Projekt „Horyzont Europa EIC Pathfinder” stanowi dla badaczy i innowatorów znaczącą szansę na zabezpieczenie finansowania przełomowych projektów. Aby zmaksymalizować swoje szanse na sukces, ważne jest, aby starannie przygotować swoją propozycję, upewniając się, że jest ona zgodna z dostarczoną strukturą i wytycznymi. W tym artykule szczegółowo opisano standardowy formularz wniosku (Część B) i przedstawiono kompleksowy przewodnik dotyczący tworzenia atrakcyjnego opisu technicznego projektu.

Uwaga: ten artykuł służy wyłącznie celom edukacyjnym i nie gwarantuje się jego dokładności. Wszelkie prawa należą do oryginalnych autorów szablonów.

Zrozumienie szablonu propozycji

Wniosek składa się z dwóch głównych części:

1. Część A: Ta część jest generowana przez system informatyczny na podstawie informacji wprowadzonych w systemie składania wniosków w portalu Funding & Tenders. Zawiera szczegółowe informacje administracyjne dotyczące projektu i organizacji uczestniczących.
2. Część B: To jest narracyjna część Twojej propozycji, w której szczegółowo opisujesz techniczne aspekty projektu. Część B należy przesłać w formacie PDF i przestrzegać specjalnego szablonu, który uwzględnia trzy podstawowe kryteria oceny: doskonałość, wpływ oraz jakość i efektywność wdrożenia.

Sekcja 1: Doskonałość

Pierwsza część części B skupia się na Doskonałość swojej propozycji. W tym miejscu musisz jasno wyrazić wizjonerskie aspekty swojego projektu i jego potencjał do przesuwania granic obecnej technologii i nauki.

• Długoterminowa wizja: Opisz swoją wizję radykalnie nowej technologii, do której projekt przyczyni się w dłuższej perspektywie. Podkreśl transformacyjny potencjał tej technologii.
• Przełom w nauce i technologii: Wyjaśnij przełom w nauce w kierunku technologii, jaki ma osiągnąć Twój projekt. Omów nowość i ambicje swojego podejścia w porównaniu z obecnym stanem wiedzy oraz opisz, w jaki sposób ten przełom wpłynie na przewidywaną technologię.
• Cele: Nakreśl konkretne cele projektu, upewniając się, że są one mierzalne, weryfikowalne i realistycznie osiągalne w czasie trwania projektu. Wyszczególnij ogólną metodologię i wyjaśnij jej przydatność w rozwiązaniu wątpliwości naukowych i technologicznych.
• Interdyscyplinarność: Opisz, w jaki sposób Twój projekt łączy wkład z różnych dyscyplin naukowych i technologicznych. Wyjaśnij wartość dodaną tego interdyscyplinarnego podejścia w osiąganiu celów projektu.

Sekcja 2: Wpływ

Druga część dotyczy Uderzenie swojego projektu. Ta sekcja ma kluczowe znaczenie dla wykazania szerszego znaczenia Twoich badań i ich potencjału w zakresie napędzania innowacji i zmian społecznych.

• Wpływ długoterminowy: opisz szczegółowo potencjalny wpływ Twojej technologii na gospodarkę, środowisko i społeczeństwo. Wyjaśnij, w jaki sposób Twój projekt przyczyni się do długoterminowych pozytywnych zmian.
• Potencjał innowacji: Podkreśl potencjał swojego projektu w zakresie generowania przełomowych innowacji i tworzenia nowych rynków. Opisz środki, jakie podejmiesz, aby chronić i wykorzystywać wyniki swojego projektu.
• Komunikacja i rozpowszechnianie: Zaplanuj sposób komunikowania i rozpowszechniania wyników projektu wśród interesariuszy, społeczności naukowej i opinii publicznej. Upewnij się, że te działania zmaksymalizują wpływ projektu.

Sekcja 3: Jakość i efektywność wdrożenia

Ostatnia część obejmuje Jakość i efektywność wdrożenia. Ta część skupia się na praktycznych aspektach realizacji projektu.

