Het sjabloon voor een EIC Pathfinder-voorstel bepaalt de structuur, maar Pathfinder wordt beoordeeld op de vraag of het onderzoek een echte doorbraak vormt en bij de gekozen oproep past. Een correct opgebouwd document dat incrementeel werk beschrijft, scoort niet. Bij Challenges kan zelfs een sterk voorstel om portefeuilleredenen worden afgewezen.

Schrijven voor de evaluatie, niet voor de kopjes

Pathfinder financiert werk op TRL 1 tot en met 4 dat de wetenschappelijke basis moet leggen voor een technologie die nog niet bestaat. Het voorstel moet drie zaken aantonen: dat het doel een echte doorbraak is en geen verbetering, dat de aanpak ondanks het hoge risico geloofwaardig is en dat er een route bestaat van een laboratoriumresultaat naar impact.

De doorbraakclaim

Benoem welk paradigma het werk zou creëren en wat het vervangt. Een hoog risico wordt verwacht en moet duidelijk worden vermeld, samen met wat de aanpak zou weerleggen. Voorstellen die risico verbergen scoren slechter dan voorstellen die het identificeren en uitleggen hoe het vroeg wordt getoetst.

Het onderdeel impact

Hier verliezen Pathfinder-voorstellen het vaakst punten. De vraag is specifiek: wat verandert er als dit slaagt, wie profiteert en hoe loopt de route van een TRL 4-resultaat naar die uitkomst, inclusief vervolgtrajecten zoals EIC Transition? Algemene verwijzingen naar maatschappelijk nut scoren slecht tegenover een specifieke keten van gevolgen.

Open tegenover Challenges

Bij Open wordt het voorstel op zijn eigen merites beoordeeld. Bij Challenges moet het eerst de kwaliteitsdrempels halen, waarna de commissie een evenwichtige portefeuille selecteert op technische aanpak, toepassing, risico, bouwsteen en TRL. Een Challenge-voorstel moet daarom expliciet onderbouwen waarom het in die portefeuille thuishoort en hoe het verschilt van de voor de hand liggende alternatieven.

Consortium en structuur

Volgens de ontwerpregels voor 2027 vereist Pathfinder Open een consortium van ten minste drie onafhankelijke rechtspersonen uit drie verschillende subsidiabele landen, waaronder ten minste één EU-lidstaat. Pathfinder Challenges staat één subsidiabele rechtspersoon toe, twee onafhankelijke entiteiten uit twee subsidiabele landen of een groter consortium dat aan de gebruikelijke drielandenregel voldoet. Extra partners boven het toepasselijke minimum toevoegen terwijl zij geen noodzakelijk werk verrichten, verhoogt het coördinatierisico zonder extra punten op te leveren.

Open wetenschap en intellectueel eigendom

Pathfinder valt onder de verwachtingen voor open wetenschap van Horizon Europe, terwijl de resultaten later een commerciële technologie moeten worden. Het voorstel moet een standpunt bevatten over publicatie, gegevensbeheer en bescherming van intellectueel eigendom dat aan open toegang voldoet zonder de vrijheid van handelen prijs te geven waarvan een latere Transition- of Accelerator-aanvraag afhankelijk is.

Zie EIC Pathfinder voor het programmaoverzicht, de evaluatiecriteria voor de puntentoekenning en EIC Pathfinder 2027 voor de actuele oproep.

De Horizon Europe EIC Pathfinder vertegenwoordigt een belangrijke kans voor onderzoekers en innovators om financiering voor baanbrekende projecten veilig te stellen. Om uw kansen op succes te maximaliseren, is het van cruciaal belang dat u uw voorstel zorgvuldig voorbereidt en ervoor zorgt dat het voldoet aan de gegeven structuur en richtlijnen. Dit artikel gaat dieper in op de details van het standaardaanvraagformulier (deel B) en biedt een uitgebreide handleiding voor het opstellen van een overtuigende technische beschrijving voor uw project.

Opmerking: dit artikel is alleen bedoeld voor educatieve doeleinden en er worden geen garanties gegeven met betrekking tot de nauwkeurigheid ervan. Alle rechten behoren toe aan de oorspronkelijke auteurs van de sjablonen.

Het voorstelsjabloon begrijpen

Het voorstel bestaat uit twee hoofdonderdelen:

1. Deel A: Dit onderdeel wordt gegenereerd door het IT-systeem op basis van de informatie die u invoert via het indieningssysteem in het Funding & Tenders Portal. Het bevat administratieve details over het project en de deelnemende organisaties.
2. Deel B: Dit is het verhalende deel van uw voorstel, waarin u de technische aspecten van uw project beschrijft. Deel B moet als pdf worden geüpload en volgt een specifiek sjabloon dat drie kernevaluatiecriteria behandelt: uitmuntendheid, impact en kwaliteit en efficiëntie van de implementatie.

