EIC Accelerator blended financing (ყოფილი SME Instrument ფაზა 2, გრანტი და კაპიტალი) შეიძლება განიხილებოდეს, როგორც სრულიად ახალი დაფინანსების პროგრამა ჰორიზონტ ევროპის ფარგლებში (2021-2027). მან შეცვალა არა მხოლოდ საგრანტო წინადადების წარდგენის პროცესი, არამედ მისი შეფასებაც, რომელიც სავარაუდოდ მნიშვნელოვან ცვლილებებს დაინახავს ბენეფიცირად შერჩეული კომპანიების ტიპებში (წაიკითხეთ: ხელახლა გამოგონება EIC Accelerator). ეს სტატია მიზნად ისახავს პროფესიონალი გრანტების ავტორებისა და კონსულტანტების წინა სამუშაო პროცესს European Innovation Councils (EIC) სტარტაპის და მცირე და საშუალო საწარმოების (SME) დაფინანსების ჯგუფის უახლესი გამეორებით (წაიკითხეთ: AI ინსტრუმენტის მიმოხილვა).
იმის გამო, რომ ინოვაცია ყოველთვის არის მწერლებისა და შემფასებლების გონებაში, აუცილებელი ცვლილებების შეტანა და ახალ და არაპროგნოზირებად გარემოსთან ადაპტაცია მეორე ბუნებაა. როგორც ასეთი, მსხვილმა კონსულტანტებმაც კი უკვე მოახდინეს სამუშაო პროცესის ადაპტირება და დაიწყეს შიდა პროცესების შეცვლა ეფექტურობისა და ხარისხის შესანარჩუნებლად.
როგორ გამოიყურებოდა საგრანტო წინადადების წერა 2020 წელს
2020 წელს და ჰორიზონტის 2020 წლის (2014-2020) წლებში, EIC Accelerator (ან შემდეგ SME Instrument) აპლიკაციების დაწერის პროცესი საკმაოდ მარტივი იყო. თანამშრომლობა დაიწყება Kick-Off Meeting-ით (KOM), შესაბამისი ფაილების გადაცემით და შემდეგ ავტორები შეუდგებოდნენ სამუშაოს - ძირითადად ავტონომიურად.
შეზღუდული სივრცისა და ტექნოლოგიასთან დაკავშირებით სიღრმის ნაკლებობის გამო, მცირე მიზეზი არსებობდა კომპანიის მხრიდან ზედმეტი წვდომისთვის, რადგან წინადადება ფოკუსირებული იყო ტექნიკური სეგმენტების მოკლე, ნარატიულ აღწერაზე.
2021 წელს ეს მიდგომა შეიცვალა მას შემდეგ, რაც თავად აპლიკაცია სხვაგვარად არის სტრუქტურირებული. ეს სტატია მიზნად ისახავს ხაზგასმით აღვნიშნო, თუ როგორ შეიცვალა წინადადებების წერის ძველი გზა ახლა უფრო თანამედროვე და ნიუანსირებული მიდგომით, რომელიც მოითხოვს მეტ თანამშრომლობას, სიღრმესა და დახვეწილობას.
რატომ შეწყდა ძველმა მიდგომამ მუშაობა
1. ტექსტის მოთხოვნები და სიგრძე
2020 წლის EIC Accelerator წინადადება შედარებით გრძელი იყო 30 გვერდით, როგორც მთავარი დოკუმენტი, მაგრამ 2021 წლის ვერსიამ ეს რიცხვი საოცრად გაზარდა. ეს გამოწვეულია ძირითადად 1000 სიმბოლოსგან შემდგარი უხვი ტექსტური ყუთებით, რომლებიც უნდა იყოს შევსებული მთელ აპლიკაციაში, ხოლო ზოგიერთი სეგმენტი ასევე შეადგენს 5000 სიმბოლოს, 10000 ან შეუზღუდავ ადგილს. როგორც ასეთი, აღწერილობები ბევრად უფრო დეტალურია და ხშირად უნდა იყოს შემუშავებული თავად წინადადებისთვის, რადგან კომპანიები ყოველთვის არ იყენებენ სეგმენტაციის გარკვეულ ტიპებს. მაგალითებია ფუნქციები და გამოყენების შემთხვევები, ტექნოლოგიის მზადყოფნის დონის (TRL) ეტაპები, მთლიანი ხელმისაწვდომი ბაზარი (TAM), სერვისის ხელმისაწვდომი ბაზარი (SAM), სერვისის ხელმისაწვდომი ბაზარი (SOM) ან ტექნოლოგიის მიღების სასიცოცხლო ციკლი (TALC).