• Plan pracy i alokacja zasobów: Przedstaw szczegółowy plan pracy, obejmujący pakiety prac, zadania i rezultaty. Wyjaśnij alokację zasobów i uzasadnij ich adekwatność i stosowność.
• Jakość Konsorcjum: Proszę opisać skład konsorcjum, podkreślając wiedzę fachową i komplementarność zaangażowanych partnerów. Podkreśl poprzednią udaną współpracę i określ role każdego uczestnika.

Tabele i załączniki

Aby wesprzeć narrację, należy załączyć kilka tabel zawierających szczegółowe informacje na temat pakietów prac, wyników, kamieni milowych, krytycznych zagrożeń i wysiłków personelu. Ponadto, w zależności od zaproszenia, może być konieczne dołączenie załączników zawierających dalsze informacje na temat konkretnych aspektów, takich jak badania kliniczne, wsparcie finansowe dla osób trzecich, kwestie bezpieczeństwa i względy etyczne.

Instrukcje dotyczące formatowania i przesyłania

Oferta musi spełniać określone wytyczne dotyczące formatowania:

• Czcionka i odstępy: Użyj Times New Roman (Windows), Times/Times New Roman (Apple) lub Nimbus Roman No. 9 L (Linux) z minimalnym rozmiarem czcionki 11 punktów i standardowymi odstępami między znakami.
• Rozmiar strony i marginesy: Rozmiar strony to A4 z marginesami co najmniej 15 mm ze wszystkich stron.
• Limit stron: Łączna długość sekcji 1, 2 i 3 nie powinna przekraczać 20 stron.

Wniosek

Przygotowanie skutecznego wniosku do konkursu Horizon Europe EIC Pathfinder Open wymaga szczególnej dbałości o szczegóły i trzymania się określonego szablonu. Jasno określając doskonałość, wpływ i jakość projektu oraz upewniając się, że uwzględniono wszystkie wymagane tabele i załączniki, możesz znacznie zwiększyć swoje szanse na zabezpieczenie finansowania innowacyjnych badań.

Bardziej szczegółowe wskazówki można znaleźć w szablonie pełnego wniosku i instrukcjach dostępnych w portalu Funding & Tenders.

Szablon wniosku Część B: Opis techniczny

TYTUŁ WNIOSKU

[Ten dokument jest oznaczony tagiem. Nie usuwaj tagów; są potrzebne do przetwarzania.] #@APP-FORM-HEEICPAOP@#

1. Doskonałość #@REL-EVA-RE@#

1.1 Długoterminowa wizja #@PRJ-OBJ-PO@#

Opisz swoją wizję radykalnie nowej technologii, do której projekt miałby przyczynić się w dłuższej perspektywie.

1.2 Przełom w nauce w stronę technologii

Proszę opisać konkretnie przełom, jaki dokonał się w ramach projektu w kierunku nauki i technologii. Omów nowatorstwo i ambicję proponowanego przełomu w stosunku do stanu techniki. Opisać wkład przełomu naukowo-technologicznego w realizację przewidywanej technologii.

1.3 Cele

Opisz cele proponowanej pracy. Wyjaśnij, w jakim stopniu są one konkretne, wiarygodne, mierzalne, weryfikowalne i realistycznie osiągalne w czasie trwania projektu. Opisz ogólną metodologię, w tym koncepcje, modele i założenia leżące u podstaw Twojej pracy. Wyjaśnij jego przydatność w radzeniu sobie z niepewnościami naukowymi i technologicznymi oraz w jaki sposób umożliwia alternatywne kierunki i opcje.

1.4 Interdyscyplinarność

Proszę opisać proponowane podejście interdyscyplinarne, angażujące wkład różnych dyscyplin naukowych i technologicznych. Wyjaśnij, w jakim stopniu połączenie dyscyplin przynosi nową współpracę naukową i w jaki sposób przyczynia się do osiągnięcia proponowanego przełomu.