Deel 1: Excellentie

Het eerste deel van deel B richt zich op de Uitmuntendheid van uw voorstel. Hier moet u de visionaire aspecten van uw project en het potentieel ervan om de grenzen van de huidige technologie en wetenschap te verleggen duidelijk verwoorden.

• Langetermijnvisie: Beschrijf uw visie op de radicaal nieuwe technologie waaraan het project op de lange termijn zal bijdragen. Benadruk het transformatieve potentieel van deze technologie.
• Doorbraak van wetenschap naar technologie: Verklaar de doorbraak van wetenschap naar technologie die uw project beoogt te bereiken. Bespreek de nieuwigheid en ambitie van uw aanpak in vergelijking met de huidige stand van zaken, en beschrijf hoe deze doorbraak zal bijdragen aan de beoogde technologie.
• Doelstellingen: Geef een overzicht van de concrete doelstellingen van uw project en zorg ervoor dat deze meetbaar, verifieerbaar en realistisch haalbaar zijn binnen de looptijd van het project. Geef een detail van de algemene methodologie en verklaar de geschiktheid ervan bij het aanpakken van de wetenschappelijke en technologische onzekerheden.
• Interdisciplinariteit: Beschrijf hoe uw project bijdragen uit verschillende wetenschappelijke en technologische disciplines integreert. Leg de toegevoegde waarde uit van deze interdisciplinaire aanpak bij het bereiken van de doelstellingen van uw project.

Sectie 2: Impact

Het tweede deel gaat in op de Invloed van uw project. Dit gedeelte is van cruciaal belang om de bredere betekenis van uw onderzoek aan te tonen en het potentieel ervan om innovatie en maatschappelijke verandering te stimuleren.

• Impact op lange termijn: Geef een gedetailleerd beeld van de potentiële transformerende effecten van uw technologie op de economie, het milieu en de samenleving. Leg uit hoe uw project zal bijdragen aan positieve veranderingen op de lange termijn.
• Innovatiepotentieel: Benadruk het potentieel van uw project om disruptieve innovaties te genereren en nieuwe markten te creëren. Beschrijf de maatregelen die u gaat nemen om de resultaten van uw project te beschermen en te exploiteren.
• Communicatie en verspreiding: Geef een plan voor hoe u de resultaten van uw project gaat communiceren en verspreiden onder belanghebbenden, de wetenschappelijke gemeenschap en het publiek. Zorg ervoor dat deze activiteiten de impact van het project maximaliseren.

Sectie 3: Kwaliteit en efficiëntie van de implementatie

Het laatste deel behandelt de Kwaliteit en efficiëntie van de implementatie. Dit deel richt zich op de praktische aspecten van hoe u uw project gaat uitvoeren.

• Werkplan en toewijzing van middelen: Presenteer een gedetailleerd werkplan, inclusief werkpakketten, taken en resultaten. Leg de toewijzing van middelen uit en motiveer de geschiktheid en geschiktheid ervan.
• Kwaliteit van het consortium: Beschrijf de samenstelling van uw consortium, waarbij u de nadruk legt op de expertise en complementariteit van de betrokken partners. Markeer eerdere succesvolle samenwerkingen en specificeer de rollen van elke deelnemer.

Tabellen en bijlagen

Om het verhaal te ondersteunen moeten er verschillende tabellen worden opgenomen, waarin werkpakketten, resultaten, mijlpalen, kritieke risico's en de inspanningen van het personeel worden beschreven. Bovendien moet u, afhankelijk van de oproep, mogelijk bijlagen meesturen met meer informatie over specifieke aspecten, zoals klinische onderzoeken, financiële steun aan derden, veiligheidskwesties en ethische overwegingen.

Instructies voor opmaak en indiening

Het voorstel moet voldoen aan specifieke opmaakrichtlijnen:

• Lettertype en afstand: Gebruik Times New Roman (Windows), Times/Times New Roman (Apple) of Nimbus Roman No. 9 L (Linux) met een minimale lettergrootte van 11 punten en standaard tekenafstand.
• Paginagrootte en marges: Het paginaformaat is A4 met een marge van minimaal 15 mm aan alle zijden.
• Paginalimiet: De gecombineerde lengte van secties 1, 2 en 3 mag niet groter zijn dan 20 pagina's.

Conclusie

Het voorbereiden van een succesvol voorstel voor de Horizon Europe EIC Pathfinder Open call vereist nauwgezette aandacht voor detail en naleving van het gespecificeerde sjabloon. Door de excellentie, impact en kwaliteit van uw project duidelijk te verwoorden en ervoor te zorgen dat alle vereiste tabellen en bijlagen zijn opgenomen, kunt u uw kansen op het veiligstellen van financiering voor uw innovatieve onderzoek aanzienlijk vergroten.