2. ტექნიკური დეტალი და სიღრმე
2020 წელს ბევრი სექცია საკმაოდ ზედაპირული იყო და მწერლები ხშირად ცდილობდნენ გამოეყოთ 1-ზე მეტი DINA4 გვერდი ტექნოლოგიის აღწერილობისთვის, სურათების ჩათვლით, მკაცრი შეზღუდვების გამო. ახალთან ერთად მახასიათებლები და გამოყენების შემთხვევები მოდელი, მარტივად შეგიძლიათ დააყენოთ 10 ფუნქცია 7000 სიმბოლოთი, 70000 სიმბოლოს მხოლოდ ტექნოლოგიის აღწერისთვის. თუ გავითვალისწინებთ მუშაობის თავისუფლების (FTO) აღწერის აუცილებლობას, ამჟამად არსებული ცოდნის, შეფერხებების და თითოეული მახასიათებლის დამატებითი ღირებულების აღწერის აუცილებლობას, აშკარაა, რომ საჭიროა სიღრმის უპრეცედენტო დონე.
თუ ვივარაუდებთ 140 სიტყვას 1000 სიმბოლოზე და 750 სიტყვას, რომელიც ქმნის ტექსტის ბლოკს DINA4 გვერდზე (2020 წლის EIC Accelerator მინდვრების გამოყენებით გამოსახულების გარეშე), ეს გამოიღებს 13 DINA4 გვერდს სუფთა ტექსტს მხოლოდ ფუნქციებისთვის. ამის შედარება წინა ერთ გვერდზე, რომელიც უნდა შეიცავდეს სურათებს, ცვლილება საკმაოდ მკვეთრია და 13 გვერდიც კი არ მოიცავს გადაწყვეტის მთელ აღწერას, რადგან ის სხვაგანაც უნდა იყოს აღწერილი. ამ დონის სიღრმის შევსება შეუძლებელია მთავარ ტექნიკურ ოფიცერთან (CTO) ძლიერი თანამშრომლობისა და საკმარისი კვლევის გარეშე.
იმის გათვალისწინებით, რომ ყველა განყოფილება, რომელიც მოიცავს ბაზარს, ფინანსურ საკითხებს, კომერციულ სტრატეგიას და სხვა, ასევე გაიზარდა ზომით, ცხადია, რომ 2021 წლის EIC Accelerator წინადადება ადვილად ოთხჯერ გაიზარდა 2020 წელთან შედარებით.
3. მეტი დაკვირვება კომერციული სტრატეგიების მიმართ
კომერციული სტრატეგიები და ბაზრის ანალიზი ჩვეულებრივ საკმაოდ შეზღუდული იყო 2020 წლის EIC Accelerator გვერდის შეზღუდვების გამო. ახლასთან ერთად გაბერილი ნაბიჯი 2 პროცესი, ეს მნიშვნელოვნად შეიცვალა. ბაზრის სექციები და განსაკუთრებით TALC მოითხოვს დეტალურ აღწერას, თუ როგორ მიაღწევენ მომხმარებელს ბაზარზე შეღწევის კონკრეტული მოლოდინებით. როგორც ასეთი, სტრატეგია მოითხოვს გეგმებს, რომლებიც აღემატება გამარტივებულ ცნებებს, როგორიცაა:
- ჩვენ გვინდა დავიწყოთ ევროკავშირში (ევროკავშირში) და შემდეგ გლობალურად გავხდეთ
- ჩვენ გვყავს ადგილობრივი დისტრიბუტორები, რომლებიც დაგვეხმარებიან
- ჩვენ ველით 100 მომხმარებელს მივაღწევთ 3 წელიწადში
- ჩვენ განვავითარებთ მომხმარებელთა ქსელს
ახალი შაბლონი სთხოვს აპლიკანტ სტარტაპებს და მცირე და საშუალო ბიზნესს, განსაზღვრონ ყოველი შეღწევადობის სეგმენტი და მიაწოდონ ფულადი ნაკადები (საოპერაციო, ინვესტიციები და დაფინანსება) თითოეულისთვის, მათ შორის ვადები და მოგება და ზარალი (P&L). განსაკუთრებით P&L, მიუხედავად იმისა, რომ ახალი ელცხრილი ახლა გამარტივებულია, დასჭირდება დამატებითი დაყოფა TALC-ში მოცემული ფიგურების გასათვალისწინებლად, რომელიც შეიძლება მოიცავდეს 10+ წელს მომავალში, ხოლო P&L ჩვეულებრივ მხოლოდ 5 წელია.
