EIC Accelerator blended financing (endine SME Instrument 2. faas, toetus ja omakapital) tõi 2021. aastal taotlusprotsessi uue etapi, mis toimib väikese ettepanekuna, mida nimetatakse sammuks 1 (loe: EIC Accelerator uuesti leiutamine). See sisaldab selliseid materjale nagu kirjalik toetustaotlus, videokõne ja esitlemise pakett, mis tuleb esitada European Innovation Councils (EIC) tehisintellekti platvormile (loe: AI tööriista ülevaade).
Selle muudatusega on EIC Accelerator-l nüüd kolm etappi, mis tuleb läbida, nimelt 1. etapp (lühike taotlus), 2. etapp (täielik taotlus) ja 3. etapp (silmast näkku intervjuu) (loe: Soovitused EICA jaoks), kuid paljud idufirmad ning väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted (VKEd) pole kindlad, mida need sammud tähendavad ning millised tähtajad ja tähtajad nendega seotud on.
Lühike juhendina võivad taotlejad viidata järgmistele märkustele.
- Samm 1 on lühike taotlus, mille saab koostada vähem kui 30 päevaga ja mille saab esitada igal ajal ilma kindla tähtajata (loe: Pitch Video töövoog)
- 2. samm on väga pikk taotlus, mille saab esitada ainult siis, kui (i) 1. samm on heaks kiidetud ja (ii) KIK on avaldanud kindla tähtaja. 2021. aastal oli kaks perioodi, nimelt juuni ja oktoober. 2. etapi taotluse ettevalmistamise minimaalne aeg peaks olema 60 päeva, kuid soovitatav on rohkem.
- 3. samm on näost näkku intervjuu, mis kasutab 2. etapis esitatud esitlust. See on saadaval ainult 2. etapis heaks kiidetud projektidele ja selle etapi kuupäevad on fikseeritud kohe pärast 2. etapi hinnangute avaldamist ( st pigi nädal). Selle etapi ettevalmistamine on võimalik 14 päeva jooksul.
Mida arendada üksi ja mida väljast tellida
Puudub üldine reegel selle kohta, millal tuleks konsultant või professionaalne kirjanik palgata või kas seda üldse vaja on. Ametlikud taotlusvormid, tööprogramm ja juhised (st KIKi fondi ja tehisintellekti tööriista kohta) on avalikult kättesaadavad, mis tähendab, et igal ettevõttel on tehniliselt võimalik ise kandideerida.
Arvesse tuleb võtta olemasolevaid ressursse ja toetuse kirjutamise ajastust. 1. etapi jaoks on jõupingutused suhteliselt väikesed:
Ettevõttesisese 1. etapi arendamise eelised
- 1. etapp nõuab suhteliselt vähe aega
- 1. etappi on suhteliselt lihtne arendada
- Raha ei raisata, kui projekt EIC Accelerator jaoks ei sobi (st mõned konsultatsioonifirmad võtavad kaasa väheedukate juhtumite)
- Täielik kontroll tulemuse üle
Konsultandi palkamise eelised
- Konsultant saab projekti kujundada ja mõjukamaks muuta, samuti vältida punaseid lippe
- 1. etapis osalemine lihtsustab 2. sammu protsessi
- Optimeerige AI platvormil kogemuste põhjal automatiseeritud hindamist
- Aja kokkuhoid
- Tihe kontakt KIKiga, et olla valmis ootamatuteks muutusteks
- Konsultandid esitavad ettepaneku uuesti, kui see tagasi lükatakse, samas kui tagasilükatud projektil on konsultandi palkamine keeruline
Iga lähenemisviisi negatiivsed küljed on üksteisele vastupidised, mis tähendab, et konsultandi palkamisest on kasu ainult taotluse ettevalmistamisel. 2. etapi puhul oleks võrdlus järgmine:
Märkus. 2. etapi võrdlus eeldab, et taotlejad on ise edukalt kandideerinud 1. etapile ja kaaluvad 2. etapi partneri palkamist.
2. etapi sisemise arendamise eelised
- Kulude kokkuhoid
- Täielik kontroll tulemuse üle
Konsultandi palkamise eelised
- Konsultant saab projekti kujundada ja mõjukamaks muuta, samuti vältida punaseid lippe
- Projekti arendamise korraldamine ja juhtkonna vaheline koostöö tähtaegadest kinnipidamiseks
- Aja kokkuhoid
- Tihe kontakt KIKiga, et olla valmis ootamatuteks muutusteks
Lisaks ülaltoodud nõustamisettevõtte palkamisel tuleb arvestada mitmete kaalutlustega. Üks neist on viis, kuidas ettevõtted hindavad oma võimeid ja kuidas nad hindavad tehtud jõupingutusi.
Pole harvad juhud, kui klient, kes soovib ise kandideerida 1. sammule, võtab konsultandiga ühendust, mainides samas juhuslikult, et on saavutanud hinde. B või C kõigis AI tööriista segmentides, kuigi projekt on EIC Accelerator jaoks kõrgelt kvalifitseeritud. See, et 1. etappi on suhteliselt lihtne valmistada, ei tähenda see, et tegemist on madalalt rippuva viljaga. Taotluse koostamisel tuleb palju vaeva näha, hoolimata selle lihtsusest.
Jah, KIK soovib taotlejate jaoks taotlemise lihtsaks teha ja soovib vältida nende aja raiskamist pikale taotlemisele, kui edukaks osutumiseks puudub võimalus. Kuid see ei tähenda, et hindajad seda teevad saada minimaalse sisendiga projekt või loe ridade vahelt.
Väga hõivatud ettevõtted arvavad sageli, et kiire taotluse koostamine saab olema piisavalt hea kuid see ei kehti KIKi toetuste kohta. Ettevõte peaks olema valmis taotlusega pingutama ja täitma iga jaotise maksimaalse tähelepanu ja vaevaga.
Järeldus
Parim viis vastata küsimusele, millal tuleks konsultant palgata, oleks kõigepealt otsustada, kas ettevõttesisene ettepaneku ettevalmistamine on üldse võimalik (st aja olemasolu, kvalifitseeritud töötajad). Teiseks peaks ettevõte rääkima konsultatsioonifirmadega, et teha kindlaks, kas projektil on sobivad eduvõimalused (st on soovitatav esitada mitu arvamust, kuna mõned konsultatsioonifirmad ei ole piisavalt valikulised).
Kolmandaks peab ettevõte kaaluma ettevõttesisese ettepanekute kirjutamise kompromisse, mis on väga nõudlik ajakulu, eriti 2. etapi jaoks, aga ka juhtkonna töökoormust, keda võiks soovitada kirjutada kirjutamise asemel äriga seotud ülesannetele keskendudes.