Voor meer gedetailleerde richtlijnen raadpleegt u het volledige voorstelsjabloon en de instructies op het Funding & Tenders Portal.

Voorstelsjabloon Deel B: Technische beschrijving

TITEL VAN HET VOORSTEL

[Dit document is getagd. Verwijder de tags niet; ze zijn nodig voor verwerking.] #@APP-FORM-HEEICPAOP@#

1. Uitmuntendheid #@REL-EVA-RE@#

1.1 Langetermijnvisie #@PRJ-OBJ-PO@#

Beschrijf uw visie op de radicaal nieuwe technologie waaraan het project op de lange termijn zou bijdragen.

1.2 Doorbraak van wetenschap naar technologie

Beschrijf in concrete termen de doorbraak van het project op het gebied van wetenschap en technologie. Bespreek de nieuwigheid en ambitie van de voorgestelde doorbraak met betrekking tot de state-of-the-art. Beschrijf de bijdrage van de doorbraak van wetenschap naar technologie aan de realisatie van de beoogde technologie.

1.3 Doelstellingen

Beschrijf de doelstellingen van uw voorgestelde werk. Leg uit hoe ze concreet, plausibel, meetbaar, verifieerbaar en realistisch haalbaar zijn binnen de looptijd van het project. Beschrijf de algemene methodologie, inclusief de concepten, modellen en aannames die ten grondslag liggen aan uw werk. Leg uit hoe geschikt het is om met de wetenschappelijke en technologische onzekerheden om te gaan en hoe het alternatieve richtingen en opties mogelijk maakt.

1.4 Interdisciplinariteit

Beschrijf de voorgestelde interdisciplinaire aanpak, waarbij bijdragen uit verschillende wetenschappelijke en technologische disciplines betrokken worden. Leg uit in hoeverre de combinatie van disciplines nieuwe wetenschappelijke samenwerkingen met zich meebrengt en hoe deze bijdraagt aan het realiseren van de voorgestelde doorbraak.

2. Impact #@IMP-ACT-IA@#

2.1 Langetermijneffecten

Beschrijf de potentiële transformerende positieve effecten die de beoogde nieuwe technologie zou hebben op onze economie, het milieu en de samenleving.

2.2 Innovatiepotentieel

Beschrijf het potentieel van de beoogde nieuwe technologie om in de toekomst disruptieve innovaties te genereren en nieuwe markten te creëren. Leg de maatregelen voor de bescherming van resultaten en andere exploitatiemaatregelen uit om de toekomstige vertaling van onderzoeksresultaten naar innovaties te vergemakkelijken.

2.3 Communicatie en verspreiding #@COM-DIS-VIS-CDV@#

Beschrijf de voorgestelde communicatie- en verspreidingsmaatregelen, inclusief hoe u de projectresultaten zult delen met belanghebbenden, de wetenschappelijke gemeenschap en het publiek. Leg uit hoe deze maatregelen de impact van het project zullen maximaliseren.

3. Kwaliteit en efficiëntie van de implementatie #@QUA-LIT-QL@# #@CON-SOR-CS@# #@PRJ-MGT-PM@#

3.1 Werkplan en toewijzing van middelen #@WRK-PLA-WP@#

Beschrijf het werkplan, met details over de werkpakketten, taken en resultaten. Leg uit hoe de middelen worden toegewezen en hoe deze adequaat en geschikt zijn voor het project.

3.2 Kwaliteit van het consortium

Beschrijf de samenstelling van het consortium en leg uit hoe het de nodige expertise en complementariteit samenbrengt om de projectdoelstellingen te bereiken. Benadruk eventuele eerdere succesvolle samenwerkingen en de rollen van elke deelnemer.

Tabellen voor paragraaf 3.1

Tabel 3.1a: Lijst met werkpakketten

Tabel 3.1b: Beschrijving werkpakket

Voor elk werkpakket:

• Werkpakketnummer
• Titel werkpakket (De deelnemers die betrokken zijn bij elk WP en hun inspanningen zijn weergegeven in tabel 3.2f. Hoofddeelnemer en start- en einddatum van elk WP zijn weergegeven in tabel 3.2a.)
• Doelstellingen
• Werkbeschrijving (indien van toepassing, opgesplitst in taken), hoofdpartner en rol van deelnemers. De resultaten die aan elk WP zijn gekoppeld, staan vermeld in tabel 3.2c (het is niet nodig om de informatie hier te herhalen).