4. სხვა განყოფილებები
გარეთ Go2Market და ტექნიკური ნაწილები, არსებობს სხვადასხვა ფიგურები და მოსაზრებები, რომლებიც საჭიროებენ აპლიკანტებს მეტი ინფორმაციის მიღებას, რადგან ისინი უფრო მაღალ დონეზე იყვნენ 2020 წელს. განსაკუთრებით რისკის განყოფილება, საინვესტიციო საჭიროებები და კონკურენტები (ე.ი. ტკივილები და მოგება) მოითხოვეთ კომპანიის მენეჯმენტის გუნდის ძლიერი ინფორმაცია.
როგორ ავაშენოთ პროექტის განვითარება 2021 წელს
შედეგად, წინა ხელები შორს აუთსორსინგის წინადადების კონსულტანტისთვის მიწერის მიდგომა შეუძლებელია, მაგრამ ის შეიცვალა უფრო თანამშრომლობითი მიდგომით, სადაც კომპანია აქტიურად უნდა იყოს ჩართული საჭირო ინფორმაციის განხილვაში და ჩაერთოს მთელი განაცხადის სტრუქტურირებისთვის.
ყველაზე დიდი ცვლილება 2021 წელს არის კონსულტანტების (ან პროფესიონალი მწერლების) და კლიენტების თანამშრომლობა. ბიზნეს გეგმის დამოუკიდებლად შედგენის ნაცვლად, კონსულტანტებმა უნდა შეიყვანონ თავიანთი კლიენტები პროცესში და, ვინაიდან სკალის მართვის გუნდი, როგორც წესი, საკმაოდ დაკავებულია, აჩვენონ პროექტის შესანიშნავი მენეჯმენტი მთელი პროცესის განმავლობაში. ეს ცვლილებები ჯერ კიდევ საკმაოდ ახალია, მაგრამ ძირითადი გაუმჯობესება ძველ მეთოდებთან შედარებით შეიძლება იყოს:
მრავალი დაწყების მოწოდება გამოყოფილი სექციებისთვის
2021 წელს არასაკმარისია ერთი დაწყების შეხვედრა (KOM) მთელი პროექტისთვის და განსაკუთრებით 2021 წლის EIC Accelerator ნაბიჯი 2 უნდა დაიყოს შესაბამის თავებად, თითოეულისთვის სპეციალიზებული მოწოდებით. გარდა ამისა, ზარი ძალიან მჭიდროდ უნდა მიჰყვეს ოფიციალურ წინადადების შაბლონს, რადგან ყველა განმცხადებელს ახლა უწევს პასუხის გაცემა ცალსახა კითხვებზე, ვიდრე წერის პროცესში ფხვიერი სტრუქტურის დაცვა.
როგორ მოხდეს ამ თავების სეგმენტირება და ზარების სტრუქტურირება, დამოკიდებულია ავტორებსა და კონსულტანტებზე, მაგრამ რეკომენდებულია მათი სეგმენტირება მათი თემების მიხედვით (მაგ. ბაზარი, კონკურენტები, ტექნოლოგია, სტრატეგია და ა.შ.) მცირე შეხვედრების გამართვა სპეციალიზებულ ექსპერტებთან. გარდა ამისა, ყველა შეხვედრა უნდა ჩაიწეროს ისე, რომ ჰქონდეს სარეზერვო დოკუმენტი, რადგან მე-2 ნაბიჯის ინფორმაციის სიმკვრივე სხვაგვარად რთული იქნება (წაიკითხეთ: Pitch Video Workflow).
დაგეგმვა და ჩართულობა მონაწილეობის საჭიროების საფუძველზე
დამწყები და მასშტაბური კომპანიების მენეჯმენტის გუნდები საკმაოდ დატვირთულია, რაც ნიშნავს, რომ საკონსულტაციო გუნდმა უნდა ითანამშრომლოს მენეჯმენტთან შეუფერხებლად. ისევე, როგორც ბევრ კომპანიას აქვს დისტანციური სამუშაო ადგილი თავის თანამშრომლებს შორის, კონსულტანტებსა და მწერლებს უნდა ჰქონდეთ ჩაშენებული სამუშაო ადგილი თავიანთ კლიენტებთან, რათა კომუნიკაცია და პროექტების განვითარება მაქსიმალურად ეფექტური და შეუფერხებელი იყოს.
