EIC Accelerator blended financing (раніше SME Instrument Phase 2, грант і капітал) представив новий етап у процесі подачі заявок у 2021 році, який діє як міні-пропозиція під назвою Крок 1 (читайте: Повторне винайдення EIC Accelerator). Він містить такі матеріали, як письмова заявка на грант, відео-презентація та презентація, які необхідно надіслати на платформу штучного інтелекту European Innovation Councils (EIC) (читайте: Огляд інструменту AI).
Завдяки цій зміні EIC Accelerator тепер має три етапи, які необхідно пройти, а саме крок 1 (коротка заявка), крок 2 (повна заявка) і крок 3 (особисте співбесіда) (прочитайте: Рекомендації для EICA), але багато стартапів і малих і середніх підприємств (МСП) не знають, що означають ці кроки та які терміни та часові рамки з ними пов’язані.
В якості короткого посібника заявники можуть звернутися до таких приміток:
- Крок 1 це коротка заявка, яку можна підготувати менш ніж за 30 днів і подати в будь-який час без фіксованого терміну (читайте: Робочий процес презентації відео)
- Крок 2 це дуже довга заявка, яку можна подати, лише якщо (і) Крок 1 схвалено та (іі) EIC опублікував фіксований термін. У 2021 році було два відсікання, а саме червень і жовтень. Мінімальний час для підготовки заявки на Крок 2 має становити 60 днів, але рекомендується більше.
- Крок 3 це особиста співбесіда, яка використовує презентацію, подану на Кроці 2. Воно доступне лише для проектів, які були схвалені на Кроці 2, а дати для цього Кроку зафіксовано відразу після публікації оцінок Кроку 2 ( тобто тиждень подачі). Підготовку до цього кроку можна виконати за 14 днів.
Що розробляти самостійно, а що передати аутсорсингу
Немає загального правила щодо того, коли слід наймати консультанта чи професійного письменника та чи потрібен він взагалі. Офіційні шаблони пропозицій, робоча програма та керівні принципи (тобто для фонду EIC та інструменту AI) є загальнодоступними, що означає, що кожна компанія технічно може подати заявку самостійно.
Необхідно враховувати наявні ресурси та час написання гранту. Для кроку 1 зусилля порівняно невеликі:
Переваги внутрішньої розробки Step 1
- Крок 1 вимагає порівняно небагато часу
- Крок 1 відносно простий у розробці
- Гроші не витрачаються даремно, якщо проект не підходить для EIC Accelerator (тобто деякі консультанти залучатимуть випадки з низьким успіхом)
- Повний контроль над результатом
Переваги найму консультанта
- Консультант може сформувати проект і зробити його більш впливовим, а також уникнути попереджень
- Участь у Кроці 1 спростить процес Кроку 2
- Оптимізуйте автоматичне підрахунок балів на платформі ШІ на основі досвіду
- Економія часу
- Тісний контакт з EIC, щоб бути готовим до несподіваних змін
- Консультанти повторно подадуть пропозицію, якщо її відхилять, тоді як для відхиленого проекту буде важко найняти консультанта
Негативні сторони кожного підходу є протилежними один одному, тобто те, що є перевагою найму консультанта, буде мінусом підготовки заявки самостійно. Для кроку 2 порівняння буде таким:
Примітка. Порівняння для Кроку 2 передбачає, що заявники успішно подали заявку на Крок 1 самостійно та розглядають можливість найняти партнера для Кроку 2.
Переваги внутрішньої розробки Step 2
- Економія коштів
- Повний контроль над результатом
Переваги найму консультанта
- Консультант може сформувати проект і зробити його більш впливовим, а також уникнути попереджень
- Організація розробки проекту та співпраці між управлінською командою для дотримання термінів
- Економія часу
- Тісний контакт з EIC, щоб бути готовим до несподіваних змін
Крім перерахованих вище загальних компромісів найму консультанта, необхідно враховувати низку міркувань. Одним із них є те, як компанії оцінюють свої власні можливості та те, як вони оцінюють свої зусилля.
Нерідкі випадки, коли до консультанта звертається клієнт, який хоче самостійно подати заявку на Крок 1, мимохідь згадуючи, що він отримав бали Б або C у всіх сегментах інструментів штучного інтелекту, навіть якщо проект має високу кваліфікацію для EIC Accelerator. Те, що Крок 1 відносно простий у приготуванні, не означає, що це фрукти, що висять низько. Необхідно докласти значних зусиль до підготовки заявки, незважаючи на її простоту.
Так, EIC хоче полегшити для заявників подачу заявок і хоче уникнути того, щоб вони витрачали свій час на довгу заявку, якщо у них немає шансів на успіх. Але це не означає, що оцінювачі будуть отримати проект з мінімальним вкладом або читай між рядків.
Компанії, які дуже зайняті, часто думають, що підготувати швидку заявку буде досить добре але це не стосується грантів EIC. Компанія повинна бути готова пройти зайву милю з заявкою та заповнити кожен розділ з максимальною увагою та зусиллями.
Висновок
Найкращий спосіб відповісти на питання про те, коли варто найняти консультанта, — це спочатку вирішити, чи можна взагалі підготувати пропозицію власними силами (тобто наявність часу, кваліфікований персонал). По-друге, компанія повинна поспілкуватися з консультантами, щоб визначити, чи має проект відповідні шанси на успіх (тобто рекомендується кілька думок, оскільки деякі консультанти недостатньо вибіркові).
По-третє, компанія повинна зважити компроміси написання пропозицій власними силами, які полягають у інтенсивних витратах часу, особливо для кроку 2, а також робочому навантаженні на управлінську команду, якій краще зосередитися на бізнес-завданнях, а не на написанні.
