1ТП3Т 1ТП2Т (раније 1ТП8Т, фаза 2, грант и капитал) може се посматрати као потпуно нови програм финансирања у оквиру Хоризон Еуропе (2021-2027). Не само да је променио свој процес подношења предлога за грантове, већ и своју евалуацију која ће вероватно видети значајне промене у типовима компанија које су изабране као корисници (читај: Поновно измишљање 1ТП3Т). Овај чланак има за циљ да упореди претходни радни ток професионалних писаца грантова и консултаната са овом најновијом итерацијом покретача 1ТП1Тс (ЕИЦ) и рука финансирања малих и средњих предузећа (СМЕ) (читај: Преглед алата АИ).
Пошто је иновација у мислима и писаца и оцењивача у сваком тренутку, уношење неопходних промена и прилагођавање новом и непредвидивом окружењу долази као друга природа. Као такве, чак су и велике консултантске куће већ прилагодиле свој ток рада и почеле да мењају своје интерне процесе како би задржале ефикасност и квалитет.
Како је изгледало писање предлога за грант 2020
У 2020. и годинама под Хоризонтом 2020 (2014-2020), процес писања 1ТП3Т (или тада 1ТП8Т) апликација био је прилично једноставан. Сарадња би почела почетним састанком (КОМ), преносом релевантних фајлова, а затим би писци кренули на посао – углавном аутономно.
Због ограниченог доступног простора и недостатка дубине у вези са технологијом, било је мало разлога за претерано учешће саме компаније јер се предлог фокусирао на кратак, наративни опис преко техничких сегментација.
У 2021. овај приступ се променио пошто је сама апликација другачије структурисана. Овај чланак има за циљ да истакне како је стари начин писања предлога сада замењен модернијим и нијансираним приступом који захтева више сарадње, дубине и софистицираности.
Зашто је стари приступ престао да функционише
1. Захтеви за текст и дужина
Предлог 1ТП3Т из 2020. био је релативно дугачак са 30 страница као главним документом, али верзија из 2021. је значајно повећала тај број. То је због обилних текстуалних оквира од углавном 1.000 знакова који се морају попунити у целој апликацији, док неки сегменти такође износе 5.000 карактера, 10.000 или неограничене размаке. Као такви, описи су много детаљнији и често се морају развити за сам предлог пошто компаније не користе увек одређене врсте сегментација. Примери су функције и случајеви коришћења, прекретнице нивоа технолошке спремности (ТРЛ), укупно доступно тржиште (ТАМ), доступно тржиште (САМ), доступно тржиште које се може сервисирати (СОМ) или животни циклус усвајања технологије (ТАЛЦ).
2. Технички детаљи и дубина
Многи одељци у 2020. су били прилично површински и писци су се често борили да одвоје више од 1 ДИНА4 странице за опис технологије, укључујући слике, због строгих ограничења. Са новим Карактеристике и случајеви употребе модел, лако се може подесити 10 функција са по 7.000 карактера, што даје 70.000 карактера само за опис технологије. Узимајући у обзир потребу да се опише слобода рада (ФТО), тренутно постојеће знање, уска грла и додата вредност за сваку карактеристику, очигледно је да је потребан ниво дубине без преседана.
Под претпоставком да 140 речи на 1.000 знакова и 750 речи чине блок текста на ДИНА4 страници (користећи 1ТП3Т маргине из 2020. без слика), ово би дало 13 ДИНА4 страница чистог текста само за ове карактеристике. У поређењу са претходном појединачном страницом која је морала да садржи слике, промена је прилично драстична и 13 страница не би покрило ни цео опис решења јер се мора описати и на другом месту. Овај ниво дубине немогуће је испунити без јаке сарадње са главним техничким директором (ЦТО) и довољно истраживања.
Узимајући у обзир да су сви делови који покривају тржиште, финансије, комерцијалну стратегију и друго такође повећани у величини, јасно је да се предлог 1ТП3Т за 2021. лако учетворостручио у односу на 2020. годину.
3. Више пажње према комерцијалним стратегијама
Комерцијалне стратегије и анализе тржишта обично су биле прилично ограничене због ограничења страница 1ТП3Т из 2020. године. Са садашњим надувена Корак 2 процес, ово се значајно променило. Тржишни делови, а посебно ТАЛЦ, захтевају детаљан преглед начина на који ће се доћи до купаца са специфичним очекивањима продора на тржиште. Као таква, стратегија ће захтевати планове који превазилазе поједностављене појмове као што су:
- Желимо да почнемо у Европској унији (ЕУ), а затим да пређемо на свет
- Имамо локалне дистрибутере који нам могу помоћи
- Очекујемо да ћемо достићи 100 купаца за 3 године
- Развићемо мрежу купаца
Нови шаблон тражи од почетника и малих и средњих предузећа који се пријављују да дефинишу сваки сегмент пенетрације, па чак и да дају токове готовине (оперативни, инвестициони и финансијски) за сваки, укључујући временску линију и добит и губитак (П&Л). Нарочито за П&Л, иако је нова табела сада поједностављена, биће потребна додатна анализа да би се узеле у обзир цифре дате у ТАЛЦ-у које могу обухватити 10+ година у будућности, док П&Л обично приказује само 5 година.