ამრიგად, მცირე და საშუალო ბიზნესის მენეჯმენტის გუნდზე დატვირთვა მინიმუმამდე შემცირდება და ამოცანები შეიძლება დაინიშნოს მონაწილეობის საჭიროების საფუძველზე (ანუ CTO ტექნიკური ასპექტებისთვის და ბიზნესის შემქმნელი ბაზრის სტრატეგიისთვის). 2020 წელს ეს არ იყო საჭირო იმავე ხარისხით, მაგრამ ეს ახალი და თანამშრომლობითი მიდგომა მოითხოვს ყველა შესაბამისი მხარის ძლიერ ჩართულობას.
Shaping Over განხილვა
ერთ-ერთი რამ, რაც ყველა კონსულტანტმა იცის, არის ის, რომ ძალიან ხშირად, მენეჯმენტის გუნდი (მაგ. CTO, აღმასრულებელი დირექტორი და ა. საათები.
შეხვედრებს აქვთ დროის განაწილების განსხვავებული პრიორიტეტი ადამიანების უმრავლესობის გონებაში, იზოლირებულ რედაქტირებასთან შედარებით და ასევე მოითხოვს ერთგულების განსხვავებულ დონეს: დოკუმენტის განხილვა წარმოშობს ბევრ კითხვას, რომლებზეც რეფერენტს დაუყოვნებლივ უნდა გაეცეს პასუხი რედაქტირების მიზნით. რაც შეიძლება ბევრმა კლიენტმა დატოვოს პროცესში.
ძველის შემობრუნება მოდელის განხილვა თანამშრომლობაში მშენებლობის პროცესი სადაც მენეჯმენტის გუნდი მონაწილეობს მრავალჯერადი მიმოხილვისა და ინტერვიუების მეშვეობით, ბევრად უფრო ეფექტურია, განსაკუთრებით 2021 წლის EIC Accelerator-ის სიღრმეში.
გამჭვირვალობა და დოკუმენტებზე ხელმისაწვდომობა
და ბოლოს, მნიშვნელოვანია, რომ განმცხადებლებს ჰქონდეთ გამჭვირვალე წვდომა ყველა დოკუმენტზე EIC Accelerator-ისთვის არა მხოლოდ სტატუსის სანახავად, არამედ იმის დასადგენად, თუ რა ინფორმაციაა საჭირო მათგან. Წინა შავი ყუთი განაცხადის შექმნისა და შემდეგ საბოლოო პროდუქტის კლიენტისთვის მიწოდების მიდგომა უკვე მოძველებულია და ა სამშენებლო მოედანზე მიდგომა ბევრად უფრო ეფექტური ჩანს. როდესაც კლიენტი მონაწილეობს აპლიკაციის ფორმირებაში, თუნდაც მხოლოდ ზარებითა და მცირე ცვლილებებით, ისინი მნიშვნელოვნად შეამცირებენ დატვირთვას საბოლოო განხილვისთვის.
უნდა იყოს კონტროლირებადი რაოდენობა სამაგისტრო დოკუმენტები (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to სადაც განაცხადი არის დროის ნებისმიერ მომენტში, რაც შეუძლებელია ზედმეტად გრძელი ნაბიჯი 2 წინადადებით.
დასკვნა
მრავალი ინსტრუმენტი, როგორიცაა Google Workspace, Microsoft Teams და სხვები იძლევა მაღალეფექტური თანამშრომლობის შესაძლებლობებს და 2021 წელი იდეალური დროა პროფესიონალი მწერლებისთვის და მოძველებული კონსულტანტებისთვის, რომ გაეცნონ მათ. EIC Accelerator აპლიკაციის ექსტრემალური დატვირთვის გამო, განსაკუთრებით ნაბიჯი 2, ეფექტურობა ახლა წინადადების შემუშავების წინა პლანზეა.
მთავარია აპლიკაციის ერთობლივი შექმნა, სწორი ადამიანების მოყვანა და ეფექტური ჩარჩოს შექმნა უწყვეტი წინადადების განვითარებისთვის.
