Το EIC Accelerator blended financing (πρώην SME Instrument Φάση 2, επιχορήγηση και ίδια κεφάλαια) μπορεί να θεωρηθεί ως ένα εντελώς νέο πρόγραμμα χρηματοδότησης στο πλαίσιο του Horizon Europe (2021-2027). Όχι μόνο άλλαξε τη διαδικασία υποβολής προτάσεων επιχορήγησης αλλά και την αξιολόγησή της, η οποία πιθανότατα θα δει σημαντικές αλλαγές στους τύπους των εταιρειών που επιλέχθηκαν ως δικαιούχοι (διαβάστε: Επανεφεύρεση του EIC Accelerator). Αυτό το άρθρο στοχεύει να αντιπαραβάλει την προηγούμενη ροή εργασίας των επαγγελματιών συγγραφέων και συμβούλων επιχορηγήσεων με αυτήν τη νεότερη επανάληψη του βραχίονα χρηματοδότησης εκκίνησης European Innovation Councils (EIC) και Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων (ΜΜΕ) (διαβάστε: Αναθεώρηση εργαλείου AI).
Δεδομένου ότι η καινοτομία είναι στο μυαλό τόσο των συγγραφέων όσο και των αξιολογητών ανά πάσα στιγμή, η πραγματοποίηση απαραίτητων αλλαγών και η προσαρμογή σε ένα νέο και απρόβλεπτο περιβάλλον είναι δεύτερη φύση. Ως εκ τούτου, ακόμη και μεγάλες εταιρείες συμβούλων έχουν ήδη προσαρμόσει τη ροή εργασίας τους και έχουν αρχίσει να αλλάζουν τις εσωτερικές τους διαδικασίες για να διατηρήσουν την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα.
Πώς έμοιαζε το γράψιμο της πρότασης επιχορήγησης το 2020
Το 2020 και τα έτη υπό το Horizon 2020 (2014-2020), η διαδικασία συγγραφής εφαρμογών EIC Accelerator (ή στη συνέχεια SME Instrument) ήταν μάλλον απλή. Η συνεργασία θα ξεκινούσε με ένα Kick-Off Meeting (ΚΟΜ), τη μεταφορά των σχετικών αρχείων και στη συνέχεια οι συγγραφείς θα έμπαιναν στη δουλειά – κυρίως αυτόνομα.
Λόγω του περιορισμένου διαθέσιμου χώρου και της έλλειψης βάθους σχετικά με την τεχνολογία, δεν υπήρχε λόγος να υπάρχει υπερβολική συμβολή από την ίδια την εταιρεία, καθώς η πρόταση επικεντρώθηκε σε μια σύντομη, αφηγηματική περιγραφή των τεχνικών τμημάτων.
Το 2021, αυτή η προσέγγιση άλλαξε αφού η ίδια η εφαρμογή είναι δομημένη διαφορετικά. Αυτό το άρθρο στοχεύει να επισημάνει πώς ο παλιός τρόπος σύνταξης προτάσεων αντικαθίσταται πλέον από μια πιο σύγχρονη και διαφοροποιημένη προσέγγιση που απαιτεί περισσότερη συνεργασία, βάθος και πολυπλοκότητα.
Γιατί η παλιά προσέγγιση σταμάτησε να λειτουργεί
1. Απαιτήσεις και μήκος κειμένου
Η πρόταση EIC Accelerator του 2020 ήταν σχετικά μεγάλη με 30 σελίδες ως κύριο έγγραφο, αλλά η έκδοση του 2021 αύξησε αυτόν τον αριθμό τρομερά. Αυτό οφείλεται στα άφθονα πλαίσια κειμένου των ως επί το πλείστον 1.000 χαρακτήρων που πρέπει να συμπληρωθούν σε όλη την εφαρμογή, ενώ ορισμένα τμήματα ανέρχονται επίσης σε 5.000 χαρακτήρες, 10.000 ή απεριόριστους χώρους. Ως εκ τούτου, οι περιγραφές είναι πολύ πιο λεπτομερείς και πρέπει συχνά να αναπτύσσονται για την ίδια την πρόταση, καθώς οι εταιρείες δεν χρησιμοποιούν πάντα ορισμένους τύπους τμηματοποιήσεων. Παραδείγματα είναι τα χαρακτηριστικά και οι περιπτώσεις χρήσης, τα ορόσημα του επιπέδου ετοιμότητας τεχνολογίας (TRL), η συνολική διαθέσιμη αγορά (TAM), η διαθέσιμη διαθέσιμη αγορά επισκευής (SAM), η αγορά με δυνατότητα παροχής υπηρεσιών (SOM) ή ο κύκλος ζωής υιοθέτησης τεχνολογίας (TALC).
