EIC Accelerator blended financing (áður SME Instrument áfangi 2, styrkur og eigið fé) hefur kynnt nýtt stig í umsóknarferlinu árið 2021 sem virkar sem smátillaga sem kallast skref 1 (lesið: Að finna upp EIC Accelerator aftur). Það felur í sér efni eins og skriflega styrkumsókn, myndbandsupphæð og vellinum sem þarf að skila inn á European Innovation Councils (EIC) AI vettvang (lesið: AI Tool Review).
Með þessari breytingu hefur EIC Accelerator nú þrjú skref sem þarf að standast, þ.e. skref 1 (stutt umsókn), skref 2 (full umsókn) og skref 3 (viðtal augliti til auglitis) (lesið: Ráðleggingar fyrir EICA) en mörg sprotafyrirtæki og lítil og meðalstór fyrirtæki (SME) eru ekki viss um hvað þessi skref þýða og hvaða frestir og tímalínur tengjast þeim.
Sem stuttur leiðbeiningar geta umsækjendur vísað til eftirfarandi athugasemda:
- Skref 1 er stutt umsókn sem hægt er að útbúa á innan við 30 dögum og hægt er að senda inn hvenær sem er án ákveðins frests (lesið: Pitch Video Workflow)
- Skref 2 er mjög löng umsókn sem aðeins er hægt að leggja fram ef (i) Skref 1 hefur verið samþykkt og (ii) EIC hefur gefið út fastan frest. Árið 2021 voru tveir tímarnir, júní og október. Lágmarkstími til að undirbúa skref 2 umsókn ætti að vera 60 dagar en mælt er með lengri tíma.
- Skref 3 er augliti til auglitis viðtal sem notar pitch dekkið sem lagt var fram í skrefi 2. Það er aðeins í boði fyrir verkefni sem hafa verið samþykkt í skrefi 2 og dagsetningar fyrir þetta skref eru fastar til að vera rétt eftir að þrepa 2 matið er gefið út ( þ.e. leikvangavikan). Undirbúninginn fyrir þetta skref er hægt að framkvæma á 14 dögum.
Hvað á að þróa einn og hverju á að útvista
Það er engin almenn regla um hvenær ráðgjafi eða faglegur rithöfundur ætti að ráða eða hvort þörf er á honum. Opinber tillögusniðmát, vinnuáætlun og leiðbeiningar (þ.e. fyrir EIC sjóðinn og gervigreindarverkfæri) eru aðgengileg almenningi sem þýðir að hvert fyrirtæki er tæknilega fært um að sækja um á eigin spýtur.
Taka þarf tillit til þeirra úrræða sem til eru og tímasetningar styrks. Fyrir skref 1 er átakið tiltölulega lítið:
Kostir þess að þróa skref 1 innanhúss
- Skref 1 krefst tiltölulega lítillar tímavinnu
- Skref 1 er tiltölulega auðvelt að þróa
- Engum peningum er sóað ef verkefnið hentar ekki fyrir EIC Accelerator (þ.e. sum ráðgjafafyrirtæki munu taka þátt í málum sem hafa lítinn árangur)
- Full stjórn á niðurstöðunni
Kostir þess að ráða ráðgjafa
- Ráðgjafi getur mótað verkefnið og gert það áhrifameira ásamt því að forðast rauða fána
- Að vera hluti af skrefi 1 mun einfalda skref 2 ferlið
- Fínstilltu sjálfvirka stigagjöf á gervigreindarvettvanginum byggt á reynslu
- Tímasparnaður
- Náið samband við EIC til að vera viðbúinn óvæntum breytingum
- Ráðgjafar munu leggja fram tillögu að nýju ef henni er hafnað á meðan hafnað verkefni mun eiga erfitt með að ráða ráðgjafa
Gallarnir við hverja nálgun eru andstæðar hvor annarri sem þýðir að það sem er ávinningur af því að ráða ráðgjafa er gallinn við að útbúa umsókn einn. Fyrir skref 2 væri samanburðurinn sem hér segir:
Athugið: Samanburðurinn fyrir skref 2 gerir ráð fyrir að umsækjendur hafi sótt um skref 1 sjálfir og íhugi að ráða samstarfsaðila í skrefi 2.
Kostir þess að þróa skref 2 innanhúss
- Kostnaðarsparnaður
- Full stjórn á niðurstöðunni
Kostir þess að ráða ráðgjafa
- Ráðgjafi getur mótað verkefnið og gert það áhrifameira ásamt því að forðast rauða fána
- Skipuleggja þróun verkefna og samstarf milli stjórnenda til að standast skilafrest
- Tímasparnaður
- Náið samband við EIC til að vera viðbúinn óvæntum breytingum
Það er margvíslegt að huga að samhliða almennum málamiðlun við að ráða ráðgjafa sem taldar eru upp hér að ofan. Eitt af þessu er hvernig fyrirtæki meta eigin getu og hvernig þau dæma frammistöðu sína.
Það er ekki óalgengt að ráðgjafi hafi samband við viðskiptavin sem vill sækja um í skref 1 sjálfur á meðan hann nefnir af léttúð að þeir hafi skorað B eða C í öllum gervigreindarverkfærum, jafnvel þó að verkefnið sé mjög hæft fyrir EIC Accelerator. Bara vegna þess að skref 1 er tiltölulega auðvelt að undirbúa þýðir ekki að það sé lágt hangandi ávöxtur. Menn verða að leggja verulega á sig við gerð umsóknarinnar óháð einfaldleika hennar.
Já, EIC vill auðvelda umsækjendum að sækja um og vill forðast að þeir eyði tíma sínum í langa umsókn ef ekki er möguleiki á að þeir nái árangri. En þetta þýðir ekki að matsmenn geri það fá verkefni með lágmarks inntak eða lesa á milli línanna.
Fyrirtæki sem eru mjög upptekin halda oft að það verði að undirbúa skjóta umsókn nógu góður en þetta á ekki við um styrki EIC. Fyrirtæki ætti að vera tilbúið til að leggja sig fram við umsóknina og fylla út hvern hluta með hámarks athygli og fyrirhöfn.
Niðurstaða
Besta leiðin til að svara spurningunni um hvenær ráðgjafi ætti að ráða væri fyrst að ákveða hvort tillögugerð innanhúss sé valkostur yfirhöfuð (þ.e. tími laus, hæft starfsfólk). Í öðru lagi ætti fyrirtækið að ræða við ráðgjafafyrirtæki til að greina hvort verkefnið hafi viðeigandi möguleika á árangri (þ.e. mælt er með mörgum skoðunum þar sem sum ráðgjafafyrirtæki eru ekki nógu sértæk).
Í þriðja lagi verður fyrirtækið að vega að málamiðluninni við tillögugerð innanhúss sem eru miklar tímakröfur, sérstaklega fyrir skref 2, en einnig vinnuálagið á stjórnendahópinn sem gæti verið betur ráðlagt að einbeita sér að verkefnum sem skipta máli í stað þess að skrifa.
