadott értékét, nyilvánvaló, hogy soha nem látott mélységre van szükség.
Feltételezve, hogy 1000 karakterenként 140 szó és 750 szó alkot egy szövegtömböt egy DINA4-es oldalon (a 2020-as EIC Accelerator-s margókat használva képek nélkül), ez 13 DINA4-es oldalnyi tiszta szöveget eredményezne csak a funkciókhoz. Összehasonlítva az előző egyetlen oldallal, amelyen képeket kellett tartalmazni, a változás meglehetősen drasztikus, és a 13 oldal nem is fedi le a megoldás teljes leírását, hiszen máshol is le kell írni. Ezt a mélységet lehetetlen betölteni a műszaki vezérigazgató-helyettessel (CTO) való szoros együttműködés és elegendő kutatás nélkül.
Figyelembe véve, hogy a piacot, pénzügyi, kereskedelmi stratégiát és egyebeket lefedő összes rész mérete szintén megnőtt, egyértelmű, hogy a 2021-es EIC Accelerator javaslat mérete könnyen megnégyszereződött 2020-hoz képest.
3. További ellenőrzés a kereskedelmi stratégiák felé
A kereskedelmi stratégiák és a piaci elemzések általában meglehetősen korlátozottak voltak a 2020-as EIC Accelerator oldalkorlátozása miatt. A mostanival dagadt 2. lépés, ez jelentősen megváltozott. A piaci részek és különösen a TALC részletes lebontást igényel arról, hogy miként lehet elérni az ügyfeleket meghatározott piaci penetrációs elvárások mellett. Mint ilyen, a stratégia olyan terveket igényel, amelyek túlmutatnak az egyszerűsített fogalmakon, mint például:
- Az Európai Unióban (EU) szeretnénk kezdeni, majd globálissá válni
- Vannak helyi forgalmazóink, akik tudnak segíteni
- Várakozásaink szerint 3 éven belül elérjük a 100 ügyfelet
- Ügyfélhálózatot alakítunk ki
Az új sablon arra kéri a jelentkező startupokat és kkv-kat, hogy határozzák meg az egyes penetrációs szegmenseket, és adják meg mindegyikhez a cash flow-kat (működési, befektetési és finanszírozási), beleértve az idővonalat és a nyereséget és veszteséget (P&L). Különösen a P&L-nek, annak ellenére, hogy az új táblázat most leegyszerűsödött, további bontásra lesz szüksége a TALC-ban megadott számadatok figyelembevételéhez, amely 10+ évre is kiterjedhet a jövőre nézve, míg az eredmény-kimutatás általában csak 5 évre néz.
4. Egyéb szakaszok
Azon kívül Go2Market és a technikai részek, számos olyan szám és megfontolás van, amelyekhez több hozzájárulásra van szükség a pályázóktól, mivel 2020-ban felületesebbek voltak. Különösen a kockázati szakasz, a befektetési igények és a versenytársak (pl. fájdalmak és nyereséget) komoly hozzájárulást igényelnek a vállalat vezetői csapatától.
Hogyan strukturáljuk a projektfejlesztést 2021-ben
Ennek eredményeként az előző el a kezekkel Az ajánlatok kiszervezése egy tanácsadóhoz lehetetlen, de ezt egy együttműködésen alapuló megközelítés váltja fel, ahol a vállalatnak aktívan részt kell vennie a szükséges input megbeszélésében, és be kell vonni a teljes alkalmazás strukturálásába.
2021 legnagyobb változása a tanácsadók (vagy professzionális írók) és az ügyfelek közötti együttműködés. Ahelyett, hogy önállóan készítenék el az üzleti tervet, a tanácsadóknak be kell vonniuk ügyfeleiket a folyamatba, és mivel a bővítés vezetői általában meglehetősen elfoglaltak, kiváló projektmenedzsmentet kell mutatniuk a folyamat során. Ezek a változtatások még meglehetősen újak, de a régi módszerekhez képest jelentős fejlesztések lehetnek:
Több kick-off felhívás dedikált szekciókra
2021-ben nem elegendő egyetlen indító találkozó (KOM) a teljes projektre vonatkozóan, és különösen a 2021-es EIC Accelerator 2. lépését megfelelő fejezetekre kell felosztani, mindegyikhez külön felhívással. Ezenkívül a felhívásnak szigorúan követnie kell a hivatalos pályázati sablont, mivel most minden pályázónak konkrét kérdésekre kell válaszolnia, nem pedig az írási folyamat során laza szerkezetet követni.
