Zur Einstellung eines Beraters oder Stipendiaten für das EIC Accelerator 2021 (KMU-Instrument)

Das EIC Accelerator blended financing (ehemals KMU-Instrument Phase 2, Zuschuss und Eigenkapital) hat im Jahr 2021 eine neue Phase des Bewerbungsprozesses eingeführt, die als Minivorschlag mit der Bezeichnung Schritt 1 fungiert (lesen Sie: Die Neuerfindung des EIC Accelerator). Es umfasst Materialien wie einen schriftlichen Förderantrag, einen Video-Pitch und ein Pitch-Deck, die bei der KI-Plattform European Innovation Councils (EIC) eingereicht werden müssen (lesen Sie: Überprüfung des KI-Tools).

Mit dieser Änderung müssen beim EIC Accelerator nun drei Schritte bestanden werden, nämlich Schritt 1 (kurze Bewerbung), Schritt 2 (vollständige Bewerbung) und Schritt 3 (persönliches Vorstellungsgespräch) (lesen Sie: Empfehlungen für den EICA), aber viele Start-ups sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sind sich nicht sicher, was diese Schritte bedeuten und welche Fristen und Zeitpläne damit verbunden sind.

Als Kurzanleitung können Bewerber die folgenden Hinweise heranziehen:

• Schritt 1 ist ein Kurzantrag, der in weniger als 30 Tagen erstellt werden kann und jederzeit ohne feste Frist eingereicht werden kann (lesen Sie: Pitch-Video-Workflow)
• Schritt 2 ist eine sehr lange Bewerbung, die nur eingereicht werden kann, wenn (ich) Schritt 1 wurde genehmigt und (ii) Der EIC hat eine feste Frist veröffentlicht. Im Jahr 2021 gab es zwei Stichtage, nämlich Juni und Oktober. Die Mindestzeit für die Vorbereitung des Schritt-2-Antrags sollte 60 Tage betragen, es wird jedoch mehr empfohlen.
• Schritt 3 ist ein persönliches Interview, bei dem das in Schritt 2 eingereichte Pitch Deck verwendet wird. Es ist nur für Projekte verfügbar, die in Schritt 2 genehmigt wurden, und die Termine für diesen Schritt sind so festgelegt, dass sie direkt nach der Veröffentlichung der Bewertungen von Schritt 2 liegen ( also die Pitch-Woche). Die Vorbereitung für diesen Schritt kann in 14 Tagen durchgeführt werden.

Was man alleine entwickeln und was man auslagern sollte

Es gibt keine allgemeine Regel, wann ein Berater oder professioneller Autor eingestellt werden sollte oder ob überhaupt ein solcher benötigt wird. Die offiziellen Antragsvorlagen, das Arbeitsprogramm und die Richtlinien (z. B. für den EIC-Fonds und das KI-Tool) sind öffentlich verfügbar, was bedeutet, dass jedes Unternehmen technisch in der Lage ist, sich selbst zu bewerben.

Es müssen Überlegungen hinsichtlich der verfügbaren Ressourcen und des Zeitpunkts für die Ausarbeitung des Zuschusses angestellt werden. Für Schritt 1 ist der Aufwand vergleichsweise gering:

Vorteile der internen Entwicklung von Schritt 1

• Schritt 1 erfordert vergleichsweise wenig Zeitaufwand
• Schritt 1 ist relativ einfach zu entwickeln
• Es wird kein Geld verschwendet, falls das Projekt nicht für das EIC Accelerator geeignet ist (d. h. einige Beratungsunternehmen werden Fälle mit geringem Erfolg berücksichtigen).
• Volle Kontrolle über das Ergebnis