2. Τεχνική Λεπτομέρεια & Βάθος
Πολλές ενότητες το 2020 ήταν μάλλον επιφανειακές και οι συγγραφείς συχνά δυσκολεύονταν να διαθέσουν περισσότερες από 1 σελίδες DINA4 για την περιγραφή της τεχνολογίας, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων, λόγω των αυστηρών περιορισμών. Με το νέο χαρακτηριστικά και περιπτώσεις χρήσης μοντέλο, μπορεί κανείς εύκολα να ρυθμίσει 10 χαρακτηριστικά με 7.000 χαρακτήρες το καθένα, αποδίδοντας 70.000 χαρακτήρες μόνο για την περιγραφή της τεχνολογίας. Λαμβάνοντας υπόψη την ανάγκη περιγραφής του Freedom to Operate (FTO), της υπάρχουσας γνώσης, των σημείων συμφόρησης και της προστιθέμενης αξίας για κάθε χαρακτηριστικό, είναι προφανές ότι απαιτείται ένα άνευ προηγουμένου επίπεδο βάθους.
Υποθέτοντας 140 λέξεις ανά 1.000 χαρακτήρες και 750 λέξεις που συνθέτουν ένα μπλοκ κειμένου σε μια σελίδα DINA4 (χρησιμοποιώντας τα περιθώρια EIC Accelerator του 2020 χωρίς εικόνες), αυτό θα έδινε 13 σελίδες DINA4 καθαρού κειμένου μόνο για τις λειτουργίες. Συγκρίνοντας αυτό με την προηγούμενη μεμονωμένη σελίδα που έπρεπε να περιλαμβάνει εικόνες, η αλλαγή είναι αρκετά δραστική και οι 13 σελίδες δεν θα κάλυπταν καν ολόκληρη την περιγραφή της λύσης αφού πρέπει να περιγραφεί και αλλού. Αυτό το επίπεδο βάθους είναι αδύνατο να καλυφθεί χωρίς ισχυρές συνεργασίες με τον Chief Technical Officer (CTO) και επαρκή έρευνα.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι όλα τα τμήματα που καλύπτουν την αγορά, τα οικονομικά, την εμπορική στρατηγική και άλλα έχουν επίσης αυξηθεί σε μέγεθος, είναι σαφές ότι η πρόταση EIC Accelerator του 2021 τετραπλασιάστηκε εύκολα σε σύγκριση με το 2020.
3. Περισσότερος έλεγχος προς τις εμπορικές στρατηγικές
Οι εμπορικές στρατηγικές και οι αναλύσεις αγοράς ήταν συνήθως αρκετά περιορισμένες λόγω των περιορισμών σελίδων του EIC Accelerator του 2020. Με το τώρα πρησμένος Βήμα 2 διαδικασία, αυτό έχει αλλάξει σημαντικά. Τα τμήματα της αγοράς και ειδικά τα TALC απαιτούν λεπτομερή ανάλυση του τρόπου προσέγγισης των πελατών με συγκεκριμένες προσδοκίες διείσδυσης στην αγορά. Ως εκ τούτου, η στρατηγική θα απαιτεί σχέδια που υπερβαίνουν τις απλοποιημένες έννοιες όπως:
- Θέλουμε να ξεκινήσουμε από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΕ) και μετά να πάμε παγκοσμίως
- Έχουμε τοπικούς διανομείς που μπορούν να μας βοηθήσουν
- Αναμένουμε να φτάσουμε τους 100 πελάτες σε 3 χρόνια
- Θα αναπτύξουμε ένα δίκτυο πελατών
Το νέο πρότυπο ζητά από τις αιτούντες νεοσύστατες επιχειρήσεις και τις ΜΜΕ να ορίσουν κάθε τμήμα διείσδυσης και ακόμη και να δώσουν ταμειακές ροές (λειτουργικές, επενδυτικές και χρηματοοικονομικές) για καθεμία, συμπεριλαμβανομένου ενός χρονοδιαγράμματος και των κερδών και ζημιών (P&L). Ειδικά το P&L, παρόλο που το νέο υπολογιστικό φύλλο είναι πλέον απλοποιημένο, θα χρειαστεί μια πρόσθετη ανάλυση για να ληφθούν υπόψη τα αριθμητικά στοιχεία που δίνονται στο TALC που μπορεί να εκτείνεται σε 10+ χρόνια στο μέλλον, ενώ το P&L συνήθως προβάλλει μόνο 5 χρόνια.