A fejezetek szegmentálása és a felhívások felépítése az írókon és a tanácsadókon múlik, de ajánlatos témáik (pl. piac, versenytársak, technológia, stratégia stb.) szerint szegmentálni őket, hogy kis megbeszéléseket lehessen folytatni speciális szakértőkkel. Ezenkívül minden megbeszélést rögzíteni kell, hogy legyen tartalék dokumentuma, mivel a 2. lépés információsűrűségét egyébként nehéz lenne kezelni (lásd: Pitch Video Workflow).
Tervezés és részvétel a részvételi igény alapján
Az induló és bővülő vállalkozások vezetői csapatai köztudottan elfoglaltak, ami azt jelenti, hogy a tanácsadói csapatnak zökkenőmentesen kell együttműködnie a vezetői csapattal. Ahogy sok vállalatnál van egy távoli munkaterület az alkalmazottai között, a tanácsadóknak és az íróknak is beágyazott munkaterülettel kell rendelkezniük ügyfeleikkel, hogy a kommunikációt és a projektfejlesztéseket a lehető leghatékonyabbá és gördülékenyebbé tegyék.
Ennek megfelelően a KKV vezetői csapatának munkaterhelése minimálisra csökken, és a feladatokat a részvételi igény alapján lehet kijelölni (azaz a műszaki szempontokért a CTO, a piaci stratégiáért pedig az üzletfejlesztő). 2020-ban erre nem volt ugyanilyen mértékben szükség, de ez az új és együttműködésen alapuló megközelítés minden érintett fél erőteljes bevonását követeli meg.
Alakítás, mint áttekintés
Az egyik dolog, amit minden tanácsadó tudja, hogy a vezetői csapat (pl. CTO, vezérigazgató stb.) nagyon gyakran túl elfoglalt ahhoz, hogy időt szakítson egy 1 órás dokumentum-áttekintésre, de szívesen megvitatják technológiájukat és üzleti tevékenységüket 2 órán keresztül. órák.
Az értekezletek időbeosztásának prioritása a legtöbb ember elméjében más, mint az elszigetelt szerkesztési munkákhoz képest, és más szintű odaadást is igényel: egy dokumentum áttekintése sok olyan kérdést vet fel, amelyekre a lektornak azonnal meg kell válaszolnia a szerkesztéshez. amelynek során sok ügyfél feladhatja.
A régi megfordítása modell felülvizsgálata együttműködésbe építési folyamat ahol a vezetői csapat több végigjátszáson és interjún vesz részt, sokkal hatékonyabb, különösen a 2021-es EIC Accelerator mélysége miatt.
Átláthatóság és hozzáférés a dokumentumokhoz
Végül fontos, hogy a pályázók átlátható hozzáféréssel rendelkezzenek az EIC Accelerator minden dokumentumához, és ne csak az állapotot lássák, hanem azt is, hogy azonosítsák, milyen inputra van szükségük. Az előző fekete doboz Az alkalmazás létrehozásának, majd a végtermék ügyfélhez történő eljuttatásának megközelítése mára elavult, és a építési terület megközelítés sokkal hatékonyabbnak tűnik. Azzal, hogy az ügyfél részt vesz a pályázat kialakításában, még ha csak hívásokkal és kisebb szerkesztésekkel is, de jelentősen lecsökkenti a végső bírálatok leterheltségét.
Felügyelhető számúnak kell lennie törzsdokumentumok (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to ahol a jelentkezés bármely időpontban megtörténhet, ami túl hosszú 2. lépés javaslattal nem kivitelezhető.
Következtetés
Számos eszköz, például a Google Workspace, a Microsoft Teams és mások rendkívül hatékony együttműködési lehetőségeket tesz lehetővé, és 2021 ideális időszak a professzionális írók és a régimódi tanácsadók számára, hogy megismerkedjenek velük. Az EIC Accelerator-alkalmazások rendkívüli munkaterhelése miatt, különösen a 2. lépésben, a hatékonyság most a javaslatfejlesztés élvonalában van.
Kulcsfontosságú az alkalmazások közös összeállítása, a megfelelő emberek bevonása és a hatékony keret létrehozása a zökkenőmentes pályázatkészítéshez.