Tabel 3.1c: Lijst met resultaten

Tabel 3.1d: Lijst met mijlpalen

Tabel 3.1e: Kritieke risico’s voor implementatie #@RSK-MGT-RM@#

Tabel 3.1f: Samenvatting van de personeelsinzet

Tabel 3.1g: Posten 'Uitbestedingskosten'

Tabel 3.1h: Posten 'Aankoopkosten' (reis- en verblijfkosten, materieel en andere goederen, werken en diensten)

Vul de onderstaande tabel voor elke deelnemer in als de aankoopkosten (dat wil zeggen de som van de kosten voor 'reis- en verblijfkosten', 'uitrusting' en 'andere goederen, werken en diensten') hoger zijn dan 15% van de personeelskosten voor die deelnemer. deelnemer (volgens de begrotingstabel in voorstel deel A). In het record moeten de kostenposten worden vermeld in volgorde van kosten en beginnend met de grootste kostenpost, tot het niveau dat de resterende kosten lager zijn dan 15% aan personeelskosten.

Tabel 3.1i: Posten 'Overige kostencategorieën' (bijvoorbeeld intern gefactureerde goederen en diensten)

Vul onderstaande tabel in voor elke deelnemer die kosten onder andere kostencategorieën wil declareren (bijvoorbeeld intern gefactureerde goederen en diensten), ongeacht het percentage personeelskosten.

Tabel 3.1j: 'Bijdragen in natura' verstrekt door derden

Vul onderstaande tabel in voor iedere deelnemer die gebruik gaat maken van bijdragen in natura (niet-financiële middelen die door derden kosteloos ter beschikking worden gesteld). Door derden kosteloos verstrekte bijdragen in natura worden door de deelnemers gedeclareerd als subsidiabele directe kosten in de overeenkomstige kostencategorie (bijvoorbeeld personeelskosten of aanschafkosten voor apparatuur).

BIJLAGEN BIJ VOORSTEL DEEL B

Bij sommige oproepen wordt mogelijk gevraagd om bijlagen te uploaden naar voorsteldeel B. De bijlagen moeten als afzonderlijke documenten in het indieningssysteem worden geüpload. De meest voorkomende bijlagen die in Horizon Europa kunnen worden geüpload zijn (standaardsjablonen worden gepubliceerd in de Funding & Tenders-portal):

• KLINISCHE PROEVEN: Bijlage met informatie over klinische onderzoeken.
• FINANCIËLE STEUN AAN DERDEN: Bijlage met informatie over financiële steun aan derden.
• OPROEPEN GEMARKEERD ALS BEVEILIGINGSGEVOELIG: Bijlage met informatie over beveiligingsaspecten.
• ETHIEK: Zelfevaluatie op ethisch gebied moet worden opgenomen in deel A van het voorstel. Bij oproepen waarbij verschillende ernstige ethische kwesties worden verwacht, is de karakterlimiet in dit deel van deel A van het voorstel echter mogelijk niet voldoende om deelnemers alle noodzakelijke informatie te geven. In die gevallen kunnen deelnemers aanvullende informatie opnemen in een bijlage bij voorstel deel B.

Instructies voor opmaak en indiening

• Lettertype en afstand: Het referentielettertype voor de hoofdtekst van voorstellen is Times New Roman (Windows), Times/Times New Roman (Apple) of Nimbus Roman No. 9 L (Linux). De minimaal toegestane lettergrootte is 11 punten met standaard tekenafstand en een minimale regelafstand.
• Paginagrootte en marges: Het paginaformaat is A4 en alle marges (boven, onder, links, rechts) moeten minimaal 15 mm zijn.
• Paginalimiet: De secties 1, 2 en 3 mogen samen niet langer zijn dan 20 pagina's. Alle tabellen, figuren, verwijzingen en elk ander element dat betrekking heeft op deze secties moeten worden opgenomen als een integraal onderdeel van deze secties en worden dus meegeteld bij deze paginalimiet. Overtollige pagina's in te lange voorstellen worden automatisch onzichtbaar gemaakt en worden door de experts niet in overweging genomen.

Structuur van het voorstel

Het voorstel bestaat uit twee delen:

• Deel A: Gegenereerd door het IT-systeem op basis van de informatie die door de deelnemers is ingevoerd via het indieningssysteem in het Funding & Tenders Portal.
• Deel B: Het verhalende deel dat drie secties omvat, die elk overeenkomen met een evaluatiecriterium. Deel B moet worden geüpload als een PDF-document volgens de sjablonen die door de aanvragers zijn gedownload in het indieningssysteem voor de specifieke oproep of het specifieke onderwerp.

Het elektronische indieningssysteem is een online wizard die u stap voor stap door het opstellen van uw voorstel begeleidt. Het indieningsproces bestaat uit 6 stappen:

1. Inloggen op het portaal
2. Selecteer de oproep, het onderwerp en het type actie in de Portal
3. Maak een conceptvoorstel: titel, acroniem, samenvatting, hoofdorganisatie en contactgegevens
4. Beheer uw partijen en contactgegevens: voeg uw partnerorganisaties en contactgegevens toe.
5. Webformulieren voor voorstel deel A bewerken en invullen en voorstel deel B uploaden
6. Dien het voorstel in