4. Άλλες Ενότητες
Έξω από το Go2Market και τα τεχνικά μέρη, υπάρχουν διάφορα στοιχεία και ζητήματα που χρειάζονται περισσότερη συνεισφορά από τους αιτούντες, δεδομένου ότι ήταν πιο επιφανειακά το 2020. Ειδικά το τμήμα κινδύνου, οι επενδυτικές ανάγκες και οι ανταγωνιστές (π.χ. κόποι και κέρδη) απαιτούν ισχυρή συμβολή από την ομάδα διαχείρισης της εταιρείας.
Πώς να δομήσετε την ανάπτυξη έργων το 2021
Ως αποτέλεσμα, το προηγούμενο τα χέρια μακριά Η προσέγγιση της σύνταξης πρότασης εξωτερικής ανάθεσης σε έναν σύμβουλο είναι αδύνατη, αλλά αντικαθίσταται από μια πιο συνεργατική προσέγγιση όπου η εταιρεία πρέπει να εμπλακεί ενεργά στη συζήτηση των απαραίτητων εισροών και να συμμετάσχει για τη δόμηση ολόκληρης της εφαρμογής.
Η μεγαλύτερη αλλαγή το 2021 είναι η συνεργασία μεταξύ συμβούλων (ή επαγγελματιών συγγραφέων) και πελατών. Αντί να συντάσσουν αυτόνομα ένα επιχειρηματικό σχέδιο, οι σύμβουλοι πρέπει να φέρνουν τους πελάτες τους στη διαδικασία και, καθώς η ομάδα διαχείρισης μιας κλιμάκωσης είναι συνήθως αρκετά απασχολημένη, να επιδεικνύει εξαιρετική διαχείριση έργου σε όλη τη διαδικασία. Αυτές οι αλλαγές είναι ακόμα αρκετά νέες, αλλά σημαντικές βελτιώσεις σε σχέση με τις παλιές μεθόδους θα μπορούσαν να είναι:
Πολλαπλές προσκλήσεις έναρξης για ειδικά τμήματα
Το 2021, είναι ανεπαρκές να υπάρχει μία μόνο εναρκτήρια συνάντηση (KOM) για ολόκληρο το έργο και ειδικά το Βήμα 2 του EIC Accelerator του 2021 θα πρέπει να κατατμηθεί σε σχετικά κεφάλαια με μια εξειδικευμένη πρόσκληση για το καθένα. Επιπλέον, η πρόσκληση θα πρέπει να ακολουθεί πολύ στενά το επίσημο υπόδειγμα πρότασης, καθώς όλοι οι αιτούντες πρέπει πλέον να απαντούν σε σαφείς ερωτήσεις αντί να ακολουθούν μια χαλαρή δομή κατά τη διαδικασία σύνταξης.
Ο τρόπος τμηματοποίησης αυτών των κεφαλαίων και η δομή των προσκλήσεων εξαρτάται από τους συγγραφείς και τους συμβούλους, αλλά συνιστάται να τα τμηματοποιήσετε με βάση τα θέματά τους (π.χ. Αγορά, Ανταγωνιστές, Τεχνολογία, Στρατηγική κ.λπ.) για να πραγματοποιήσετε μικρές συναντήσεις με εξειδικευμένους ειδικούς. Επιπλέον, όλες οι συναντήσεις θα πρέπει να καταγράφονται για να έχουν ένα εναλλακτικό έγγραφο, καθώς η πυκνότητα πληροφοριών στο Βήμα 2 θα ήταν δύσκολο να αντιμετωπιστεί διαφορετικά (διαβάστε: Προώθηση ροής εργασίας βίντεο).
Σχεδιασμός και Συμμετοχή σε Βάση Ανάγκης Συμμετοχής
Οι ομάδες διαχείρισης των νεοσύστατων επιχειρήσεων και των επιχειρήσεων κλίμακας είναι διαβόητα απασχολημένες, πράγμα που σημαίνει ότι μια ομάδα συμβούλων πρέπει να συνεργάζεται με την ομάδα διαχείρισης με απρόσκοπτο τρόπο. Όπως πολλές εταιρείες έχουν έναν απομακρυσμένο χώρο εργασίας μεταξύ των υπαλλήλων τους, οι σύμβουλοι και οι συγγραφείς πρέπει να έχουν ενσωματωμένο χώρο εργασίας με τους πελάτες τους για να κάνουν την επικοινωνία και τις εξελίξεις του έργου όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικές και απρόσκοπτες.
