EIC Accelerator blended financing (по-рано SME Instrument Фаза 2, безвъзмездни средства и капитал) може да се разглежда като изцяло нова програма за финансиране в рамките на Хоризонт Европа (2021-2027 г.). Той не само промени процеса на подаване на предложения за безвъзмездни средства, но и оценката си, която вероятно ще доведе до значителни промени в типовете компании, избрани като бенефициенти (прочетете: Преоткриване на EIC Accelerator). Тази статия има за цел да противопостави предишния работен процес на професионални автори на безвъзмездни средства и консултанти с тази най-нова итерация на стартирането на European Innovation Councils (EIC) и рамото за финансиране на малки и средни предприятия (МСП) (прочетете: Преглед на AI инструмента).
Тъй като иновациите са в съзнанието както на авторите, така и на оценителите по всяко време, извършването на необходимите промени и адаптирането към нова и непредвидима среда идва като втора природа. Като такива, дори големите консултантски компании вече са адаптирали своя работен процес и са започнали да променят вътрешните си процеси, за да запазят ефективността и качеството.
Как изглеждаше писането на предложения за безвъзмездни средства през 2020 г
През 2020 г. и годините по Хоризонт 2020 (2014-2020 г.) процесът на писане на приложения EIC Accelerator (или тогава SME Instrument) беше доста лесен. Сътрудничеството ще започне с начална среща (KOM), прехвърляне на съответните файлове и след това авторите ще се захванат за работа – предимно автономно.
Поради ограниченото налично пространство и липсата на дълбочина по отношение на технологията, нямаше голяма причина да има прекомерен принос от самата компания, тъй като предложението се съсредоточи върху кратко, наративно описание върху технически сегменти.
През 2021 г. този подход се промени, тъй като самото приложение е структурирано по различен начин. Тази статия има за цел да подчертае как старият начин на писане на предложения сега е заменен от по-модерен и нюансиран подход, който изисква повече сътрудничество, дълбочина и изтънченост.
Защо старият подход спря да работи
1. Изисквания към текста и дължина
Предложението EIC Accelerator от 2020 г. беше относително дълго с 30 страници като основен документ, но версията от 2021 г. увеличи този брой неимоверно. Това се дължи на изобилието от текстови полета с най-вече 1000 знака, които трябва да бъдат попълнени в цялото приложение, докато някои сегменти също възлизат на 5000 знака, 10 000 или неограничени интервали. Като такива, описанията са много по-подробни и често трябва да бъдат разработени за самото предложение, тъй като компаниите не винаги използват определени видове сегментиране. Примери за това са характеристиките и случаите на използване, етапите на нивото на технологична готовност (TRL), общия наличен пазар (TAM), наличен пазар за обслужване (SAM), достъпен пазар за обслужване (SOM) или жизнения цикъл на възприемане на технологията (TALC).
2. Технически детайли и дълбочина
Много раздели през 2020 г. бяха по-скоро на повърхностно ниво и писателите често се бореха да отделят повече от 1 DINA4 страница за описание на технологията, включително изображения, поради строгите ограничения. С новото Характеристика и случаи на употреба модел, човек може лесно да настрои 10 функции с по 7000 знака всяка, което дава 70 000 знака само за описанието на технологията. Като се има предвид необходимостта да се опише свободата на работа (FTO), съществуващите в момента знания, тесните места и добавената стойност за всяка функция, очевидно е, че е необходимо безпрецедентно ниво на дълбочина.
Ако приемем, че 140 думи на 1000 знака и 750 думи, съставляващи блок от текст на DINA4 страница (използвайки полетата EIC Accelerator от 2020 г. без изображения), това ще даде 13 DINA4 страници чист текст само за функциите. Сравнявайки това с предишната единична страница, която трябваше да включва изображения, промяната е доста драстична и 13-те страници дори няма да покрият цялото описание на решението, тъй като то трябва да бъде описано и другаде. Това ниво на дълбочина е невъзможно да се запълни без силно сътрудничество с главния технически директор (CTO) и достатъчно проучване.
Като се има предвид, че всички раздели, които обхващат пазара, финансите, търговската стратегия и други, също са се увеличили по размер, ясно е, че предложението EIC Accelerator за 2021 г. лесно се учетвори по размер в сравнение с 2020 г.
3. Повече внимание към търговските стратегии
Търговските стратегии и пазарните анализи обикновено бяха доста ограничени поради ограниченията на страниците на EIC Accelerator от 2020 г. Със сега подути Стъпка 2 процес, това се промени значително. Пазарните секции и особено TALC изискват подробна разбивка на начина, по който клиентите ще бъдат достигнати със специфични очаквания за проникване на пазара. Като такава, стратегията ще изисква планове, които надхвърлят опростените понятия като:
- Искаме да започнем в Европейския съюз (ЕС) и след това да станем глобални
- Имаме местни дистрибутори, които могат да ни помогнат
- Очакваме да достигнем 100 клиенти за 3 години
- Ще развием клиентска мрежа
Новият шаблон изисква от кандидатстващите стартиращи фирми и МСП да дефинират всеки сегмент на проникване и дори да дадат парични потоци (оперативни, инвестиционни и финансови) за всеки, включително график и печалба и загуба (P&L). Особено P&L, въпреки че новата електронна таблица вече е опростена, ще се нуждае от допълнителна разбивка, за да отчете цифрите, дадени в TALC, които могат да обхващат 10+ години в бъдещето, докато P&L обикновено разглежда само 5 години.