4. Остале секције
Изван оф тхе Го2Маркет и технички делови, постоје разне бројке и разматрања која захтевају више доприноса од подносилаца пријава пошто су они били више на површинском нивоу у 2020. Посебно део ризика, потребе за улагањем и конкуренти (тј. болове и добитке) захтевају снажан допринос тима менаџмента компаније.
Како структурирати развој пројекта у 2021
Као резултат тога, претходни не дирати приступ писања предлога екстерног ангажовања консултанту је немогућ, али је замењен приступом више сарадње где компанија мора да буде активно ангажована у дискусији о потребним инпутима и да буде укључена у структурирање целе апликације.
Највећа промена у 2021. је сарадња између консултаната (или професионалних писаца) и клијената. Уместо да самостално састављају пословни план, консултанти морају да доведу своје клијенте у процес и, пошто је менаџерски тим за проширење обично прилично заузет, да покажу одлично управљање пројектом током целог процеса. Ове промене су још увек прилично нове, али велика побољшања у односу на старе методе могу бити:
Вишеструки позиви за почетак за наменске секције
У 2021. години није довољно имати један почетни састанак (КОМ) за цео пројекат, а посебно корак 2 1ТП3Т из 2021. треба да буде сегментиран у релевантна поглавља са специјализованим позивом за свако. Поред тога, позив би требало да буде у складу са званичним шаблоном предлога пошто сви апликанти сада морају да одговарају на експлицитна питања, а не да прате лабаву структуру током процеса писања.
Како сегментирати ова поглавља и како су позиви структурирани зависи од писаца и консултаната, али се препоручује да се сегментирају по њиховим темама (тј. Тржиште, Конкуренти, Технологија, Стратегија, итд.) како би се имали мали састанци са специјализованим стручњацима. Поред тога, сви састанци би требало да буду снимљени како би имали резервни документ јер би густину информација у кораку 2 било тешко другачије решити (прочитајте: Представљање видео тока рада).
Планирање и укључивање на основу потребе за учешћем
Менаџментски тимови новооснованих и проширених предузећа су заузети, што значи да консултантски тим мора да сарађује са менаџерским тимом на беспрекоран начин. Баш као што многе компаније имају удаљени радни простор међу својим запосленима, консултанти и писци морају имати уграђени радни простор са својим клијентима како би комуникација и развој пројеката били што ефикаснији и беспрекорнији.
Као такав, радно оптерећење менаџерског тима МСП ће бити сведено на минимум и задаци се могу доделити на основу потребе за учешћем (тј. ЦТО за техничке аспекте и програмер пословања за тржишну стратегију). У 2020. то није било неопходно у истој мери, али овај нови приступ сарадње захтева снажно учешће свих релевантних страна.
Обликовање преко прегледа
Једна од ствари коју сваки консултант зна је да је, веома често, менаџерски тим (тј. ЦТО, ЦЕО, итд.) превише заузет да би одвојио време за преглед докумената од 1 сата, али радо разговарају о својој технологији и пословању за 2 сати.
Састанци имају другачији приоритет у расподели времена у главама већине људи у поређењу са изолованим радом на уређивању и такође захтевају другачији ниво посвећености: Прегледање документа ће покренути многа питања на која рецензенту треба одмах да одговори да би извршио измене од чега многи клијенти могу одустати у том процесу.
Окрећући старо модел прегледа у сарадњу процес изградње где менаџерски тим учествује кроз вишеструка упутства и интервјуе је много ефикаснији, посебно са дубином у 2021 1ТП3Т.
Транспарентност и приступ документима
На крају, важно је да апликанти имају транспарентан приступ свим документима за 1ТП3Т не само да виде статус, већ и да идентификују који им је унос потребан. Претходна Црна кутија приступ креирања апликације и потом испоруке финалног производа клијенту је сада застарео и а Градилиште приступ се чини много ефикаснијим. Уз учешће клијента у обликовању апликације, макар и само позивима и мањим изменама, значајно ће смањити своје оптерећење за финалне прегледе.
Требало би да постоји приметан број мастер докумената (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to где апликација је у било ком тренутку што није изводљиво са претерано дугачким предлогом за корак 2.
Закључак
Многи алати као што су Гоогле Воркспаце, Мицрософт Теамс и други омогућавају високоефикасне могућности сарадње, а 2021. је идеално време за професионалне писце и старомодне консултанте да се упознају са њима. Због екстремног оптерећења 1ТП3Т апликације, посебно у кораку 2, ефикасност је сада на челу развоја предлога.
Заједничка израда апликације, довођење правих људи и стварање ефикасног оквира за беспрекоран развој предлога су кључни.