Vorteile der Beauftragung eines Beraters

• Ein Berater kann das Projekt gestalten und wirkungsvoller machen sowie Warnsignale vermeiden
• Die Teilnahme an Schritt 1 vereinfacht den Prozess von Schritt 2
• Optimieren Sie das automatisierte Scoring auf der KI-Plattform erfahrungsbasiert
• Zeitersparnis
• Enger Kontakt mit dem EIC, um auf unerwartete Änderungen vorbereitet zu sein
• Berater werden einen Vorschlag erneut einreichen, wenn sie abgelehnt werden, während es für ein abgelehntes Projekt schwierig sein wird, einen Berater einzustellen

Die Nachteile jedes Ansatzes sind das Gegenteil voneinander, was bedeutet, dass die Vorteile der Beauftragung eines Beraters die Nachteile der alleinigen Erstellung einer Bewerbung sind. Für Schritt 2 würde der Vergleich wie folgt aussehen:

Hinweis: Beim Vergleich für Schritt 2 wird davon ausgegangen, dass sich Bewerber selbst erfolgreich für Schritt 1 beworben haben und erwägen, einen Partner für Schritt 2 einzustellen.

Vorteile der internen Entwicklung von Schritt 2

• Einsparmaßnahmen
• Volle Kontrolle über das Ergebnis

Vorteile der Beauftragung eines Beraters

• Ein Berater kann das Projekt gestalten und wirkungsvoller machen sowie Warnsignale vermeiden
• Organisation der Projektentwicklung und Zusammenarbeit zwischen dem Managementteam, um die Frist einzuhalten
• Zeitersparnis
• Enger Kontakt mit dem EIC, um auf unerwartete Änderungen vorbereitet zu sein

Neben den oben aufgeführten allgemeinen Kompromissen bei der Beauftragung eines Beratungsunternehmens sind eine Reihe weiterer Überlegungen zu berücksichtigen. Eine davon ist die Art und Weise, wie Unternehmen ihre eigenen Fähigkeiten einschätzen und wie sie ihre geleistete Arbeit beurteilen.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Berater von einem Kunden kontaktiert wird, der sich selbst für Schritt 1 bewerben möchte, und dabei nebenbei erwähnt, dass er Punkte erzielt hat B oder C in allen KI-Tool-Segmenten, obwohl das Projekt für den EIC Accelerator hochqualifiziert ist. Nur weil Schritt 1 relativ einfach zuzubereiten ist, heißt das nicht, dass es sich um eine niedrig hängende Frucht handelt. Trotz seiner Einfachheit muss man bei der Vorbereitung des Antrags erhebliche Anstrengungen unternehmen.

Ja, das EIC möchte Bewerbern die Bewerbung erleichtern und verhindern, dass sie ihre Zeit mit einer langen Bewerbung verschwenden, wenn sie keine Chance auf Erfolg haben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Gutachter dies tun werden erhalten ein Projekt mit minimalem Input oder zwischen den Zeilen lesen.

Unternehmen, die sehr beschäftigt sind, denken oft, dass die Vorbereitung einer schnellen Bewerbung ausreichen wird gut genug Dies gilt jedoch nicht für EIC-Zuschüsse. Ein Unternehmen sollte bereit sein, bei der Bewerbung noch einen Schritt weiter zu gehen und jeden Abschnitt mit größtmöglicher Aufmerksamkeit und Mühe auszufüllen.

Abschluss

Die beste Antwort auf die Frage, wann ein Berater eingestellt werden sollte, besteht darin, zunächst zu entscheiden, ob eine interne Angebotserstellung überhaupt eine Option ist (z. B. Zeitverfügbarkeit, qualifiziertes Personal). Zweitens sollte das Unternehmen mit Beratungsunternehmen sprechen, um herauszufinden, ob das Projekt angemessene Erfolgsaussichten hat (dh mehrere Meinungen werden empfohlen, da einige Beratungsunternehmen nicht selektiv genug sind).

Drittens muss das Unternehmen die Nachteile des internen Angebotsschreibens abwägen, nämlich den hohen Zeitaufwand, insbesondere für Schritt 2, aber auch die Arbeitsbelastung des Managementteams, das sich möglicherweise besser auf geschäftsrelevante Aufgaben statt auf das Schreiben konzentrieren sollte.