Ως εκ τούτου, ο φόρτος εργασίας της ομάδας διαχείρισης της ΜΜΕ θα ελαχιστοποιηθεί και τα καθήκοντα μπορούν να ανατεθούν με βάση την ανάγκη συμμετοχής (δηλαδή ο ΚΟΤ για τις τεχνικές πτυχές και ο υπεύθυνος ανάπτυξης επιχειρήσεων για τη στρατηγική της αγοράς). Το 2020, αυτό δεν ήταν απαραίτητο στον ίδιο βαθμό, αλλά αυτή η νέα και συνεργατική προσέγγιση απαιτεί ισχυρή συμμετοχή όλων των σχετικών μερών.
Shaping Over Reviewing
Ένα από τα πράγματα που κάθε σύμβουλος γνωρίζει είναι ότι, πολύ συχνά, η ομάδα διαχείρισης (π.χ. CTO, Διευθύνων Σύμβουλος, κ.λπ.) είναι πολύ απασχολημένη για να βρει χρόνο για μια 1 ώρα αναθεώρηση εγγράφων, αλλά είναι στην ευχάριστη θέση να συζητήσει για την τεχνολογία και την επιχείρησή της για 2 ώρες.
Οι συναντήσεις έχουν διαφορετική προτεραιότητα κατανομής χρόνου στο μυαλό των περισσότερων ανθρώπων σε σύγκριση με την απομονωμένη εργασία επεξεργασίας και απαιτεί επίσης διαφορετικό επίπεδο αφοσίωσης: Η αναθεώρηση ενός εγγράφου θα φέρει πολλά ερωτήματα στα οποία πρέπει να απαντηθούν άμεσα ο κριτικός για να κάνει αλλαγές που μπορεί να παραιτηθούν από πολλούς πελάτες στη διαδικασία.
Γυρίζοντας το παλιό αναθεώρηση μοντέλου σε μια συνεργασία διαδικασία κατασκευής όπου η ομάδα διαχείρισης συμμετέχει μέσω πολλαπλών περιηγήσεων και συνεντεύξεων είναι πολύ πιο αποτελεσματική, ειδικά με το βάθος στο 2021 EIC Accelerator.
Διαφάνεια και πρόσβαση στα έγγραφα
Τέλος, είναι σημαντικό για τους αιτούντες να έχουν διαφανή πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα για το EIC Accelerator όχι μόνο για να δουν την κατάσταση αλλά και για να προσδιορίσουν ποια στοιχεία χρειάζονται από αυτούς. Την προηγουμενη μαύρο κουτί Η προσέγγιση δημιουργίας μιας εφαρμογής και στη συνέχεια παράδοσης του τελικού προϊόντος στον πελάτη είναι πλέον ξεπερασμένη και α εργοτάξιο η προσέγγιση φαίνεται πολύ πιο αποτελεσματική. Με τον πελάτη να συμμετέχει στη διαμόρφωση της εφαρμογής, έστω και μόνο μέσω κλήσεων και μικροεπεξεργασιών, θα μειώσει σημαντικά τον φόρτο εργασίας του για τελικούς ελέγχους.
Θα πρέπει να υπάρχει ένας εποπτεύσιμος αριθμός κύρια έγγραφα (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to που η εφαρμογή είναι ανά πάσα στιγμή, κάτι που δεν είναι εφικτό με μια υπερβολικά μεγάλη πρόταση Βήματος 2.
συμπέρασμα
Πολλά εργαλεία όπως το Google Workspace, το Microsoft Teams και άλλα επιτρέπουν εξαιρετικά αποτελεσματικές δυνατότητες συνεργασίας και το 2021 είναι η ιδανική στιγμή για επαγγελματίες συγγραφείς και παλιομοδίτικούς συμβούλους να εξοικειωθούν με αυτά. Λόγω του ακραίου φόρτου εργασίας μιας εφαρμογής EIC Accelerator, ειδικά στο Βήμα 2, η αποτελεσματικότητα βρίσκεται πλέον στην πρώτη γραμμή της ανάπτυξης προτάσεων.
Η από κοινού δημιουργία μιας εφαρμογής, η προσέλκυση των κατάλληλων ανθρώπων και η δημιουργία ενός αποτελεσματικού πλαισίου για μια απρόσκοπτη ανάπτυξη προτάσεων είναι το κλειδί.