2. Uderzenie #@IMP-ACT-IA@#

2.1 Skutki długoterminowe

Proszę opisać potencjalne pozytywne skutki transformacji, jakie przewidywana nowa technologia będzie miała dla naszej gospodarki, środowiska i społeczeństwa.

2.2 Potencjał innowacyjny

Proszę opisać potencjał przewidywanej nowej technologii w zakresie generowania przełomowych innowacji w przyszłości i tworzenia nowych rynków. Wyjaśnić środki ochrony wyników i inne środki eksploatacyjne ułatwiające przyszłe przełożenie wyników badań na innowacje.

2.3 Komunikacja i rozpowszechnianie #@COM-DIS-VIS-CDV@#

Proszę opisać proponowane środki komunikacji i rozpowszechniania, w tym sposób udostępniania wyników projektu zainteresowanym stronom, społeczności naukowej i społeczeństwu. Wyjaśnij, w jaki sposób te środki zmaksymalizują wpływ projektu.

3. Jakość i efektywność wdrożenia #@QUA-LIT-QL@# #@CON-SOR-CS@# #@PRJ-MGT-PM@#

3.1 Plan pracy i przydział zasobów #@WRK-PLA-WP@#

Opisz plan pracy, wyszczególniając pakiety prac, zadania i rezultaty. Wyjaśnij alokację zasobów oraz to, w jaki sposób są one adekwatne i odpowiednie dla projektu.

3.2 Jakość konsorcjum

Proszę opisać skład konsorcjum i wyjaśnić, w jaki sposób łączy ono niezbędną wiedzę specjalistyczną i komplementarność, aby osiągnąć cele projektu. Podkreśl wszelkie wcześniejsze udane współprace i role każdego uczestnika.

Tabele do sekcji 3.1

Tabela 3.1a: Lista pakietów roboczych

Tabela 3.1b: Opis pakietu zadań

Dla każdego pakietu roboczego:

• Numer pakietu roboczego
• Tytuł pakietu roboczego (Uczestnicy zaangażowani w każdy WP i ich wysiłki przedstawiono w tabeli 3.2f. Uczestnik wiodący oraz daty rozpoczęcia i zakończenia każdego WP przedstawiono w tabeli 3.2a.)
• Cele
• Opis pracy (w stosownych przypadkach w podziale na zadania), partnera wiodącego i roli uczestników. Produkty powiązane z każdym pakietem prac są wymienione w tabeli 3.2c (nie ma potrzeby powtarzania informacji w tym miejscu).

Tabela 3.1c: Lista elementów dostarczanych

Tabela 3.1d: Lista kamieni milowych

Tabela 3.1e: Krytyczne ryzyko związane z wdrożeniem #@RSK-MGT-RM@#

Tabela 3.1f: Podsumowanie wysiłku personelu

Tabela 3.1g: Pozycje „Koszty podwykonawstwa”.

Tabela 3.1h: Pozycje „Koszty zakupu” (podróże i utrzymanie, sprzęt i inne towary, roboty budowlane i usługi)

Proszę wypełnić poniższą tabelę dla każdego uczestnika, jeśli koszty zakupu (tj. suma kosztów „podróży i utrzymania”, „sprzętu” oraz „innych towarów, robót budowlanych i usług”) przekraczają 15% kosztów personelu tego uczestnika (zgodnie z tabelą budżetową w części A wniosku). Ewidencja musi wykazywać pozycje kosztowe w kolejności kosztów, zaczynając od największej pozycji kosztowej, aż do poziomu, w którym pozostałe koszty wynoszą poniżej 15% kosztów osobowych.

Tabela 3.1i: Pozycje „Inne kategorie kosztów” (np. towary i usługi fakturowane wewnętrznie)

Proszę wypełnić poniższą tabelę dla każdego uczestnika, który chciałby zadeklarować koszty w ramach innych kategorii kosztów (np. towary i usługi fakturowane wewnętrznie), niezależnie od procentu kosztów personelu.

