EIC Accelerator blended financing (prej SME Instrument 2. faza, nepovratna sredstva in lastniški kapital) je v letu 2021 uvedel novo stopnjo v prijavnem procesu, ki deluje kot mini predlog, imenovan 1. korak (beri: Ponovno izumljanje EIC Accelerator). Vključuje gradiva, kot so pisna vloga za nepovratna sredstva, video predstavitev in predstavitev, ki jih je treba predložiti platformi AI European Innovation Councils (EIC) (beri: Pregled orodja AI).
S to spremembo ima EIC Accelerator zdaj tri korake, ki jih je treba opraviti, in sicer 1. korak (kratka prijava), 2. korak (celotna prijava) in 3. korak (razgovor iz oči v oči) (beri: Priporočila za EICA), vendar veliko novoustanovljenih podjetij ter malih in srednje velikih podjetij (MSP) ni prepričano, kaj ti koraki pomenijo in kakšni roki in časovnice so z njimi povezani.
Kot kratek vodnik se prosilci lahko sklicujejo na naslednje opombe:
- Korak 1 je kratka vloga, ki jo lahko pripravite v manj kot 30 dneh in jo lahko oddate kadarkoli brez določenega roka (beri: Delovni potek videoposnetka)
- 2. korak je zelo dolga vloga, ki jo lahko oddate le, če (jaz) 1. korak je bil odobren in (ii) EIC je objavil določen rok. V letu 2021 sta bila dva preseka, in sicer junijski in oktobrski. Najmanjši čas za pripravo vloge za korak 2 bi moral biti 60 dni, vendar je priporočljivo več.
- 3. korak je osebni intervju, ki uporablja predloge, predložene v 2. koraku. Na voljo je samo za projekte, ki so bili odobreni v 2. koraku, datumi za ta korak pa so določeni takoj po objavi ocen iz 2. koraka ( tj. teden igrišča). Priprave na ta korak lahko izvedemo v 14 dneh.
Kaj razviti sam in kaj zunanjemu izvajalcu
Ni splošnega pravila o tem, kdaj je treba najeti svetovalca ali profesionalnega pisca in ali ga sploh potrebujemo. Uradne predloge predlogov, program dela in smernice (tj. za sklad EIC in orodje AI) so javno dostopni, kar pomeni, da se lahko vsako podjetje tehnično prijavi samo.
Upoštevati je treba razpoložljiva sredstva in čas pisanja nepovratnih sredstev. Za 1. korak je trud sorazmerno majhen:
Prednosti 1. koraka razvoja v podjetju
- Korak 1 zahteva sorazmerno malo časa
- 1. korak je razmeroma enostaven za razvoj
- Če projekt ni primeren za EIC Accelerator, se denar ne zapravlja (tj. nekatera svetovalna podjetja bodo vključila primere z nizkim uspehom)
- Popoln nadzor nad rezultatom
Prednosti najema svetovalca
- Svetovalec lahko oblikuje projekt in ga naredi bolj vplivnega ter se izogne rdečim zastavam
- Če ste del 1. koraka, boste poenostavili postopek 2. koraka
- Optimizirajte samodejno točkovanje na platformi AI na podlagi izkušenj
- Prihranek časa
- Tesen stik z EIC, da smo pripravljeni na nepričakovane spremembe
- Svetovalci bodo ponovno oddali predlog, če bo zavrnjen, zavrnjen projekt pa bo imel težave pri najemu svetovalca
Slabosti vsakega pristopa so nasprotne druga drugi, kar pomeni, da bo korist od najema svetovalca slaba stran same priprave prijave. Za 2. korak bi bila primerjava naslednja:
Opomba: Primerjava za 2. korak predvideva, da so se prijavitelji sami uspešno prijavili za 1. korak in razmišljajo o najemu partnerja za 2. korak.
Prednosti lastnega razvoja koraka 2
- Prihranek stroškov
- Popoln nadzor nad rezultatom
Prednosti najema svetovalca
- Svetovalec lahko oblikuje projekt in ga naredi bolj vplivnega ter se izogne rdečim zastavam
- Organiziranje razvoja projekta in sodelovanje med vodstveno ekipo za doseganje roka
- Prihranek časa
- Tesen stik z EIC, da smo pripravljeni na nepričakovane spremembe
Poleg zgoraj navedenih splošnih kompromisov pri najemanju svetovalca je treba razmisliti o številnih premislekih. Ena od teh je način, na katerega podjetja ocenjujejo lastne sposobnosti in način, kako ocenjujejo svoj opravljen trud.
Ni neobičajno, da svetovalca kontaktira stranka, ki se želi sama prijaviti na 1. korak, pri tem pa naključno omeni, da je dosegla B oz C v vseh segmentih orodij AI, čeprav je projekt visoko kvalificiran za EIC Accelerator. Samo zato, ker je 1. korak razmeroma enostaven za pripravo, še ne pomeni, da gre za nizko sadje. V pripravo aplikacije je treba vložiti precej truda, ne glede na njeno preprostost.
Da, EIC želi prosilcem olajšati prijavo in se želi izogniti temu, da bi zapravljali čas z dolgo prijavo, če ni možnosti, da bi uspeli. A to ne pomeni, da bodo ocenjevalci dobiti projekt z minimalnim vložkom oz brati med vrsticami.
Podjetja, ki so zelo zaposlena, pogosto mislijo, da bo priprava hitre prijave dovolj dobro vendar to ne velja za nepovratna sredstva EIC. Podjetje mora biti pripravljeno, da se z aplikacijo potrudi in izpolni vsako rubriko z največjo mero pozornosti in truda.
Zaključek
Najboljši način za odgovor na vprašanje, kdaj najeti svetovalca, bi bil, da se najprej odločite, ali je interna priprava predloga sploh možna (tj. časovna razpoložljivost, usposobljeno osebje). Drugič, podjetje naj se pogovori s svetovalci, da ugotovi, ali ima projekt ustrezne možnosti za uspeh (tj. priporočljivo je več mnenj, saj nekateri svetovalci niso dovolj selektivni).
Tretjič, podjetje mora pretehtati kompromise internega pisanja predlogov, ki so intenzivne časovne zahteve, zlasti za 2. korak, pa tudi delovna obremenitev vodstvene ekipe, ki bi ji morda bolje svetovali, da se osredotoči na poslovno pomembne naloge namesto na pisanje.
