EIC Accelerator blended financing (predtým SME Instrument fáza 2, grant a vlastný kapitál) zaviedol v roku 2021 novú fázu procesu podávania žiadostí, ktorý funguje ako mininávrh s názvom Krok 1 (čítaj: Znovu vynájdenie EIC Accelerator). Zahŕňa materiály, ako je písomná žiadosť o grant, videoprezentácia a podklady, ktoré musia byť predložené platforme AI European Innovation Councils (EIC) (čítaj: Prehľad nástrojov AI).
S touto zmenou má EIC Accelerator teraz tri kroky, ktoré je potrebné absolvovať, a to krok 1 (krátka aplikácia), krok 2 (úplná aplikácia) a krok 3 (osobný rozhovor) (čítaj: Odporúčania pre EICA), ale mnoho startupov a malých a stredných podnikov (SME) si nie je istých, čo tieto kroky znamenajú a aké termíny a časové harmonogramy sú s nimi spojené.
Ako krátky sprievodca môžu žiadatelia použiť nasledujúce poznámky:
- Krok 1 je krátka žiadosť, ktorá môže byť pripravená za menej ako 30 dní a môže byť podaná kedykoľvek bez pevného termínu (čítaj: Pracovný postup prezentácií videa)
- Krok 2 je veľmi dlhá žiadosť, ktorú je možné podať len ak (i) Krok 1 bol schválený a (ii) EIC zverejnilo pevný termín. V roku 2021 boli dve odstávky, a to jún a október. Minimálny čas na prípravu aplikácie Krok 2 by mal byť 60 dní, ale odporúča sa viac.
- Krok 3 je osobný rozhovor, ktorý využíva podklady predložené v kroku 2. Je dostupný len projektom, ktoré boli schválené v kroku 2 a dátumy pre tento krok sú pevne stanovené hneď po zverejnení hodnotení kroku 2 ( tj ihrisko týždeň). Prípravu na tento krok je možné vykonať do 14 dní.
Čo vyvíjať samostatne a čo outsourcovať
Neexistuje žiadne všeobecné pravidlo o tom, kedy je potrebné najať konzultanta alebo profesionálneho spisovateľa alebo či je vôbec potrebný. Oficiálne šablóny návrhov, pracovný program a usmernenia (tj pre fond EIC a nástroj AI) sú verejne dostupné, čo znamená, že každá spoločnosť je technicky schopná podať žiadosť sama.
Je potrebné zvážiť dostupné zdroje a načasovanie písania grantu. Pre krok 1 je úsilie pomerne malé:
Výhody vývoja Krok 1 vo vlastnej réžii
- Krok 1 vyžaduje pomerne málo času
- Krok 1 je relatívne jednoduchý na vývoj
- Neplytvajú sa žiadne peniaze v prípade, že projekt nie je vhodný pre EIC Accelerator (tj niektoré poradenské spoločnosti zapoja prípady s nízkym úspechom)
- Plná kontrola nad výsledkom
Výhody najatia konzultanta
- Konzultant môže projekt formovať a urobiť ho účinnejším, ako aj vyhnúť sa varovaniu
- Byť súčasťou kroku 1 zjednoduší proces kroku 2
- Optimalizujte automatické skórovanie na platforme AI na základe skúseností
- Úspora času
- Blízky kontakt s EIC, aby ste boli pripravení na neočakávané zmeny
- Konzultanti znova predložia návrh, ak je zamietnutý, zatiaľ čo odmietnutý projekt bude mať problém najať konzultanta
Nevýhody každého prístupu sú opačné, čo znamená, že výhoda najatia konzultanta bude nevýhodou samotnej prípravy žiadosti. Pre krok 2 by porovnanie vyzeralo takto:
Poznámka: Porovnanie v kroku 2 predpokladá, že žiadatelia sa sami úspešne prihlásili do kroku 1 a zvažujú najať partnera z kroku 2.
Výhody vlastného vývoja Krok 2
- Úspora nákladov
- Plná kontrola nad výsledkom
Výhody najatia konzultanta
- Konzultant môže projekt formovať a urobiť ho účinnejším, ako aj vyhnúť sa varovaniu
- Organizácia vývoja projektu a spolupráca medzi manažérskym tímom s cieľom dodržať termín
- Úspora času
- Blízky kontakt s EIC, aby ste boli pripravení na neočakávané zmeny
Okrem všeobecných kompromisov pri prenájme poradenskej spoločnosti uvedených vyššie je potrebné zvážiť rôzne úvahy. Jedným z nich je spôsob, akým spoločnosti hodnotia svoje vlastné schopnosti a spôsob, akým posudzujú svoje vynaložené úsilie.
Nie je nezvyčajné, že konzultanta kontaktuje klient, ktorý sa chce sám prihlásiť do kroku 1, pričom len tak mimochodom spomenie, že dosiahol skóre B alebo C vo všetkých segmentoch nástrojov AI, aj keď je projekt vysoko kvalifikovaný pre EIC Accelerator. To, že je krok 1 relatívne jednoduchý na prípravu, neznamená, že ide o nízko visiace ovocie. Na prípravu aplikácie je potrebné vynaložiť značné úsilie bez ohľadu na jej jednoduchosť.
Áno, EIC chce žiadateľom uľahčiť podávanie žiadostí a chce sa vyhnúť tomu, aby strácali čas dlhým podávaním žiadostí, ak nemajú šancu uspieť. To však neznamená, že hodnotitelia budú dostať projekt s minimálnym vstupom resp Čítať medzi riadkami.
Spoločnosti, ktoré sú veľmi zaneprázdnené, si často myslia, že príprava rýchlej aplikácie bude dosť dobré to sa však netýka grantov EIC. Spoločnosť by mala byť pripravená urobiť so žiadosťou niečo navyše a vyplniť každú sekciu s maximálnou dávkou pozornosti a úsilia.
Záver
Najlepším spôsobom, ako odpovedať na otázku, kedy by sa mal konzultant najať, by bolo najprv rozhodnúť, či je vôbec možná príprava interného návrhu (tj časová dostupnosť, kvalifikovaný personál). Po druhé, spoločnosť by sa mala porozprávať s poradenskými spoločnosťami, aby zistila, či má projekt primerané šance na úspech (tj odporúča sa viacero stanovísk, pretože niektoré poradenské spoločnosti nie sú dostatočne selektívne).
Po tretie, spoločnosť musí zvážiť kompromisy interného písania návrhov, čo sú náročné časové požiadavky, najmä pre Krok 2, ale aj pracovné zaťaženie manažérskeho tímu, ktorému by bolo lepšie odporučiť, aby sa namiesto písania zameral na úlohy súvisiace s podnikaním.