Tabela 3.1j: „Wkłady niepieniężne” wniesione przez osoby trzecie

Proszę wypełnić poniższą tabelę dla każdego uczestnika, który będzie korzystał z wkładów niepieniężnych (środków niefinansowych udostępnionych bezpłatnie przez osoby trzecie). Wkłady niepieniężne przekazane bezpłatnie przez osoby trzecie uczestnicy deklarują jako bezpośrednie koszty kwalifikowalne w odpowiedniej kategorii kosztów (np. koszty personelu lub koszty zakupu sprzętu).

ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU CZĘŚĆ B

W niektórych zaproszeniach może być wymagane przesłanie załączników do części B wniosku. Załączniki należy załączyć jako osobne dokumenty w systemie składania wniosków. Do najczęściej przesyłanych załączników w programie „Horyzont Europa” należą (standardowe szablony są publikowane w portalu Funding & Tenders):

• BADANIA KLINICZNE: Załącznik z informacją o badaniach klinicznych.
• WSPARCIE FINANSOWE DLA OSÓB TRZECICH: Załącznik zawierający informację o wsparciu finansowym dla osób trzecich.
• POŁĄCZENIA OZNACZONE JAKO WAŻNE: Załącznik zawierający informacje dotyczące aspektów bezpieczeństwa.
• ETYKA: Samoocena etyczna powinna zostać uwzględniona w części A wniosku. Jednakże w przypadku zaproszeń, w przypadku których spodziewanych jest kilka poważnych kwestii etycznych, liczba znaków określona w tej części części A wniosku może nie wystarczyć, aby uczestnicy mogli podać wszystkie niezbędne informacje. W takich przypadkach uczestnicy mogą zamieścić dodatkowe informacje w załączniku do części B wniosku.

Instrukcje dotyczące formatowania i przesyłania

• Czcionka i odstępy: Czcionka referencyjna dla tekstu propozycji to Times New Roman (Windows), Times/Times New Roman (Apple) lub Nimbus Roman No. 9 L (Linux). Minimalny dozwolony rozmiar czcionki to 11 punktów przy standardowym odstępie między znakami i minimalnym odstępie jednej linii.
• Rozmiar strony i marginesy: Rozmiar strony to A4, a wszystkie marginesy (górny, dolny, lewy, prawy) powinny wynosić co najmniej 15 mm.
• Limit stron: Sekcje 1, 2 i 3 łącznie nie powinny być dłuższe niż 20 stron. Wszystkie tabele, rysunki, odniesienia i wszelkie inne elementy odnoszące się do tych rozdziałów muszą stanowić integralną część tych rozdziałów i dlatego są wliczane do limitu stron. Nadmiarowe strony w zbyt długich propozycjach zostaną automatycznie utajnione i nie będą brane pod uwagę przez ekspertów.

Struktura wniosku

Wniosek składa się z dwóch części:

• Część A: Generowane przez system informatyczny na podstawie informacji wprowadzonych przez uczestników poprzez system składania wniosków w Portalu Funding & Tenders.
• Część B: Część narracyjna, która składa się z trzech części, z których każda odpowiada jednemu z kryteriów oceny. Część B należy przesłać jako dokument PDF zgodnie z szablonami pobranymi przez wnioskodawców w systemie składania wniosków dla konkretnego zaproszenia lub tematu.

Elektroniczny system składania wniosków to kreator dostępny online, który prowadzi Cię krok po kroku przez proces przygotowania wniosku. Proces zgłoszenia składa się z 6 kroków:

1. Logowanie do Portalu
2. Wybierz zaproszenie, temat i rodzaj akcji w Portalu
3. Utwórz wersję roboczą wniosku: tytuł, akronim, podsumowanie, główna organizacja i dane kontaktowe
4. Zarządzaj swoimi stronami i danymi kontaktowymi: dodaj swoje organizacje partnerskie i dane kontaktowe.
5. Edytuj i wypełniaj formularze internetowe dla części A oferty i przesyłaj część B propozycji
6. Prześlij propozycję