4. Други раздели
Извън на Go2Market и техническите части, има различни цифри и съображения, които се нуждаят от повече принос от страна на кандидатите, тъй като те са били по-повърхностни през 2020 г. Особено рисковата част, инвестиционните нужди и конкурентите (т.е. болки и печалби) изискват силен принос от екипа за управление на компаниите.
Как да структурираме разработването на проекти през 2021 г
В резултат на това предишният долу ръцете Подходът за изнасяне на писмено предложение за консултант е невъзможен, но той се заменя с по-съвместен подход, при който компанията трябва да бъде активно ангажирана в обсъждането на необходимия принос и да бъде привлечена за структурирането на цялото приложение.
Най-голямата промяна през 2021 г. е сътрудничеството между консултанти (или професионални писатели) и клиенти. Вместо самостоятелно да изготвят бизнес план, консултантите трябва да въведат своите клиенти в процеса и, тъй като мениджърският екип на разрастването обикновено е доста зает, да покажат отлично управление на проекта през целия процес. Тези промени все още са съвсем нови, но основните подобрения спрямо старите методи могат да бъдат:
Множество начални разговори за специални секции
През 2021 г. е недостатъчно да има една начална среща (KOM) за целия проект и особено Стъпка 2 от EIC Accelerator за 2021 г. трябва да бъде сегментирана на съответни глави със специализирана покана за всяка. Освен това поканата трябва да следва много точно официалния шаблон за предложение, тъй като сега всички кандидати трябва да отговарят на изрични въпроси, вместо да следват свободна структура по време на процеса на писане.
Как да сегментирате тези глави и как са структурирани обажданията зависи от авторите и консултантите, но се препоръчва да ги сегментирате по техните теми (т.е. пазар, конкуренти, технология, стратегия и т.н.), за да имате малки срещи със специализирани експерти. Освен това всички срещи трябва да се записват, за да има резервен документ, тъй като плътността на информацията в Стъпка 2 би била трудна за справяне по друг начин (прочетете: Работен процес на представяне на видео).
Планиране и участие на основата на необходимостта от участие
Мениджърските екипи на стартиращи и разширяващи се фирми са изключително заети, което означава, че консултантският екип трябва да си сътрудничи с мениджърския екип по безпроблемен начин. Точно както много компании имат отдалечено работно пространство сред своите служители, консултантите и писателите трябва да имат вградено работно пространство с клиентите си, за да направят комуникацията и разработването на проекти възможно най-ефективни и безпроблемни.
Като такова, работното натоварване на управленския екип на МСП ще бъде сведено до минимум и задачите могат да се възлагат на база необходимост от участие (т.е. техническият директор за техническите аспекти и бизнес разработчикът за пазарната стратегия). През 2020 г. това не беше необходимо в същата степен, но този нов и съвместен подход изисква силно участие на всички заинтересовани страни.
Оформяне над преглед
Едно от нещата, които всеки консултант знае, е, че много често мениджърският екип (т.е. технически директор, главен изпълнителен директор и т.н.) е твърде зает, за да отдели време за 1-часов преглед на документи, но те са щастливи да обсъдят своята технология и бизнес за 2 часа.
Срещите имат различен приоритет на разпределение на времето в съзнанието на повечето хора в сравнение с изолираната работа по редактиране и също така изисква различно ниво на отдаденост: Прегледът на документ ще повдигне много въпроси, на които рецензентът трябва да отговори незабавно, за да направи редакции което може да накара много клиенти да се откажат в процеса.
Обръщане на старото модел за преглед в сътрудничество процес на изграждане където мениджърският екип участва чрез множество прегледи и интервюта, е много по-ефективно, особено с дълбочината в 2021 EIC Accelerator.
Прозрачност и достъп до документи
И накрая, важно е кандидатите да имат прозрачен достъп до всички документи за EIC Accelerator не само за да видят статуса, но и за да идентифицират какъв принос е необходим от тях. Предишният Черна кутия подходът за създаване на приложение и след това доставяне на крайния продукт на клиента вече е остарял и a строителна площадка подходът изглежда много по-ефективен. С участието на клиента в оформянето на приложението, дори и само чрез обаждания и незначителни редакции, те значително ще намалят натоварването си за окончателни прегледи.
Трябва да има надлежен брой основни документи (i.e. the written part, the pitch deck, a spreadsheet, ...) that remain intact throughout the entire development process. If there are multiple versions, fragmented editions, reviews or comments then there could be confusion as to където заявлението е във всеки един момент от времето, което не е осъществимо с прекалено дълго предложение за стъпка 2.
Заключение
Много инструменти като Google Workspace, Microsoft Teams и други позволяват високоефективни възможности за сътрудничество и 2021 г. е идеалното време за професионални писатели и старомодни консултанти да се запознаят с тях. Поради изключителното натоварване на приложение EIC Accelerator, особено в Стъпка 2, ефективността сега е в челните редици на разработването на предложения.
Съвместното създаване на приложение, привличането на правилните хора и създаването на ефективна рамка за безпроблемно разработване на предложения е от ключово значение.
